Многие жители Азербайджана и их родственники, проживающие за рубежом, сталкиваются с проблемой: в документах или семейных легендах указано «Шаумяновский район г. Баку» как место регистрации акта гражданского состояния (рождения, брака, смерти), но в современном списке органов ЗАГС Баку такого отдела уже не существует.

Важнейший факт: Шаумянского района в Баку не существует с 1990-х годов. В советское время Баку делился на районы, один из которых носил имя Степана Шаумяна. В результате административно-территориальной реформы этот район был переименован и его территория вошла в состав других районов (преимущественно Хатайского и частично Сурханского / Гарадагского).

Историческая справка

• До 1992 года: Существовал Шаумянский район Баку. Соответственно, функционировал Шаумянский районный отдел ЗАГС.
• После реформы: Архивы районных ЗАГСов, ликвидированных или переименованных в 90-е годы, были централизованы и переданы в вышестоящие архивные учреждения.
• Настоящее время: Никакого «Шаумяновского отдела ЗАГС» в Баку сейчас нет. Вы не найдете его по адресу проспекта Свободы 149 (это Наримановский ЗАГС) или по адресу Шихали Курбанова (это Ясамальский ЗАГС).

Где сейчас хранятся книги Шаумянского ЗАГС (1920–1990-е гг.)?

Если вам нужна справка или повторное свидетельство о факте, зарегистрированном в Шаумянском районе до 1990-х годов (например, брак 1977 года, о котором спрашивали в поисковых запросах), обращаться в современные районные ЗАГСы (Наримановский, Ясамальский, Хатайский) бесполезно — у них нет доступа к этим старым бумажным книгам.

Основное место хранения, Главный архив АГС при Министерстве юстиции АР

Все исторические акты гражданского состояния ликвидированных/переименованных районов Баку консолидированы в центральном архиве.

Как получить документ из архива (алгоритм действий)

1. Подготовьте данные: Точные ФИО (на момент регистрации), дату события (день, месяц, год), название органа ЗАГС («Шаумянский РО ЗАГС г. Баку»). Если известен номер записи и том книги — это ускорит поиск в разы.
2. Способ 1: Личный визит в архив (г. Баку, пос. Локбатан). Напишите заявление на имя руководителя Архива АГС. При себе имейте паспорт (или доверенность, если действуете от имени родственника).
3. Способ 2: Через портал «E-Devlet» (e-gov.az) / «Asan Xidmət». Современные электронные сервисы Азербайджана позволяют заказать справки из Единого государственного реестра актов гражданского состояния (ЕГР АГС). Если записи оцифрованы (а большинство записей до 90-х уже введены в базу), справку можно получить онлайн или в Центре АСАН без поездки в Локбатан.
   • Войдите в личный кабинет на e-gov.az (требуется Asan İmza или Mobile ID).
   • Раздел: «Семья и население» → «Получение справки из АГС».
   • Укажите параметры поиска. Система сама найдет запись, если она в базе.
4. Способ 3: Почтовый запрос / Через консульство (если вы за рубежом). Граждане РФ и других стран могут направить официальный запрос через Консульство АР в своей стране или через Министерство юстиции РФ (межведомственное взаимодействие).
5. Способ 4: Юристы/посредники в Баку. Если вы не можете приехать, можно оформить нотариальную доверенность на юриста или доверенное лицо в Баку, которое лично обратится в Архив АГС (Локбатан) или Центр АСАН.

Важные нюансы поиска записей 1970–1980-х годов

• Оцифровка: Агентство ЗАГС АР ведет масштабную работу по оцифровке фондов. Вероятность того, что запись 1977 года уже в электронной базе — высока.
• Изменение названий улиц/районов: В заявлении обязательно укажите: «Зарегистрировано в Шаумянском районном отделе ЗАГС г. Баку (историческое название)». Это поможет архивариусу сразу определить фонд.
• Распад СССР: Записи до 1991 года оформлялись по образцам СССР (на русском/азербайджанском на кириллице). Современные справки выдаются на государственном языке (азербайджанский, латиница) с переводом на русский при необходимости (апостиль ставится МЮ АР).

Современные районные ЗАГСы Баку (для актуальных регистраций)

Если вам нужно зарегистрировать брак, рождение или смерть прямо сейчас, обращайтесь в отдел ЗАГС по месту жительства (прописки) или месту события. Основные отделы:

Примечание: Адреса и телефоны могут меняться. Актуальную информацию всегда проверяйте на официальном сайте Министерства юстиции АР (justice.gov.az) или Агентства по делам ЗАГС и нотариата, а также на картах (2GIS, Яндекс.Карты) по запросу «ЗАГС [Название района] Баку».

Резюме: что делать, если запись в Шаумянском ЗАГС?

1. Не ищите здание «Шаумянского ЗАГС» — его нет.
2. Попробуйте заказать справку онлайн через e-gov.az (самый быстрый способ).
3. Если в базе нет, пишите официальный запрос в Главный архив АГС МЮ АР (пос. Локбатан, ул. 28 Мая).
4. Для оформления апостиля на архивную справку — обращайтесь в Министерство юстиции АР после получения справки.

Сохраните эту инструкцию, она сэкономит вам время и избавит от поездок по несуществующим адресам.