Поиск официального веб-ресурса Камышловского городского архива часто вызывает затруднения у пользователей‚ так как у муниципального архива может не быть отдельного доменного имени‚ а его функции представлены на портале администрации города или в системе государственных архивов Свердловской области. В этой статье мы подробно разберем‚ где найти актуальную информацию‚ какие услуги предоставляет архив и как обратиться за справками по личному составу.

Структура архивного дела в Камышловском городском округе

На территории Камышловского городского округа (Свердловская область) функционируют два ключевых архивных учреждения‚ которые часто путают:

• Муниципальное учреждение «Камышловский городской архив документов по личному составу Камышловского городского округа», ведет учет и хранение документов по личному составу (трудовые книжки‚ личные карточки‚ служебные списки) предприятий и организаций‚ ликвидированных или реорганизованных на территории округа;
• Государственный архив Свердловской области (филиалы/территориальные органы), хранит исторические фонды‚ документы дореволюционного периода‚ советского времени‚ фонды ликвидированных государственных учреждений.

Официальные интернет-ресурсы для работы с архивом

Сайт Администрации Камышловского городского округа

Это главный портал для получения сведений о муниципальном архиве.

• Адрес: kamyshlov.ru (или актуальный домен администрации на момент обращения).
• Разделы для поиска: «Структура администрации» → «Управление культуры/образования/архивного дела» или «Муниципальные учреждения» → «Камышловский городской архив…».
• Что там есть: Контакты директора‚ адрес физического расположения‚ режим работы‚ прием граждан‚ нормативные документы (положение об архиве)‚ планы проверок (например‚ Приказ Комитета от № 662-ОД).

Портал Государственных архивов Свердловской области

Для исторических справок‚ генеалогических запросов и научных исследований.

• Адрес: archives.midural.ru (официальный портал ГАСО).
• Функционал: Электронные инвентари (описания фондов)‚ подача запросов через форму обратной связи‚ календарь памятных дат‚ книги памяти Камышловского района.

Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги)

Современный способ заказать архивную справку без визита в учреждение.

• Раздел: «Документы и данные» → «Архивные справки».
• Выбор исполнителя: «Муниципальное учреждение «Камышловский городской архив…»» или «Государственный архив Свердловской области»;

Контакты и реквизиты Камышловского городского архива (по данным открытых источников)

Внимание: Номера телефонов и адреса электронной почты могут меняться. Проверяйте их на сайте администрации kamyshlov.ru в разделе «Контакты» перед поездкой.

Основные услуги архива: что и как заказать

А. Справки по личному составу (Трудовой стаж‚ зарплата‚ награды)

Это самая востребованная услуга Муниципального архива Камышлова. Фонды формируются за счет документов ликвидированных предприятий (заводы‚ колхозы‚ союзы‚ бюджетные организации).

1. Справка о стаже и заработке (для Пенсионного фонда / СФР) — форма установленного образца.
2. Справка о награждении (медали‚ ордена‚ знаки отличия).
3. Копии документов (личные карточки‚ служебные записки‚ приказы о приеме/увольнении).

Б. Генеалогические и исторические запросы

Обрабатываются преимущественно Государственным архивом Свердловской области (фонды метрических книг‚ ревизских сказок‚ списков приходов XIX – нач. XX в.).

• Поиск записей о рождении/браке/смерти (до 1917–1920 гг.).
• История родов‚ живших на территории Камышловского уезда/района.
• Документы о репрессированных (фonds НКВД/КГБ).

В. Социально-правовые справки (для судов‚ нотариусов)

Выдаются на основании официальных запросов уполномоченных органов или по заявлению гражданина с нотариальным доверенностью.

Как правильно составить и подать запрос в архив

Способ 1: Через портал Госуслуг (Рекомендуемый)

1. Авторизуйтесь на gosuslugi.ru.
2. Найдите услугу «Предоставление архивной справки» (Муниципальная или Региональная).
3. Заполните форму: укажите ФИО (включая прежние)‚ дату рождения‚ название предприятия‚ годы работы.
4. Прикрепите сканы паспорта‚ СНИЛС‚ документов о смене имени (свидетельство о браке/разводе).
5. Выберите способ получения: на почту (заказное письмо)‚ в личный кабинет Госуслуг или самовывоз в архиве.

