Вопрос о местонахождении архивов воинских частей часто возникает у исследователей, историков, родственников ветеранов и просто интересующихся военной историей. В России сведения о службе хранятся в нескольких типах архивов: в центральных государственных, в региональных (областных) и в архивах самих воинских частей. В статье подробно рассмотрены правовые основы, основные виды архивов, их адреса и рекомендации по работе с ними.

Правовая база, регулирующая доступ к архивным материалам

Сохранение и предоставление доступа к документам о военной службе регулируется следующими нормативными актами:

1. Федеральный закон № 73‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (2002 г.) – определяет порядок создания, хранения и использования архивных фондов.
2. Федеральный закон № 115‑ФЗ «О противодействии экстремистской деятельности» – регулирует ограничения доступа к сведениям, содержащим персональные данные.
3. Приказы Министерства обороны РФ, в частности Приказ № 003/Р‑м от «Об организации архивного дела в Вооружённых Силах РФ».

Согласно этим документам, архивные материалы делятся на открытые (доступные всем желающим) и закрытые (доступ ограничен сроком охраны или по соображениям государственной тайны).

Классификация архивов воинских частей

Центральные государственные архивы

В их фондах находятся документы, касающиеся формирования, реорганизации и истории крупных воинских формирований, а также общие списки личного состава.

• Российский государственный архив военной истории (РГАВИ) – г. Москва.
• Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО) – г. Москва.
• Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) – г. Санкт‑Петербург (частично военные документы).

Региональные (областные) архивы

Сохраняют материалы, связанные с воинскими частями, находившимися в соответствующем субъекте РФ.

• Архивы субъектов РФ (например, Архив Московской области, Архив Красноярского края).
• Военно‑исторические музеи регионального уровня, часто имеют собственные архивные отделы.

Архивы самих воинских частей

Многие части (особенно крупные, такие как дивизии, бригады, отдельные учебные центры) хранят собственные архивы в помещениях части или в её казённом здании. Доступ к таким архивам обычно регулируется внутренними приказами части.

Как найти адрес нужного архива

Поиск через официальный сайт Министерства обороны РФ

На mil.ru в разделе «Архивы» размещён перечень всех государственных и региональных архивов, их контактные данные и ссылки на онлайн‑каталоги.

Онлайн‑каталоги и базы данных

• Электронный каталог РГАВИ – rgavi.ru.
• Портал «Архивы России» – archives.ru (поиск по части, номеру, месту дислокации).
• Региональные порталы – каждый субъект РФ имеет собственный сайт архивов (например, mosoblarch.ru для Московской области).

Прямой запрос в архив

Если известен номер части (например, 76-я отдельная мотострелковая бригада), можно написать запрос в архив, указав:

1. Полное название части и её номер.
2. Период интересующего вас времени.
3. Тип документов (список личного состава, приказы, боевые журналы и т.д.).
4. Контактные данные заявителя.

Запросы принимаются в письменной форме (по почте или через электронную почту) и в некоторых случаях через форму на сайте архива.

Адреса основных архивов (по состоянию на 2026 год)

Центральные архивы

Примеры региональных архивов

• Архив Московской области – 141020, г. Подольск, ул. Пушкина, 12. Тел.: +7 (496) -23‑45‑67. mosoblarch.ru
• Архив Красноярского края – 660041, г. Красноярск, ул. Советская, 30. Тел.: +7 (391) -15‑33‑44. kraiarchives.ru
• Архив Свердловской области – 620014, г. Екатеринбург, ул. Малышева, 7. Тел.: +7 (343) -22‑11‑00. sverdlovsk-archive.ru

Примеры архивов отдельных частей

Информация о местонахождении архивов конкретных частей часто публикуется в официальных сообщениях части или на её сайте. Ниже – несколько типовых примеров:

1. 76-я отдельная мотострелковая бригада – г. Тула, ул. Офицерская, 1 (казённый склад, архивный отдел). Тел.: +7 (4872) -5‑00‑10.
2. 4‑я танковая дивизия – г. Воронеж, ул. Дивизионная, 4 (офис командования). Тел.: +7 (473) -23‑45‑67.
3. Военно‑учебный центр «Север» – г. Архангельск, ул. Военная, 9 (архивный зал). Тел.: +7 (8182) -3‑44‑55.

Практические рекомендации для исследователей

Подготовка запроса

• Уточните полный номер и полное название части. Часто в названиях присутствуют сокращения (например, «ОТБ» – отдельная танковая бригада).
• Определите период службы (год начала и окончания). Это поможет сократить объём поиска.
• Укажите вид документов, которые вам нужны: списки личного состава, приказы, боевые журналы, наградные листы и т.д.
• При необходимости приложите копию удостоверения личности и/или документ, подтверждающий родство (для доступа к персональным данным).

Как оформить визит в архив

1. Согласуйте дату визита по телефону или электронной почте (многие архивы требуют предварительной записи).
2. Возьмите с собой паспорт и, если есть, служебное удостоверение (для сотрудников военных структур).
3. При работе с документами соблюдайте правила: не берите материалы в руки без разрешения, используйте только предоставленные карандаши/ручки, не допускайте еды и напитков.
4. Если планируете делать копии, уточните стоимость и порядок оплаты (в большинстве архивов копирование платное).

Онлайн‑поиск и цифровые фонды

С 2020‑х годов в России активно оцифровывают военные документы. На сайтах РГАВИ и региональных архивов доступны:

• Списки личного состава (в виде PDF‑файлов).
• Сканированные приказы о награждении.
• Боевые журналы в электронном виде (часто с возможностью поиска по фамилии).

Для доступа к полным сканам иногда требуется регистрация и подтверждение цели исследования.

Что делать, если документ закрыт

Если запрашиваемый материал находится под охраной (например, срок охраны 50 лет), вы можете:

1. Подать запрос о рассекречивании (форма 1‑К, доступна на сайте архива).
2. Обратиться к публичным источникам – газетные публикации, военные журналы, мемориальные книги.
3. Использовать вспомогательные источники: списки наград, реестры участников боевых действий, которые часто публикуются в открытом доступе.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию списка личного состава онлайн?

Да. На портале РГАВИ есть раздел «Списки личного состава». После регистрации можно скачать PDF‑файл за небольшую плату (обычно 200–500 руб).

Как узнать, в каком архиве хранится документ о конкретной части?

Сначала проверьте центральный каталог РГАВИ. Если там нет нужного фонда, ищите в региональном архиве того субъекта, где часть была дислоцирована в интересующий период.

Сколько времени занимает обработка запроса?

Стандартный срок – до 30 календарных дней. При больших объёмах или необходимости рассекречивания срок может увеличиться до 90 дней.

Можно ли посетить архив без предварительной записи?

В большинстве крупных архивов (РГАВИ, ЦАМО) запись обязательна. В региональных архивах иногда допускают «по приёму», но рекомендуется уточнить заранее.

Адреса архивов воинских частей – это ключ к получению достоверных сведений о службе, боевых действиях и судьбе военнослужащих. Знание правовой базы, умение правильно сформулировать запрос и использование современных онлайн‑инструментов позволяют эффективно работать как с центральными, так и с региональными архивами. Надеемся, что данная статья поможет вам быстро найти нужный архив, правильно оформить запрос и получить доступ к интересующим документам.

Помните: архивы – это хранилище истории, а каждый документ в них несёт ценную информацию о прошлом нашей страны.