Поиск архивных документов, справок о стаже работы, зарплате или истории рода требует обращения в конкретный учреждение. На территории Новосибирска и области функционирует несколько архивных органов разного ведомственного подчинения, что часто вызывает путаницу. В данной статье подробно разбираем, где находится Отдел архивной службы Администрации Новосибирского района, как к нему попасть и чем он отличается от городского и областного архивов.
Основной адрес и контакты Отдела архивной службы Новосибирского района
Главный архив, хранящий документы по административно-территориальной единице «Новосибирский район» (сельские поселения, бывшие поселки, вошедшие в состав города, районные организации), — это структурное подразделение администрации района.
📍 Юридический и фактический адрес:
630015, г. Новосибирск, ул. Планетная, д. 30, корпус 2а
📞 Контактный телефон:
+7 (383) -19-87-53 (рекомендуется звонить заранее для уточнения режима приема и необходимых документов)
🌐 Официальный ресурс / Электронная почта:
Сайт: arhivnrnso.ru
E-mail: можно уточнить на сайте или по телефону
👤 Руководитель:
Начальник отдела архивной службы — Лейбрандт (ФИО полностью уточняйте на сайте или при звонке).
Режим работы и порядок обращения
Архивные учреждения работают в режиме, установленном внутренними распорядками, и часто имеют сокращенные часы приема посетителей.
- Прием посетителей: Обычно ведется по определенным дням недели (например, вторник, четверг) и в определенные часы. Обязательно звоните по телефону 319-87-53 перед визитом.
- Предварительная запись: Во многих архивах введена практика предварительной записи на консультацию или выдачу документов.
- Удаленные запросы: Согласно законодательству, выдача подготовленных документов или ответов на запросы осуществляется:
- Лично заявителю (или его доверенному лицу по нотариальной доверенности);
- Почтовым отправлением (простое письмо Почтой России) на адрес, указанный заявителем.
Важное различие: Районный, Городской и Областной архивы
Часто пользователи путают три разных учреждения. Выбор правильного архива экономит время:
| Архив | Адрес | Что хранит / Зачем идти |
|---|---|---|
| Отдел архивной службы Администрации Новосибирского района | ул. Планетная, 30, корп. 2а | Документы администрации района, сельских советов, поселковых администраций, входящих в состав Новосибирского района Новосибирской области. Справки о стаже работы на предприятиях района, зарплате, начислениях (если организация была подведомственна району). |
| Новосибирский городской архив (МКУ «Новосибирский городской архив») | ул. Некрасова, 55 (Центральный район, Ипподромский м-н) | Документы органов местного самоуправления города Новосибирска, городских предприятий, учреждений, организаций. Справки о стаже работы на городских заводах, в городских больницах, школах и т.д. |
| Государственный архив Новосибирской области (ГКУ НСО «ГАНО») | ул. Некрасова, 55 (то же здание, что и городской) + филиалы в Искитиме (ул. Радиаторная, 27), Мошково и др. | Государственные архивные фонды области: дореволюционные документы, фонды партийных и советских органов области, личные фонды, фото/кино/фоно документы. Научные исследования, генеалогия, история области. |
Другие адреса в картах (2ГИС, Яндекс.Карты): на что обратить внимание
При поиске в навигаторах по запросу «Архив Новосибирского района» могут выдаваться следующие адреса. Будьте внимательны:
- ул. Богдана Хмельницкого, 144/2 к1, в 2ГИС иногда указан под названием «Архив новосибирского района». Это может быть коммерческая организация (вывоз макулатуры, уничтожение архивов) или старый/дополнительный адрес, не относящийся к государственному Отделу архивной службы Администрации района. Для официальных справок идите на ул. Планетную.
- Мошково, Мошковский район и Искитим, ул. Радиаторная, 27 — это филиалы Государственного архива Новосибирской области (ГАНО), а не архива Новосибирского района.
- Довольное, ул. Ленина, 108 — Архив Доволенского района (соседний муниципальный район).
Как правильно составить запрос в архив
Если вы не можете приехать лично, отправьте письменный запрос по адресу: 630015, г. Новосибирск, ул. Планетная, д. 30, корп. 2а — Отделу архивной службы Администрации Новосибирского района.
В запросе обязательно укажите:
- ФИО полностью (в том, о ком запрашивается информация (включая девичье имя, если менялось);
- Дата и место рождения;
- Период работы/жительства/обучения;
- Название организации, учреждения, сельсовета (если известно);
- Цель запроса (пенсионное дело, суд, личные цели, генеалогия);
- Ваш полный почтовый адрес с индексом для ответа и контактный телефон;
- Подпись и дату.
Совет: Приложите копию паспорта (страницы с фото и пропиской) и документ, подтверждающий родственные отношения (свидетельство о рождении/браке), если запрашиваете данные не о себе.
Электронные сервисы
Для автоматизации работы архивных органов Новосибирской области функционирует Электронный архив НСО (программный комплекс). Через официальный сайт Новосибирска (novo-sibirsk.ru) или портал «Архивы России» можно ознакомиться с путеводителями по фондам и, возможно, подать запрос в электронном виде (личный кабинет Госуслуг / региональный портал).
Краткая шпаргалка для посещения
- Куда ехать: ул. Планетная, 30, корп. 2а (Остановка «Планетная» или «Зоопарк», далее пешком/на такси).
- Телефон для справки: 319-87-53.
- Что взять: Паспорт оригинал, документы-основания (доверенность, свидетельства), бумага/ручка.
- Стоимость: Поиск информации для пенсионного обеспечения — бесплатно. Для иных целей (генеалогия, справки в суд и др.) — по тарифам, уточняйте по телефону.
- Сроки: Законодательно установлен срок ответа на архивный запрос — до 30 дней (в сложных случаях до 60 дней).
Отдел архивной службы Администрации Новосибирского района по адресу ул. Планетная, 30, корп. 2а — это основная точка доступа к документам по истории и административно-хозяйственной деятельности именно Новосибирского района Новосибирской области. Не путайте его с Новосибирским городским архивом (ул. Некрасова, 55) или Государственным архивом области. Заранее звоните по телефону 319-87-53 для подтверждения часов приема и списка необходимых документов, это сэкономит вам время и нервы.
Информация актуальна на . Адреса, телефоны и режимы работы могут меняться. Обязательно верифицируйте данные по телефону или на официальном сайте arhivnrnso.ru перед визитом.