Способ 2: Почтой (Почте России / EMS)

Напишите официальное заявление на имя директора архива. Обязательно укажите:

• Кому адресуется (Наименование архива).
• От кого (ФИО‚ адрес регистрации/проживания‚ телефон‚ email).
• Суть просьбы (например: «Прошу выдать справку о стаже работы на Камышловском машиностроительном заводе с 1980 по 1995 г.»).
• Данные по искомому лицу (ФИО‚ дата рождения‚ табельный номер — если известен).
• Копии документов‚ удостоверяющих личность и родственные связи (если запрашиваете не о себе);
• Подпись и дата.

Отправляйте ценным бандеролем с описью вложения и уведомлением о вручении на юридический адрес архива.

Способ 3: Личный визит

Необходимо заранее позвонить по телефону справки и уточнить:

• День и часы приема граждан (часто это 1-2 дня в неделю).
• Необходимый пакет документов (оригиналы паспорта‚ трудовой книжки‚ свидетельств о смене ФИО).
• Возможность срочного изготовления (обычно 3-5 рабочих дней‚ срочно — 1-3 дня).

Частые ошибки и нюансы при обращении в Камышловский архив

• Предприятие не ликвидировалось: Если организация работает до сих пор (например‚ Камышловский молочный завод‚ больница‚ школа)‚ архивные документы по личному составу хранятся в самом предприятии (в кадровой службе/отделе кадров). В муниципальный архив они поступают только после ликвидации/реорганизации юрлица.
• Сроки хранения: Документы по личному составу хранятся 75 лет (до 2003 г.) или 50 лет (после 2003 г.) с момента окончания работы. После истечения сроков они переходят в государственный архив (ГАСО) для вечного хранения.
• Платность: Выдача справок гражданам на пенсионное обеспечение и социальные выплаты — бесплатна (ФЗ «Об архивном деле в РФ»‚ ст. 22). Платными могут быть: сложные генеалогические поиски‚ копирование больших объемов‚ справки для коммерческих целей.

Полезные ссылки для углубленного поиска

• Сайт Администрации Камышловского ГО: kamyshlov.ru (раздел «Муниципальные учреждения» / «Культура и архивное дело»).
• Государственный архив Свердловской области (ГАСО): archives.midural.ru — электронные инвентари‚ фонды Камышловского уезда/района.
• Федеральный архивный агентство (Росархив): rosarchiv.gov.ru — реестр архивов‚ нормативная база‚ форма запроса.
• Книги памяти Камышловского района: Часто доступны в электронном виде на сайте ГАСО или в разделе «Память народа» (pamyat-naroda.ru).
• ЕГРЮЛ/ЕГРИП: Проверить‚ ликвидировано ли предприятие‚ можно на egrul.nalog.ru (если ликвидировано — документы в архиве; если действует, в организации).

Резюме: алгоритм действий «от А до Я»

1. Определите цель: Пенсионная справка (стаж/зарплата) → Муниципальный архив Камышлова. Генеалогия/История до 1920-х → ГАСО (Екатеринбург).
2. Проверьте статус предприятия: На сайте налоговой (ЕГРЮЛ). Действует? Обращайтесь в кадры предприятия. Ликвидировано? Идите в архив.
3. Соберите документы: Паспорт‚ СНИЛС‚ трудовая книжка (если есть)‚ свидетельства о смене ФИО‚ доверенность (если за другого).
4. Выберите способ: Госуслуги (быстрее‚ удобнее отслеживать) или Почта/Личный визит.
5. Уточните контакты: Зайдите на kamyshlov.ru прямо перед отправкой запроса — телефоны и адреса меняются.

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных порталов Администрации Камышловского городского округа и Государственного архива Свердловской области. Актуальность реквизитов (телефоны‚ адреса кабинетов) рекомендуется проверять непосредственно перед обращением.