Многие пользователи, ищущие информацию по запросу «Архив Министерства обороны Казань», сталкиваются с неопределенностью: в самом Казани нет отдельного структурного подразделения Центрального архива Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ). Главный федеральный архив, хранящий документы о личном составе армии и флота с 1941 года, находится в Подольске Московской области.

Однако для жителей Татарстана и исследователей истории Казанского гарнизона существуют конкретные места хранения и пути получения сведений. В этой статье подробно разберем, где именно хранятся нужные документы, как к ним получить доступ и какие адреса актуальны на 2026 год.

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ), Главный источник

Согласно Приказу Министра обороны РФ от 19 октября 2012 г. № 330 «О порядке ведения справочной работы по личному составу», основной массив документов о военной службе (личные дела, матрикулы, служебные списки, документы о награждении, потери в ВОВ) концентрируется в Центральном архиве Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) и его филиалах.

Ключевые факты о ЦА МО РФ (войсковая часть 00500):

• Адрес: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. 74.
• Объем фондов: на хранении находится более 20 244 243 архивных дел и 60 477 024 единиц хранения (по данным официального сайта Минобороны).
• Структура: около 90 000 фондов, содержащих 18 600 000 единиц хранения (по данным открытых источников/Родословная).
• Профиль: документы органов военного управления, соединений, частей и учреждений Министерства обороны с 1941 года (включая Великую Отечественную войну).

Важно: Даже если вы живете в Казани, запрос в ЦА МО РФ можно направить удаленно (по почте, через Госуслуги или электронную форму на сайте Минобороны/ЭБИД). Личная поездка в Подольск для работы в читальном зале требует предварительного оформления допуска.

Как работать с ЦА МО РФ из Казани (удаленно)

Необязательно ехать в Подольск. Существует устоявшаяся процедура получения справок и копий документов:

1. Портал Госуслуг (Госуслуги.Ру): Услуга «Предоставление сведений из архивных документов Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации». Это самый быстрый и бесплатный способ для стандартных справок (о службе, награждении, участии в ВОВ).
2. Сайт Минобороны РФ (Раздел «Архив» / ЭБИД): Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) позволяет искать оцифрованные фонды (подвижники войны, награждения, потери) по имени.
3. Почтовый запрос: Написать официальное обращение на имя Начальника ЦА МО РФ. В обращении обязательно указать: ФИО полностью, дату и место рождения, годы службы/войны, воинское звание, номер части (если известно), цель запроса. Приложить копию паспорта и документа, подтверждающего родство (если запрашиваете не о себе).
4. Платные услуги: ЦА МО РФ оказывает услуги по поиску и копированию документов на платной основе (сроки и тарифы уточняются на сайте или по телефону).

Архивы в Казани: где искать местные документы?

Хотя федерального «Архива Минобороны в Казани» не существует, в столице Татарстана хранятся уникальные фонды, критически важные для genelogии и истории региона:

Государственный архив Республики Татарстан (ГА РТ)

Адрес: г; Казань, ул. Профсоюзная, д. 37 (и другие корпуса).

Что хранится:

• Документы дореволюционных военных учреждений Казанского военного округа (до 1917 г.).
• Фонды эвакуированных в Татарстан предприятий, госпиталей, учебных заведений (1941–1945 гг.).
• Документы партийных и советских органов Татарской АССР, связанные с мобилизацией, призывом, трудовой фронтовиками.
• Местные газеты военного времени (списки призванных, некрологи, письма с фронта).

Центральный государственный архив города Казани

Хранит документы городской администрации, исполкомов районов, касающиеся учета призывников, эвакуации, работы госпиталей на территории города.

Архив Военно-медицинского музея / Военно-медицинский архив (Филиалы)

Спрашивайте в Государственном архиве Республики Татарстан или обращайтесь в Центральный архив Военно-медицинского управления Минобороны РФ (г. Санкт-Петербург) за медицинскими картами госпиталей, находившихся в Казани. В Казани мог находиться филиал или фонд конкретного госпиталя (например, эвак госпиталя № 1520 и др.).

Читальный зал ЦА МО РФ: правила доступа (если поедете в Подольск)

Если вы решите работать с оригиналами лично, необходимо знать правила:

• Допуск выдается Начальником ЦА МО на основании личного письменного обращения или оформленного допуска.
• Работа ведется в соответствии с Правилами работы пользователей в читальном зале ЦА МО РФ.
• Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ.
• Фото/видеосъемка документов часто разрешается (без вспышки), но правила уточняйте на месте.

Поиск участников ВОВ: пошаговая инструкция для казанцев

Если ваша цель — найти информацию о деде/прадеде, жившем в Казани или призывном в Татарстане:

1. Начните с сайта «Память Народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг Народа» (podvignaroda.ru). Введите ФИО и год рождения. Это база наград и потерь, оцифрованная из фондов ЦА МО РФ.
2. Проверьте «ОБД Мемориал» (obd-memorial.ru). База потерь (убиты, пропавшие, умершие в плену).
3. Если в базах нет — пишите запрос в ЦА МО РФ (Подольск). Укажите: «Прошу предоставить сведения о месте службы, награждениях, потерях по <ФИО>, <дата рождения>, призывник <РВК Казани/Татарской АССР>».
4. Параллельно обратитесь в ГА РТ (Казань). Запросите дело призывника по РВК соответствующего района Казани или района Татарстана. Там могут храниться призывные листы, анкеты, характеристики.
5. Запросите личное дело в ЦА МО РФ. Личные дела офицеров, генералов, кадровиков, а также награжденных высокими орденами хранятся в Подольске (Фонд 390, 400 и др.). Для рядовых личные дела часто не формировались — ищите матрикулы и ролевые ведомости частей.

Контакты для справок (актуальные на 2026 год)

Частые ошибки и мифы

Запрос «Архив Министерства обороны Казань» ведет к двум разным векторам поиска:

1. Федеральный уровень (Подольск, ЦА МО РФ): Личные дела, награждения, потери, матрикулы частей — запрашиваем через Госуслуги, почту или в читальном зале в Подольске.
2. Региональный уровень (Казань, ГА РТ): Призывные листы, дела РВК, документы эвакуации, госпиталей, трудовой фронт, местная периодика — запрашиваем в Государственном архиве Республики Татарстан (ул. Профсоюзная, 37).

Грамотное сочетание обращений в оба архива дает максимально полную картину судьбы солдата или офицера, связанного с Казанью. Начинайте с онлайн-баз («Память Народа», «Подвиг Народа»), затем формируйте точечные запросы в архивы с максимально полными входными данными (ФИО, дата рождения, РВК, номер части).

Статья подготовлена на основе открытых данных сайта Минобороны РФ, ЦА МО РФ, ГА РТ и справочно-информационного центра федеральных государственных архивов. Актуальность адресов и правил приема рекомендуется проверять на официальных сайтах перед направлением запроса.