При поиске документов о рождении, браке, смерти или изменении имени москвичи часто сталкиваются с путаницей между двумя разными учреждениями: ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» и Архивно-информационным отделом Управления ЗАГС г. Москвы (Объединенный архив ЗАГС). Хотя оба учреждения хранят актовые записи, их компетенции, сроки хранения документов и порядок обращения кардинально различаются.

В данной статье подробно разбираем структуру архивной системы ЗАГС Москвы, адреса, режимы работы и алгоритмы получения справок и дубликатов на 2026 год.

Два ключевых архива: в чем принципиальная разница?

Понимание разницы сэкономит вам время и избавит от лишних походов.

Архивно-информационный отдел Управления ЗАГС г. Москвы (Объединенный архив ЗАГС)

Это главное место, куда нужно идти за «свежими» документами (после 1917 года), дубликатами свидетельств и апостилем.

Адрес и контакты (актуально на 2026 год)

• Адрес: г. Москва, ул. Профсоюзная, д. 80 (здание ЦГА г. Москвы, отдельный вход/кабинеты Объединенного архива ЗАГС).
• Телефон справки: +7 (495) -33-00-00 (единый контакт-центр ЗАГС Москвы) или уточняйте на сайте mos.ru в разделе «Управление ЗАГС».
• Режим работы (примерный, уточняйте перед визитом):
  • Понедельник – четверг: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
  • Пятница: 09:00 – 16:45 (перерыв 13:00 – 14:00).
  • Суббота, воскресенье: выходной.

Основные услуги Объединенного архива ЗАГС

1. Выдача дубликатов свидетельств о рождении, заключении брака, разводе, смерти, изменении имени (форма № 34, 25, 33, 7 и др.).
2. Выдача архивных справок (с формы 34, 25, 33, 7, 9, 10) для судов, нотариусов, консульств, пенсионных фондов.
3. Постановка апостиля на документы ЗАГС (только на оригиналы или дубликаты, выданные в этом архиве).
4. Восстановление утерянных записей (если запись есть в базе, но документ утерян/испорчен).
5. Генеалогические запросы (поиск записей о родственниках за последние ~100 лет).

Как обратиться: 3 способа

Способ 1: Личный визит (самый быстрый для получения документа в руки)

Важно: Рекомендуется предварительная запись через Госуслуги (портал mos.ru) → Раздел «Запись на прием в ЗАГС» → «Архивно-информационный отдел». Без записи можно встать в живую очередь, но время ожидания может достигать 2–3 часов.

Что взять с собой:

• Паспорт РФ (оригинал).
• Документы, подтверждающие родство (если заказываете не свой документ): свидетельства о рождении/браке цепочкой.
• Нотариальную доверенность (если действуете от имени другого лица).
• Квитанцию об оплате госпошлины (можно оплатить на месте через терминал или заранее через Госуслуги/Сбербанк Онлайн). Размер пошлины за дубликат, 350 руб., за справку — 200 руб. (ст. 333.26 НК РФ).

Способ 2: Через портал Госуслуг (mos.ru) — удаленно

1. Заходите в раздел «Получение дубликата свидетельства ЗАГС» или «Архивная справка ЗАГС».
2. Заполняете заявление, указываете известные данные (ФИО, дата, место, номер записи/тома — если известны).
3. Оплачиваете пошлину онлайн (со скидкой 30% за электронную подачу).
4. Готовый документ можно получить:
   • В отделе выдачи Объединенного архива (ул. Профсоюзная, 80).
   • В любом удобном МФЦ (Мои Документы) — выбираете при подаче.
   • Почтой Почты России (наклеенным заказным письмом).

Способ 3: Почтовый запрос (для иногородних и зарубежных)

Напишите заявление свободной формы (ФИО заявителя, адрес возврата, телефон, что именно ищете — ФИО искомого, дата/место события, родство). Приложите копию паспорта (расписав «С копией верно, подпись, дата») и копию квитанции об оплате пошлины. Отправьте заказным письмом с вложенным конвертом и марками для ответа на адрес: 117393, г. Москва, ул. Профсоюзная, д. 80, Архивно-информационный отдел Управления ЗАГС г. Москвы.

ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» (ЦГА г. Москвы)

Здесь хранятся исторические фонды. Если ваш родственник родился до 1917–1920 гг., или если вы ищете метрические книги церквей Москвы и Московской губернии — вам сюда.

Адрес и контакты

• Адрес: г. Москва, ул. Профсоюзная, д. 80 (то же здание, но другой вход/читальный зал).
• Сайт: mosarchiv.ru (официальный сайт ЦГА г. Москвы).
• Портал удаленного доступа: Моя семья (ГИС УИАД) — оцифрованные метрические книги, ревизские сказки, confesional’nye rospisi.

