Справка о регистрации (или архивная справка о регистрации) часто требуется при оформлении документов, получении социальных выплат, поступлении в учебные заведения и в wielu других ситуациях. В России такие справки выдают государственные архивы, в которых хранятся дела о регистрации граждан. Ниже представлена подробная информация о главных адресах архивов, порядке получения справки и полезных контактах.

Федеральный уровень: Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)

Главный федеральный архив, в котором сосредоточено около 7 млн дел по истории России XIX–XXI вв. Он также ведёт учёт документов о регистрации граждан, поступающих из высших органов государственной власти.

Основное здание

• Адрес: 119435, Москва, ул. Большая Пироговская, д. 17 (строение 1)
• Как добраться: метро «Кропоткинская» или «Спортивная», далее автобус М6 до остановки «Ул. Еланского»; либо метро «Смоленская» (Филёвская линия) → автобус 220 до остановки «Дом культуры Каучук».
• Контакжедокумент

Дополнительное здание (филиал)

• Адрес: 119435, Москва, ул. Большая Пироговская, д. 17 (строение 2) – часто используется для работы с архивными фондами XIX–начала XX вв.

Региональные архивы, часто обращаемые за справками о регистрации

Помимо федерального архива, многие регионы имеют свои хранилища, где оформляются справки о регистрации по месту жительства. Ниже перечислены наиболее востребованные адреса.

Республика Татарстан, г. Казань

• Адрес: 420074, Республика Татарстан, г. Казань, ул. Петербургская, д. 52, офис 410
• Контактный телефон: +7 (843) -29-57-42 (факс)
• E‑mail: arhivpkbk;ru (указать в теме письма запрос о справке о регистрации)
• Сайт: www.arhiv-25.ru (актуальный) / www.arhiv-pk.ru (старый)

Санкт‑Петербург: Центральный государственный архив (ЦГА СПб)

• Адрес: г. Санкт‑Петербург, ул. Портал (точное название уточняйте на сайте)
• E‑mail для запросов: cgaipdak.gov.spb.ru
• Директор: Тарадин Владимир Владимирович
• Приём граждан: последний четверг месяца, 15:00–16:00

Москва: Архивный отдел Мэра Москвы (через портал mos.ru)

• Онлайн‑запрос: официальный сайт Мэра Москвы mos.ru → раздел «Госуслуги» → «Архивная справка о регистрации».
• Телефон для записи на личный приём: +7 (495) -90-55-33
• E‑mail: rosarchivgov.ru (указать ФИО и контактные данные)

Как оформить архивную справку о регистрации

1. Определите нужный архив. Если вы зарегистрированы в Москве – обращайтесь в ГАРФ или через mos.ru. Для других регионов – в соответствующий региональный архив.
2. Подготовьте запрос. В запросе укажите:
   • ФИО полностью;
   • Дату и место рождения;
   • Период, за который требуется справка (например, с по );
   • Адрес проживания в указанный период;
   • Ваш контактный телефон и e‑mail;
   • Цель получения справки (по желанию).
3. Выберите способ подачи:
   • Личный визит в архив (по предварительной записи);
   • Отправка письма почтой или электронной почтой;
   • Онлайн‑запрос через портал Госуслуг или сайт конкретного архива.
4. Оплата услуги (если требуется). Большинство архивов предоставляют справку бесплатно, но могут взимать плату за срочное изготовление или за копирование большого объёма документов.
5. Получение готового документа. Справка выдаётся:
   • В оригинале на руки (срок хранения в архиве – до 15 дней после готовности);
   • В электронном виде (PDF) на указанный e‑mail;
   • Через МФЦ или в архивном отделе по вашему выбору.

Полезные контакты и ссылки

Советы по ускорению получения справки

• Подавайте запрос в рабочие дни (понедельник‑пятница) утром – так увеличивается шанс на быструю обработку.
• Если вы отправляете запрос по e‑mail, дублируйте его письмом с подтверждением получения (просите ответить «Получено»).
• При личном визите берите с собой паспорт и, если возможно, копию предыдущей регистрационной справки – это ускорит поиск нужного дела.
• Для срочных запросов уточните возможность экспресс‑изготовления (обычно за дополнительную плату).
• Сохраняйте копию отправленного запроса и квитанцию об оплате (если таковая была) – они могут понадобиться при последующих обращениях.

Получение архивной справки о регистрации – процедура, которая при правильной подготовке не вызывает сложностей. Главное – знать точный адрес архива, соответствующий вашему региону или месту последней регистрации, правильно составить запрос и выбрать удобный способ подачи. Используя представленные выше контакты и рекомендации, вы сможете быстро получить необходимый документ в электронном или бумажном виде.

Если у вас остались вопросы, не стесняйтесь обращаться в справочную службу выбранного архива – сотрудники всегда готовы помочь уточнить детали работы и сроки исполнения вашего запроса.