При поиске информации по запросу «Архив МВД Пенза» важно понимать ключевой нюанс: отдельного открытого «Архива МВД» с вывеской на улице в Пензе не существует․ Документы органов внутренних дел хранятся в двух основных местах в зависимости от их возраста, типа и степени секретности:

1. Государственный архив Пензенской области (ГАПО), здесь хранятся исторические фонды, переданные на хранение государству (обычно старше 75 лет, а также фонды ликвидированных органов)․
2. Департаментальный архив Главного управления МВД России по Пензенской области — здесь хранятся текущие дела, личные дела сотрудников, материалы уголовных дел, не истекшие сроки хранения, а также секретные документы․ Доступ к нему ограничен․

Ниже представлена подробная статья по обоим направлениям, а также информация об Архивах ЗАГС, которые часто путают с архивами МВД․

Государственный архив Пензенской области (ГАПО) — Основной центр исторических документов

Это крупнейший архив региона, куда попадают документы МВД (НКВД, милиции, ОГПУ) по истечении сроков хранения или при ликвидации структур․ Именно сюда обращаются генеалоги, историки и граждане за справками о репрессированных, награждениях, службе в милиции до 1990-х годов․

Адреса и контакты (актуально на 2026 год)

У архива есть два основных здания в Пензе․ Обязательно уточняйте, в каком здании находится нужный фонд, перед визитом․

• Главное здание (Читальный зал, фонды до 1917 г․, советский период):
  
  📍 Адрес: г․ Пенза, ул․ Дзержинского, д․ 7 (9 этаж)․
  
  📞 Телефон справки/читального зала: +7 (8412) -4-58-13 (код 8-841-2)․
  
  🌐 Сайт/Электронные указатели: gosarhiv․narod․ru / archivsura․ru (ЭБИД — Электронная библиотека исторических документов)․
• Отдел фондов общественно-политических организаций (Компартия, Комсомол, профсоюзы, советские органы управления):
  
  📍 Адрес: г․ Пенза, ул․ Володарского, д․ 12а․
• Министерство по делам архивов Пензенской области (Управление, методический контроль):
  
  📍 Адрес: г․ Пенза, ул․ Шмидта, д․ 4 (здесь же часто располагается Управление ЗАГС области)․

Режим работы Читального зала (ул․ Дзержинского, 7)

*График может меняться, обязательно звоните заранее: +7 (8412) -4-58-13․

Какие фонды МВД там хранятся?

• Фонды дореволюционного периода: Пензенская губернская правовая управа, полицейские управления уездных городов (XVIII–начало XX в․)․
• Фонды советского периода: ГУНКВД по Пензенской области, ОГПУ, НКВД, МВД Пензенской области (1920–1990-е гг․)․
• Дела по репрессированным: Материалы следственных дел, списки осужденных, дела о реабилитации (Фонд Р-․․․)․
• Личные дела сотрудников милиции/НКВД (если переданы на госхранение)․
• Метрические книги и ревизские сказки (для генеалогии) — доступны в ЭБИД онлайн․

Как работать в ГАПО (Пошаговая инструкция)

1. Подготовка дома: Изучите путеводители и указатели на сайте archivsura․ru (раздел «Указатели» -> «Государственный архив Пензенской области»)․ Найдите номер фонда, описи, дела․
2. Регистрация: При первом визите оформляется читательский билет (нужен паспорт)․
3. Заказ дел: Заказ пишется на бланке в читальном зале․ Срок выдачи — обычно 1–3 дня (в зависимости от загруженности и состояния дела)․
4. Работа с делом: Только в читальном зале․ Фотосъемка без вспышки обычно разрешена (уточняйте правила у дежурного), сканирование, по согласованию․
5. Удаленные запросы: Если вы не в Пензе, можно заказать справку/копии через почту (ГАПО, 440044, г․ Пенза, ул․ Дзержинского, 7) или через портал «Госуслуги» / сайт архива (платная услуга)․

Департаментальный архив ГУ МВД России по Пензенской области

Это закрытое структурное подразделение Главного управления․ Физическое лицо не может просто прийти и поработать в читальном зале — его нет для посетителей․

Адрес и контакты для официальных запросов

• Адрес: г․ Пенза, ул․ Красная, д․ 23 (Здание Главного управления МВД России по Пензенской области)․
• Телефон доверки/справки ГУ МВД: +7 (8412) -0-XX-XX (уточняйте на сайте penza․mvd․ru раздел «Обращения граждан»)․

Что там хранится и как получить документы?

Примерный текст заявления в Департаментальный архив ГУ МВД:

Командирову ГУ МВД России по Пензенской области
полковнику полиции [ФИО командующего, если известно]
от [Ваше ФИО полностью]
проживающего по адресу: [Ваш адрес]
тел․: [Ваш телефон]

ЗАЯВЛЕНИЕ
На предоставление копий документов из личного дела

Прошу предоставить мне копии документов из личного дела моего [родство: отца/деда/супруга] — [ФИО искомого полностью], родившегося [дата рождения], служившего в органах МВД (милиции) [период службы, если известно: например, 1970-1995 гг․] на должности [должность, если известно] в [подразделение: РОВД г․ Пенза / ОМВД района и т․д․]․

Цель получения: [восстановление трудового стажа / получение пенсии / генеалогическое исследование / установление факта награждения и т․д․]․

К заявлению прилагаю:
Копию паспорта заявителя․
Документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельство о рождении, браке, свидетельство о праве наследования)․
Свидетельство о смерти [ФИО искомого] (если имеется)․


Готов оплатить расходы на поиск и копирование документов согласно тарифам․

[Дата] [Подпись] / [Расшифровка подписи]