Что можно найти в ЦГА г. Москвы (Генеалогика)

• Метрические книги православных церквей, старообрядческих общин, мечетей, синагог, католических и лютеранских костелов Москвы и Московской губернии (XVIII – начало XX в.).
• Ревизские сказки (переписи подушного налога) XVIII – XIX вв.
• Исповедальные росписи (списки прихожан).
• Документы советского периода, переданные из ЗАГС по истечении 100-летнего срока хранения (ежегодный прирост фондов).

Как работать с фондами ЦГА

1. Онлайн (бесплатно): Регистрируетесь на портале «Моя семья» (myfamily.ru) или «Архивы России» (archives.gov.ru). Ищете по ФИО, месту, году. Смотрите сканы страниц метрических книг. Это основной способ для самостоятельных поисков.
2. В читальном зале: Оформляете читательский билет (паспорт + фото 3×4). Заказываете дела по описям. Работаете с оригиналами или микропленками.
3. Письменный запрос (платный): Если не можете приехать/найти сами. Пишете заявление на имя директора ЦГА г. Москвы с известными данными. Оплата за поиск и копирование по тарифам учреждения. Ответ приходит по почте/email.

Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) — важное уточнение

В интернет-поиске часто встречается адрес Большая Пироговская, 17 или Бережковская наб., 26 — это ГАРФ (Государственный архив РФ).

ГАРФ не хранит метрические книги московских ЗАГС или церквей. Там хранятся фонды центральных органов власти (СНК, Совнарком, министерств, ЦК КПСС и т.д.). Обращайтесь в ГАРФ только если ищете документы о репрессиях, награждениях, служебных списках чиновников центрального звена, архивах партийных органов.

Пошаговый алгоритм: где искать ваш документ?

1. Определите дату события:
   • После 1917–1920 гг. → Объединенный архив ЗАГС (ул. Профсоюзная, 80) или МФЦ/Госуслуги.
   • До 1917–1920 гг. → ЦГА г. Москвы (ул. Профсоюзная, 80) или портал «Моя семья».
2. Проверьте онлайн-базы (бесплатно):
   • Портал «Моя семья» (myfamily.ru) — метрические книги, ревизские сказки (ЦГА).
   • Сайт ЗАГС Москвы (mos.ru/zags) — раздел «Поиск записи акта» (работает для записей после ~1990-х, частично ранее).
3. Соберите пакет документов: Паспорт, доказательства родства (цепочка свидетельств), доверенность (при необходимости).
4. Выберите способ получения: Госуслуги (дешевле и удобнее) → Личный визит (быстрее, если срочно) → Почта (если далеко).
5. Оплатите пошлину: Через Госуслуги (скидка 30%), банк, терминал в архиве/МФЦ.

Частые ошибки и лайфхаки

• Ошибка: Идти в ЦГА г. Москвы за дубликатом свидетельства 1980 года рождения;
  
  Правильно: Только в Объединенный архив ЗАГС (тот же дом 80, но другие окна/кабинеты).
• Ошибка: Думать, что апостиль можно поставить в МФЦ или нотариусе.
  
  Правильно: Апостиль на документы ЗАГС ставит только Архивно-информационный отдел Упр. ЗАГС (ул. Профсоюзная, 80) или территориальные управления ЗАГС других регионов (для их документов);
• Лайфхак: Если не знаете точную дату/место — заказывайте архивную справку (формы 34/25/33), а не сразу дубликат. Справка дешевле (200 руб. против 350 руб.), выдается быстрее, и в ней будет указан точный номер тома/записи, с которым потом можно заказать дубликат или поставить апостиль без ошибок.
• Лайфхак: Для генеалогии до 1917 г. начинайте с myfamily.ru. 90% метрических книг Москвы оцифрованы и индексированы. Поиск по ФИО там работает лучше, чем ручной просмотр описей в читальном зале.
• Важно про сроки: По закону архив должен выдать документ в течение 30 календарных дней с момента подачи запроса. По Госуслугам и в МФЦ часто выдают за 3–10 рабочих дней.

Контактная сводка (Шпаргалка)

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов mos.ru, mosarchiv.ru, myfamily.ru, archives.gov.ru и нормативных актов РФ (ФЗ «Об актах гражданского состояния», ФЗ «Об архивном деле в РФ») актуальных на . Перед визитом обязательно уточняйте режим работы и необходимость предварительной записи по телефонам или на сайтах учреждений.