Муниципальный архив Казани – это государственное учреждение, которое занимается
сохранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам муниципального
значения. Архив входит в структуру Исполнительного комитета города Казани и
является ключевым звеном в системе архивного дела Республики Татарстан.
История и статус учреждения
Архив был создан в рамках реформы архивного дела в России и с тех пор
непрерывно развивается, расширяя фонд и внедряя современные технологии.
В 2025 году архив стал лидером по оцифровке документов среди муниципальных
архивов Республики Татарстан.
Основные задачи и функции
- Сохранение и комплектование архивных фондов муниципальных органов
управления, учреждений, организаций и предприятий, отнесённых к
муниципальной собственности. - Обеспечение доступа к архивным материалам для научных, образовательных,
культурных и правовых нужд. - Методическое сопровождение делопроизводства муниципальных органов,
включая безвозмездное предоставление услуг по формированию архивного
фонда. - Оцифровка и создание единой архивной информационной системы (ЕАИС РТ),
позволяющей работать с первоисточниками в электронном виде.
Достижения в сфере оцифровки
По итогам 2025 года Муниципальный архив Казани занял первое место в
республике по количеству оцифрованных документов. Ключевые новшества:
- Планетарный сканер – уникальное оборудование, позволяющее
бережно оцифровывать ветхие книги и документы без повреждения переплётов.
О демонстрации работы сканера мэр города Ильсур Метшин сообщил в
официальных новостях 9 апреля 2025 года. - Создан современный читальный зал с доступом к единой архивной
информационной системе. Пользователи могут изучать оцифрованные материалы
или работать с оригинальными документами в условиях полной сохранности. - Внедрена система ЕАИС РТ, позволяющая удалённо просматривать
архивные сведения через интернет‑портал «Архивы России».
Контактные данные и местоположение
После переезда в новое здание архив изменил телефонные номера. Актуальная
информация:
- Адрес: г. Казань, ул. 8 Марта, д. 5а, офис 2Г (по карте 2ГИС).
- Телефон: +7 (843) -23‑26‑00 (доб. 8610 – отдел формирования архивного фонда).
- Электронная почта: Gulnara@musinatatar.ru.
- Время работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00, Сб — 09:00‑14:00, Вс — выходной.
Как получить доступ к архивным материалам
Для работы с документами необходимо оформить официальный запрос. Процедура:
- Подготовьте письменный запрос (в электронном виде или в бумажном виде) с указанием
целей исследования и перечня интересующих документов. - Отправьте запрос в отдел по формированию архивного фонда по телефону
+7 (843) -23‑26‑00 (доб. 8622) или на электронную почту. - После согласования получите подтверждение и инструкцию по посещению
читального зала или удалённому доступу к электронным копиям.
Для физических лиц, имеющих научный запрос, допускается работа в читальном зале
только после получения официального разрешения от научного отдела или иной
уполномоченной организации.
Услуги, предоставляемые архивом
- Методическое сопровождение делопроизводства муниципальных органов.
- Консультации по вопросам архивного законодательства РФ и Республики Татарстан.
- Оцифровка документов на заказ (в т.ч. с применением планетарного сканера).
- Выдача копий документов (в электронном и бумажном виде) в соответствии с
действующим законодательством. - Организация и проведение выставок, семинаров и публичных лекций
по истории города и региона.
Связанные организации
Муниципальный архив тесно взаимодействует с другими архивными структурами
Республики Татарстан:
- Государственный архив Республики Татарстан (ГБУ «ГАРТ»).
- Центр первичной обработки документов.
- Портал «Архивы России», где размещены электронные фонды и метаданные.
Полезные ссылки
- Официальный сайт ГАРТ
- Портал «Архивы России»
- Страница муниципального архива Казани
Муниципальный архив Казани – это современный архивный центр, который
объединяет традиционные методы сохранения исторических документов с
инновационными технологиями оцифровки. Благодаря планетарному сканеру,
единой информационной системе и профессиональному персоналу архив обеспечивает
доступ к ценным историческим материалам как для специалистов, так и для
широкой общественности.
Если вам необходима информация о муниципальном архиве, вы всегда можете
связаться с нами по указанным выше контактам или посетить наш читальный зал.