Архивы ЗАГС Пензенской области (Часто путают с МВД)

Многие ищут «Архив МВД», когда им нужны метрические книги (рождение, брак, смерть) или справки об изменении имени․ Это ведомство ЗАГС, а не МВД․

Главные адреса Архивов ЗАГС в Пензе:

• Городской архив ЗАГС г․ Пензы: г․ Пенза, ул․ Минская, д․ 1․ (Метрические книги г․ Пензы, старее 100 лет для рождений, 75 лет для браков/смертей)․
• Областной архив ЗАГС (Управление ЗАГС Пензенской области): г․ Пенза, ул․ Шмидта, д․ 4․ (Метрические книги районов области, архивы ликвидированных ЗАГСов)․

Важно: За справками из ЗАГС обращайтесь в МФЦ «Мои Документы» или на Госуслугах․ В архив ЗАГС физические лица обычно не допускаются для самостоятельной работы, выдаются только готовые справки/копии по официальному запросу․

Электронные ресурсы для удаленной работы (Онлайн)

Не езжайте в архив зря — начните поиск дома․

1. ЭБИД Пензенской области (Электронная библиотека исторических документов), archivsura․ru
   • Цифровые копии метрических книг, ревизских сказок, confesionalных росписей․
   • Указатели фондов ГАПО (описания фондов МВД/НКВД);
2. Портал «Архивы России» — archives․gov․ru
   • Единый реестр архивных фондов․ Введите «Государственный архив Пензенской области» -> «Фонды» -> ищите по ключевым словам: «НКВД», «МВД», «Милиция», «ОГПУ»․
3. Сайт «Наши Предки» (Rodni․ru / НашиПредки․ру)
   • Удобный интерфейс для просмотра описей ГАПО и заказа копий (платно)․
4. База «Память Народа» (pamyat-naroda․ru) и «Подвиг Народа» (podvignaroda․ru)
   • Если ищете награждения сотрудников МВД/НКВД за войну — ищите здесь по ФИО․
5. Госуслуги (Портал госуслуг Пензенской области)
   • Заказ справок из ЗАГС, справок о несудимости, архивных справок (платные услуги ГАПО)․

Типовые ситуации и алгоритм действий (Чек-лист)

Ситуация 1: Ищу информацию о предке — сотруднике милиции/НКВД (служил до 1990-х)

1. Проверьте ЭБИД (archivsura․ru) и Портал «Архивы России» по ФИО;
2. Если нашли фонд/опис/дело -> езжайте в ГАПО (ул․ Дзержинского, 7) в читальный зал․
3. Если в указателях нет -> пишите официальный запрос в ГАПО (почта/Госуслуги) с указанием ФИО, примерных лет службы, подразделения․
4. Если служба пришелась на 1990–2010-е гг․ и дело не передано в ГАПО -> пишите запрос в ГУ МВД по Пензенской области (ул․ Красная, 23) (см․ образец заявления выше)․

Ситуация 2: Нужна справка о награждении (медаль «За отвагу», «За трудовую доблесть» и т․д․)

1. Сначала ищите в базах «Подвиг Народа» и «Память Народа»․
2. Если нашли наградной лист -> распечатайте, это уже документ․
3. Если нет -> запрос в ГАПО (фонды наградовых комиссий) или в ГУ МВД (если награда поздняя)․

Ситуация 3: Нужны документы по уголовному делу (реабилитация, история семьи)

1. Дела по репрессированным (ст․ 58 УК РСФСР и др․) чаще всего в ГАПО (Фонды Р-․․․)․ Доступны для изучения родственниками․
2. Дела, не подлежащие разглашению (гостайна, недавние) -> только через суд/прокуратуру/следствие или запрос в ГУ МВД/СКР адвокатом․

Ситуация 4: Подтверждение трудового стажа для Пенсионного фонда (СФР)

• Справки из ГАПО выдаются официально на бланке с печатью (платная услуга)․
• Справки из ГУ МВД запрашиваются официальным межведомственным запросом от СФР или вашим заявлением с нотариальной доверенностью․

Важные советы и «подводные камни»

• Сроки хранения: Документы личного состава МВД хранятся 75 лет․ После этого они должны быть переданы в ГАПО․ Но на практике передача задерживается․ Всегда проверяйте оба места․
• Персональные данные: За законом № 152-ФЗ․ Архив (ГАПО) может отказать в выдаче копий документов, содержащих ПДн третьих лиц (адреса, номера телефонов живых людей в делах), если нет согласия или доказательств родства/смерти․
• Платность: В ГАПО поиск и копирование — платные услуги (тарифы на сайте/в зале)․ В ГУ МВД официальные справки для пенсии/суда часто бесплатны, но копии личных дел могут быть платными․
• График читального зала ГАПО: В летний период (июль-август) часто вводится сокращенный график или каникулы․ Звоните заранее: +7 (8412) -4-58-13․
• Фотосъемка: В ГАПО обычно разрешают снимать на телефон/фотоаппарат БЕЗ ВСПЫШКИ и штатива․ Сканер свой вносить нельзя․ Уточните у дежурного при получении дела․

Резюме: Куда идти/звонить прямо сейчас?

Главное правило: Начинайте с онлайн-поиска в ЭБИД (archivsura․ru) и на Портале «Архивы России»․ Это сэкономит вам поездку на ул․ Дзержинского, 7, если нужного фонда там просто нет․ Если документы касаются недавнего периода (после 1990 г․) — ваш адрес только официальный запрос в ГУ МВД по Пензенской области (ул․ Красная, 23)․