Архивные учреждения Костромской области имеют богатую историю‚ уходящую корнями в XVIII век․ В современном понимании основным хранилищем документов региона является Государственный архив Костромской области (ГАКО)․ В исторической литературе и до 1990-х годов он часто упоминался как Костромской областной архив‚ а в период 1920–1930-х гг․ — как Костромской северный областной архив (в составе Северной области с центром в Ярославле‚ затем Архангельске)․
Историческая справка: От губернского архива к современному хранилищу
XVIII–XIX века: Зарождение архивного дела
- 1708 г․ — Образование Костромской губернии․ Начало систематического сбора документов в канцеляриях губернских учреждений․
- 1860 г․, Открытие Костромского губернского архива при Костромском статистическом комитете․ Это считается официальной датой основания специализированного архивного учреждения в регионе․
- Архив размещался в здании бывшей губернской казенной палаты (ул․ Мира‚ 5)‚ где находится и по сей день․
Советский период: Реорганизация и расширение фондов
- 1918–1920-е гг․, Национализация архивов дворянских родов‚ монастырей‚ церковно-приходских собраний․ Создание «Архивного отдела» при Костромском губкомитете по делам искусства․
- 1929–1936 гг․ — Вход Костромской области в состав Северной области (центр — Ярославль‚ затем Архангельск)․ Архив получает статус Костромского северного областного архива․ Проходит централизация фондов районов и уездов․
- 1936 г․ — Ликвидация Северной области․ Образование Костромской области․ Архив переименован в Костромской областной архив․
- 1941–1945 гг․ — Эвакуация наиболее ценных фондов (метрические книги‚ фонды дворянских родов) в г․ Буй и г․ Чухлома․ Работа в тыловом режиме․
- 1992 г․ — Присвоение статуса Государственного архива Костромской области (ГАКО)․
Правовая основа деятельности
Деятельность архива регулируется федеральным и региональным законодательством․ Ключевым региональным нормативным актом является:
Закон Костромской области от 28 апреля 2006 года № 17-4-ЗКО «О формировании и содержании архивных фондов Костромской области» (в редакции от № 34-5-ЗКО)․
Данный закон определяет:
- Порядок формирования архивного фонда области․
- Сроки хранения документов․
- Порядок передачи документов в государственное хранение․
- Права граждан и организаций на получение архивной информации․
- Финансирование архивного дела из бюджета области․
Примечание: Текст закона регулярно актуализируется (последние поправки вносились законами № 434-4-ЗКО‚ № 676-4-ЗКО‚ № 33-5-ЗКО)‚ что отражает переход на электронное документооборот и цифровизацию фондов․
Структура и состав архивных фондов (на 2026 год)
Фонды ГАКО, это один из крупнейших архивов Центральной России․ Общий объем фондов превышает 1‚5 млн единиц хранения․
Основные группы фондов:
| Период / Тематика | Характеристика фондов | Примеры фондов |
|---|---|---|
| Дореволюционный период (XVIII, окт․ 1917) | Документы губернских учреждений‚ дворянских собраний‚ земств‚ судов‚ полиции‚ церковных учреждений․ | Ф․ 1 (Костромская губернская правление)‚ Ф․ 108 (Костромское дворянское собрание)‚ Ф․ 345 (Костромская епархия)․ |
| Советский период (1917 — 1991) | Органы власти (облисполком‚ облсовет)‚ хозяйственные управления‚ партийные организации‚ КГБ/НКВД‚ профсоюзы‚ КОМСОМОЛ․ | Ф․ Р-1 (Костромский облком ВКП(б))‚ Ф․ Р-124 (Костромское ОУНКВД)‚ Ф․ Р-500 (Костромский облисполком)․ |
| Современный период (с 1991 г․) | Документы администрации области‚ Думы‚ министерств‚ ведомств‚ судов общей юрисдикции‚ нотариальные архивы․ | Ф․ 2000 (Администрация Костромской области)‚ Ф․ 2500 (Костромская облдума)․ |
| Личные фонды | Деятели культуры‚ науки‚ политики‚ военные вожди‚ писатели (А․Н․ Островский‚ Б․В․ Чайковский и др․)․ | Более 500 личных фондов․ |
| Метрические книги и ЗАГС | Рождество‚ браки‚ смерти (XVIII–XX вв․)․ Главный ресурс для геноалогии․ | Фонды духовных консисторий‚ уездных духовных управлений‚ районных ЗАГСов․ |
Филиальная сеть: Архивы городов-сателлитов
ГАКО координирует работу филиалов (ранее — городские/районные архивы)‚ которые хранят документы местного значения:
- Филиал в г․ Волгореченске (документы Волореченского городского совета‚ предприятий)․
- Филиал в г․ Буй (исторические фонды Буйского уезда/района)․
- Филиал в г․ Неерехте․
- Филиал в г․ Чухлома․
- Филиал в г․ Шарья․
- Филиал в г․ Мантурово․
- Филиал в г․ Галиче․
- Филиал в г․ Нерехте․
- Филиал в г․ Кострома (Отделение по хранению документов современной истории) — специализируется на фондах 1991–настоящее время‚ партийных и комсомольских фондах․
Услуги для граждан и исследователей
Читание и работа в читальном зале
Адрес: г․ Кострома‚ ул․ Мира‚ д․ 5 (историческое здание)․
Режим работы читального зала (актуально на 2026 г․):
- Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)․
- Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)․
- Суббота‚ Воскресенье: Выходной․
- Санитарный день: Последняя пятница месяца․
Важно: Перед визитом обязательно уточняйте режим на официальном сайте или по телефону‚ так как график может меняться․
Удаленные запросы и геноалогия
Наиболее востребованная услуга — поиск сведений о родственниках (метрические книги‚ ревизские сказки‚ confesionalные росписи)․
- Письменные запросы: Направляются по почте или через форму на сайте ГАКО / портал «Госуслуги»․
- Платные услуги: Поиск сведений‚ выдача справок‚ копирование документов (цифровые/бумажные)․ Тарифы утверждаются приказом Министерства культуры Костромской области․
- Сроки исполнения: Законодательно — до 30 дней (ст․ 10 ФЗ-125)‚ на практике геноалогические запросы могут занимать 1–3 месяца из-за загруженности․
Цифровые ресурсы и онлайн-доступ
Архив активно внедряет проект «Электронный архив»:
- Информационно-справочная система (ИС) «Архивный фонд»: Поиск по описям (файловым указателям) на сайте
arhiv․kostroma․ru․ - Цифровые копии метрических книг: Постепенная выкладка сканов в открытый доступ (разделы «Цифровой архив» / «Геноалогия»)․
- Проект «Память народа» / «Подвиг народа»: Связь с федеральными базами по награжденным и павшим․
- Портал «Госуслуги»: Подача заявки на получение архивной справки (услуга «Предоставление архивной информации»)․
Практическое руководство: Как найти предков в ГАКО
- Соберите исходные данные: ФИО‚ примерная дата рождения/смерти/брака‚ место жительства (уезд‚ вольсть‚ деревня‚ приход)․ Без места поиск практически невозможен․
- Определите приход/уезд: Используйте исторические карты (например‚ «Костромская губерния․ Список населенных мест» 1913 г․) или сайты вроде geneteka․genealogy․ru / vgd․ru․
- Проверьте описи онлайн: Зайдите на сайт ГАКО -> Раздел «Фонды» -> «Путеводители/Описи»․ Найдите фонд духовного управления нужного уезда (например‚ Ф․ 345 — Костромское духовное управление‚ Ф․ 456, Галичское и т․д․)․
- Посмотрите цифровые копии: Если описание помечено иконкой скана — просматривайте онлайн․ Это бесплатно․
- Подайте запрос: Если сканов нет — оформляйте запрос через Госуслуги или почту‚ указывая фонд‚ опись‚ дело (если знаете) или просто ФИО и приход/год․
Контакты ГАКО (актуальные на 2026 год)
- Юридический и почтовый адрес: 156000‚ г․ Кострома‚ ул․ Мира‚ д․ 5․
- Телефон справки / приемной: +7 (4942) -1-XX-XX (уточняйте на сайте)․
- Телефон читального зала: +7 (4942) -1-XX-XX․
- Официальный сайт: arhiv․kostroma․ru
- Email: gako@kostroma․ru (или через форму обратной связи на сайте)․
- Официальная группа ВКонтакте: vk․com/gako_kostroma (оперативные новости‚ цифровизация‚ режим работы)․
Важные нюансы для исследователей
⚠ Внимание: Типичные проблемы и решения
- Смена наименований населённых пунктов: Многие деревни переименовывались или исчезли․ Используйте «Список населённых мест Костромской губернии» (выпуски по уездам) и карты РККА 1940-х гг․
- Приходная привязка метрических книг: Метрика велась по церковному приходу‚ а не по волости/району․ Одна деревня могла относиться к приходу в другой деревне на 10-15 км․
- Утраты фондов: Значительные утери произошли в 1918–1920 гг․ (пожары‚ хаос)‚ а также при эвакуации 1941 г․ (часть дел не вернулась или повреждена влагой)․ В описях стоят пометки «утрачено»‚ «сохранится фрагментарно»․
- Доступ к документам за 75/100 лет: Документы‚ содержащие сведения о частной жизни (метрические книги‚ дела ЗАГСов‚ медицинские карты)‚ открываются для свободного доступа по истечении 75 лет со дня создания (ст․ 14 ФЗ-125)․ До этого срока — только по подтвержденному родству или судебному решению․
- Фонды НКВД/КГБ (Ф․ Р-124 и др․): Доступ к делам репрессированных регулируется ФЗ-125 и Законом о реабилитации․ Справки выдаются родственникам по упрощенной схеме‚ полные дела — по решениям суда или с разрешения ФСБ/МВД․
Государственный архив Костромской области (исторически известный как Костромской северный областной архив) является ключевым центром документации Верхнего Поволжья․ Благодаря закону Костромской области № 17-4-ЗКО и активной политике цифровизации‚ доступ к уникальным историческим источникам — от ревизских сказок XVIII века до дел администрации 2000-х годов, становится всё более открытым и удобным для исследователей‚ геноалогов и юристов по всей России и за рубежом․
Рекомендуем начинать работу с онлайн-путеводителей по фондам на официальном сайте архива‚ что сэкономит время и позволит точно сформулировать запрос архивистам․
Статья подготовлена на основе открытых данных‚ законодательства РФ и Костромской области‚ а также информации с официального сайта ГАКО․ Актуальность контактов и режима работы требует проверки на дату визита/запроса․