Гдовский архив (официальное название – Государственное архивное учреждение Псковской области «Гдовский районный архив») является единственным государственным архивом‚ где хранится документальная история Гдовского района и прилегающих территорий. Архив обеспечивает доступ к уникальным историческим материалам‚ поддерживает научные исследования и помогает гражданам в решении генеалогических вопросов.

Содержание статьи

1. История создания и развития архива
2. Структура и подразделения
3. Фонды и основные коллекции
4. Цифровизация и онлайн‑доступ
5. Услуги для физических и юридических лиц
6. Порядок доступа к документам
7. Научно‑исследовательская деятельность
8. Мероприятия и образовательные программы
9. Контактная информация

История создания и развития архива

Дата официального основания Гдовского районного архива – 12 марта 1925 года. Архив был создан в соответствии с Положением о губернских архивных фондах от 31 марта 1919 г.‚ которое предусматривало создание региональных архивных учреждений для сохранения государственных и общественных документов.

• 1925–1941 гг. Первоначальный фонд включал метрические книги‚ ревизские сказки‚ акты земской администрации и документы сельскохозяйственных колхозов.
• 1941–1944 гг. Во время Великой Отечественной войны часть фондов была эвакуирована в Тверскую область‚ где хранилась в безопасных условиях.
• 1945–1991 гг. После войны архив вернулся в Гдов‚ расширил свои фонды за счёт материалов советского периода‚ включая документы о коллективизации‚ индустриализации и послевоенном восстановлении.
• 1992–2005 гг. В рамках реформы архивного дела учреждена Государственная архивная служба Псковской области‚ в которую вошёл Гдовский архив как самостоятельное подразделение.
• 2006 г. Начат процесс цифровизации фондов‚ открыты первые онлайн‑каталоги.
• 2015–2023 гг. Реализованы проекты совместно с Российским государственным архивным фондом (РГАДФ) и Государственной публичной библиотекой России по оцифровке метрических книг XIX–XX вв.

Структура и подразделения

Гдовский архив состоит из нескольких отделов‚ каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

• Отдел исторических фондов – хранит документы XVII–XX вв.‚ включая метрические книги‚ ревизские сказки‚ акты земской и уездной администрации.
• Отдел советского периода – материалы 1917–1991 гг.‚ в т.ч. документы о коллективизации‚ индустриализации‚ военной службе и послевоенном строительстве.
• Отдел современного архивного дела – документы с 1991 года‚ включая муниципальные акты‚ судебные материалы и электронные архивы.
• Отдел цифровых технологий – отвечает за сканирование‚ создание электронных копий и поддержание онлайн‑каталогов.
• Читальный зал и справочно‑информационный центр – место‚ где посетители могут работать с оригиналами и копиями документов.

Фонды и основные коллекции

На 2026 год в архиве насчитывается более 2‚8 млн единиц хранения. Крупнейшие фонды:

Метрические книги (1800–1917 гг.)

Содержат сведения о рождении‚ браке и смерти жителей Гдовского района. Оцифрованы более 85 % фонда‚ доступны в онлайн‑каталоге.

Ревизские сказки (1830–1917 гг.)

Документы о составе населения‚ имущественном положении‚ налоговых обязательствах. Часто используются генеалогами и историками.

Документы земской и уездной администрации (1700–1917 гг.)

Указы‚ переписные листы‚ судебные протоколы‚ акты о земле и помещиках.

Фонд советского периода (1917–1991 гг.)

Коллекция включает в себя:

• Документы о коллективизации и колхозных советах;
• Военно‑исторические материалы (дневники‚ приказы‚ списки мобилизованных);
• Архивные фотографии и плакаты.

Современный фонд (с 1991 г.)

Содержит муниципальные акты‚ судебные решения‚ материалы по земельному кадастру‚ а также электронные документы (PDF‚ DOCX‚ XML).

