Вопрос «Где находится архив министерства?» не имеет единого ответа, так как в Российской Федерации существует множество министерств, у каждого из которых (или подведомственных организаций) формируются собственные ведомственные архивы. Однако наиболее частый запрос пользователей касается Центрального архива Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ), являющегося крупнейшим ведомственным архивом страны. В данной статье мы подробно разберем его расположение, а также упомянем другие ключевые архивы, которые часто имеют в виду при подобных запросах.

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ)

Это главное архивное учреждение военного ведомства, куда сдаются на хранение документы штабов, управлений, объединений, частей, учреждений и военных учебных заведений, начиная с 1941 года и до конца 1980-х годов (а по некоторым фондам — и более позднего периода).

Адрес и контакты

• Почтовый адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74.
• Телефон справки: 8 (496) -69-90-05 (также указываются номера: 8 (4967) -9-90-05; 8 (4967) -2-76-38).
• Официальный сайт: archive.mil.ru

Историческая справка

Архив имеет богатую историю. В 1941 году, после нападения Германии на СССР, архив был эвакуирован в г. Бузулук Оренбургской области. В 1943 году он был перебазирован в Подольск, где находится по сей день. С 1992 года носит современное название — Федеральное государственное казенное учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» (ФГКУ ЦА МО РФ).

Объем фондов

ЦА МО РФ является крупнейшим учреждением среди архивов Российской Федерации. На 2026 год его фонды составляют:

• 20 244 243 архивных дела;
• 60 477 024 единицы хранения военно-медицинских документов.

Особую ценность представляют 10 951 948 архивных дел периода Великой Отечественной войны, хранящие документальную память о подвиге советского народа.

Для каких целей обращаются в ЦА МО РФ?

1. Подтверждение сроков службы и трудового стажа для назначения пенсий и льгот;
2. Поиск сведений о участниках ВОВ (утери, награждения, госпитализация).
3. Генеалогические исследования по военным родственникам.
4. Получение архивных справок для судов, нотариусов и госорганов.

Другие крупные государственные архивы, часто путаемые с ведомственными

В предоставленной интернет-информации также упоминаются два гигантских федеральных архива, которые не являются ведомственными архивами конкретных министерств, но хранят документы высших органов государственной власти (в т.ч. министерств дореволюционного и советского периодов).

Российский государственный исторический архив (РГИА)

• Статус: Крупнейший архив в Европе, объект внимания ЮНЕСКО.
• Фонды: Более 7 млн единиц хранения, из них 6,5 млн — по истории Российской империи (докtober 1917 г.).
• Что хранит: Документы высших органов власти Российской империи: Государственного Совета, Совета министров, министерств (внутренних дел, финансов, юстиции, народного просвещения и др.), Синода и ведомств при царском дворе.
• Адрес: г. Санкт-Петербург, наб. реки Мойки, 15 (историческое здание).

Государственный архив Российской Федерации (ГА РФ)

• Статус: Главный архив по документам высших органов власти СССР и РСФСР (1917–1991 гг.).
• Что хранит: Документы ЦК ВКП(б)—КПСС, Совета министров СССР, министерств и ведомств СССР/РСФСР, движений и организаций.
• Адреса:
  • Основное здание: 119992, г. Москва, ул. Большая Пироговская, 17.
  • Второе здание: 121883, Москва, Бережковская наб., 26.

Архивы других министерств (краткий обзор)

Если ваш запрос касается другого министерства, ниже приведены ориентировочные данные по наиболее востребованным ведомственным архивам (адреса могут уточняться на официальных сайтах):

Как правильно обратиться в архив: пошаговая инструкция

Независимо от того, в какой архив вы обращаетесь (ЦА МО РФ, РГИА, ГА РФ или региональный), алгоритм действий единый:

1. Определите фондопроизводителя. Поймите, какое именно ведомство, часть или учреждение создавало нужные вам документы (например: «152-я стрелковая дивизия», «Народный комиссариат обороны», «УВД Москвы 1950 г.»).
2. Найдите опись и дело. Используйте открытые путеводители, сайты архивов (ЦА МО РФ имеет онлайн-каталог «Память народа», «Подвиг народа»), базы данных «Русские архивы» или обратитесь за помощью к профессиональным геноалогам/архивоведам.
3. Подготовьте запрос. Напишите официальное обращение (по форме архива или в свободной форме) с указанием:
   • ФИО исследуемого лица (полностью).
   • Даты жизни / службы.
   • Место службы / проживания.
   • Цель обращения (пенсия, генеалогия, восстановление прав, любопытство).
   • Ваши контакты и копию паспорта / доверенности.
4. Отправьте запрос. Способы:
   • Почта России (ценным письмом с вложением).
   • Электронная почта / форма на сайте (если предусмотрено).
   • Госуслуги (для ряда архивов доступен сервис «Запрос архивной справки»).
   • Личный визит в читальный зал (требуется предварительная запись).
5. Оплатите услуги. Большинство архивов работают на платной основе для частных лиц (тарифы на сайтах). Оплата обычно производится после получения счета, до направления ответа.

Важные нюансы и советы

Если вы ищете архив Министерства обороны — ваш адрес: г. Подольск, ул. Кирова, 74 (ЦА МО РФ). Это главное хранилище документов по сухопутным войскам с 1941 года.

Если вам нужны документы дореволюционных министерств — обращайтесь в РГИА (Санкт-Петербург). Если, советских центральных органов власти (1917–1991) — в ГА РФ (Москва). Документы местных органов ведомств ищите в государственных архивах регионов.

Рекомендация: Перед поездкой или отправкой запроса обязательно проверяйте актуальные реквизиты, режим работы читальных залов и тарифы на официальных сайтах указанных учреждений, так как контактные данные могут меняться.