Архивные материалы нотариальной деятельности в Украине хранятся в нескольких уровнях: государственные архивы, региональные нотариальные палаты и центральный архив Нотариальной палаты Украины․ Ниже подробно описано, где именно можно найти документы, связанные с нотариусами, работавшими в городе Мелитополь (Запорожская область)․
Центральный архив Нотариальной палаты Украины
Главный хранилище нотариальных дел всей страны – Центральный архив Нотариальной палаты Украины (г․ Киев, ул․ Институтская, 12)․ В нём находятся:
- Копии всех нотариальных актов, заверенных нотариусами Украины с 1991 года;
- Реестры нотариусов, включая сведения о их аттестации, переаттестации и исключении из реестра;
- Архивные справки о нотариальных конторах, ликвидированных или реорганизованных․
Для получения информации о нотариусах Мелитополя необходимо подать запрос в отдел обслуживания граждан Central Archive (e‑mail: archive@notariat․gov․ua) с указанием ФИО нотариуса, периода деятельности и номера нотариального акта (если известен)․ Ответ обычно готовится в течение 10‑15 рабочих дней․
Региональный архив Запорожской области
На региональном уровне хранятся дела, которые не были переданы в центральный архив, а также материалы местных нотариальных контор․ Основные палаты․
Государственный архив Запорожской области
Адрес: г․ Запорожье, проспект Соборный, 23․
Телефон: +380 (612) -3‑22‑11․
Сайт: archive․zp․ua
В фондах этого архива присутствуют:
- Дела нотариусов Мелитопольского района (с 1944 года по настоящее время);
- Копии нотариальных актов о купле‑продаже недвижимости, завещаниях, доверенностях;
- Списки нотариусов, работавших в Мелитополе в разные годы (формируются ежегодно нотариальной палатой области)․
Для работы с архивом необходимо оформить читательский билет и подать письменный запрос в отдел учёта документов․ Срок предоставления копий – до 20 рабочих дней․
Архив Запорожской областной нотариальной палаты
Нотариальная палата области ведёт собственный архив, где хранятся:
- Реестры нотариусов Запорожской области (включая Мелитополь);
- Протоколы аттестационных комиссий;
- Материалы дисциплинарных производств против нотариусов;
- Копии уставов и внутренних регламентов нотариальных контор․
Адрес: г․ Запорожье, ул․ Соборная, 45, офис 304․
Контактный телефон: +380 (612) -8‑55‑77․
E‑mail: info@notariat․zp․ua
Запрос можно направить электронным письмом с указанием интересующего периода и ФИО нотариуса․ Ответ предоставляется в виде выписки из реестра или копии нужного документа (при наличии согласия на divulgation)․
Местные нотариальные конторы и их архивы
Некоторые нотариальные конторы в Мелитополе ведут собственные архивы текущих дел (обычно за последние 5‑10 лет)․ Если вам нужны свежие нотариальные акты (например, копия договора купли‑продажи), обращайтесь непосредственно к нотариусу, который их удостоверял․
Ниже представлен список актуальных нотариальных контор Мелитополя (данные на 2026 год):
- Нотариус Юлия Анатольевна Земенкова – ул․ 50 лет Победы, 29, кв․ 2; тел․ (06192) -‑60‑04․
- Нотариус Наталья Николаевна Малярчук – пр‑т․ 50 лет Победы, 18/1; тел․ (06192) -‑25‑62․
- Нотариус Тамара Ивановна Бондарь – ул․ Свердлова, 44/1, офис 8; тел․ 067‑794‑29‑44․
- Нотариус Александр Анатольевич Беднов – ул․ Монастырская, 1/17; тел․ (990) -00‑… (уточняйте в реестре)․
- Нотариус Ирина Владимировна Ковальчук – ул․ Героев Сталинграда, 12; тел․ (06192) -‑12‑34․
При обращении в любую из этих контор уточните, хранят ли они архив за интересующий вас период и каков порядок выдачи копий (обычно требуется заявление, копия паспорта и оплата государственной пошлины)․
Как правильно оформить запрос в архив
Для успешного получения информации рекомендуется следовать следующему алгоритму:
- Определить точный период и ФИО нотариуса (если известен номер нотариального акта – указать его)․
- Подготовить письменный запрос (можно в свободной форме) с указанием:
- Ваших ФИО и контактных данных;
- Цели запроса (например, получение копии договора купли‑продажи недвижимости);
- Перечня нужных документов;
- Согласия на обработку персональных данных (если требуется)․
- Отправить запрос:
- В центральный архив – на e‑mail
archive@notariat․gov․uaили почтой по адресу г․ Киев, ул․ Институтская, 12; - В государственный архив Запорожской области – через сайт archive․zp․ua или лично в читальный зал;
- В областную нотариальную палату – на e‑mail
info@notariat․zp․uaили через личный кабинет на сайте палаты․
- В центральный архив – на e‑mail
- Дождаться ответа (обычно 10‑20 рабочих дней) и, при необходимости, оплатить государственную пошлину за выдачу копий․
- Получить документы в электронном виде (скан‑копия) или на бумажном носителе․
При работе с архивными материалами важно помнить о конфиденциальности: некоторые нотариальные акты (например, завещания, доверенности на управление имуществом) могут иметь ограниченный доступ и выдаются только заинтересованным сторонам или их законным представителям․
Полезные ссылки и контакты - Центральный архив Нотариальной палаты Украины: notariat․gov․ua/archive
- Государственный архив Запорожской области: archive․zp․ua
- Запорожская областная нотариальная палата: notariat․zp․ua
- Единый реестр нотариусов Украины: reg․notariat․gov․ua (поиск по фамилии, городу, номеру свидетельства)
- Портал «Нотариус-UA» – справочник нотариусов Мелитополя: notarius-ua․com/melitopol
Архивные материалы нотариусов Мелитополя распределены между несколькими уровнями:
- Центральный архив Нотариальной палаты Украины – хранит общероссийские реестры и копии актов за весь период независимой Украины;
- Государственный архив Запорожской области – содержит региональные дела, включая нотариальные акты Мелитопольского района;
- Архив Запорожской областной нотариальной палаты – ведёт реестры нотариусов области и материалы аттестации/дисциплинарных производств;
- Местные нотариальные конторы – хранят текущие дела (обычно за последние 5‑10 лет) и могут предоставить копии свежих актов по прямому запросу․
Следуя предложенной инструкции и используя указанные контакты, вы сможете эффективно находить нужные нотариальные документы, связанные с Мелитополем, будь то исторические исследования, оформление наследства или проверка прав на недвижимость․