Цифровизация и онлайн‑доступ

С 2006 года архив активно внедряет цифровые технологии. На сегодняшний день:

• Более 1‚9 млн страниц оцифрованы и размещены в онлайн‑каталоге Псковской области.
• Создан электронный архив «Гдовская метрика»‚ где можно искать записи о рождении‚ браке и смерти по фамилии‚ имени‚ дате.
• Внедрена система «Электронный запрос» – пользователи могут подавать заявки через сайт‚ получать копии документов в электронном виде.
• В 2024 году запущен мобильный приложение «ГдовАрхив»‚ позволяющее просматривать каталоги и заказывать копии с телефона;

Услуги для физических и юридических лиц

Архив предоставляет широкий спектр услуг:

1. Поиск и предоставление копий документов – в бумажном и электронном виде (скан‚ фотокопия‚ PDF).
2. Генеалогические консультации – специалисты помогают в построении родословных‚ предоставляют справки о предках.
3. Исследовательские заказы – подготовка аналитических материалов для учёных‚ журналистов‚ писателей.
4. Образовательные программы – экскурсии для школ‚ мастер‑классы по работе с архивными материалами.
5. Аренда читального зала – для индивидуального и группового изучения оригиналов.
6. Консультации по архивному праву – помощь в оформлении запросов‚ соблюдение требований законодательства о персональных данных.

Порядок доступа к документам

Для получения доступа к материалам необходимо выполнить несколько простых шагов:

• Регистрация в справочно‑информационном центре (можно онлайн через форму регистрации).
• Подача запроса – в электронном виде или в письменной форме (через форму «Электронный запрос»).
• Оплата услуг – копии документов‚ сканирование и доставка оплачиваются согласно тарифам‚ опубликованным на сайте.
• Получение документов – оригиналы доступны только в читальном зале‚ копии выдаются в течение 3–5 рабочих дней.

Особые условия действуют для:

• Учёных и аспирантов – предоставляются льготные тарифы и возможность работы с оригиналами в течение более длительного времени.
• Лиц‚ ищущих сведения о предках – бесплатные справки о наличии записей в метрических книгах.

Научно‑исследовательская деятельность

Гдовский архив регулярно сотрудничает с университетами‚ научными институтами и общественными организациями:

• В 2022 году совместно с Псковским государственным университетом проведено исследование «Социально‑экономические трансформации Гдовского района в первой половине XIX века».
• В 2023 году архив стал партнёром проекта «История России в цифре»‚ в рамках которого оцифрованы более 500 000 страниц метрических книг.
• С 2024 по 2026 год ежегодно публикуются научные статьи в журнале «Архивное дело России»‚ основанные на материалах Гдовского архива.

Мероприятия и образовательные программы

В архивной жизни активно проходят различные мероприятия:

• День открытых дверей (второе воскресенье каждого месяца) – бесплатные экскурсии‚ лекции о работе архива.
• Вебинары по генеалогии – серия онлайн‑лекций‚ посвящённых работе с метрическими книгами и ревизскими сказками.
• Конкурс «История моего рода» – ежегодный конкурс среди школьников и студентов‚ победители получают стажировку в архиве.
• Выставка «Гдов в годы войны» (2025 год) – экспозиция оригинальных документов‚ фотографий и личных писем жителей района.

Контактная информация

Гдовский архив – это живой хранитель истории небольшого‚ но важного уголка Псковской области. Благодаря систематическому развитию‚ цифровизации и открытости для исследователей‚ архив предоставляет уникальные возможности как для профессиональных историков‚ так и для обычных граждан‚ желающих узнать о своих предках. Посетив архив‚ вы получаете доступ к документам‚ которые помогают понять‚ как менялась жизнь в Гдовском районе за последние три столетия.

Если вы хотите узнать больше‚ воспользоваться онлайн‑каталогом или записаться на экскурсию – достаточно зайти на официальный сайт и оформить запрос. Архивная служба всегда готова помочь вам в поиске и изучении исторических материалов.