Архив Главного управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по городу Санкт-Петербургу и Ленинградской области, это важнейшее структурное подразделение, обеспечивающее хранение, учет и использование документов, сформированных органами внутренних дел города за многие десятилетия․ Обращение в архив часто необходимо гражданам для подтверждения стажа работы, получения сведений о репрессированных родственниках, восстановления утерянных документов или для исторических и генеалогических исследований․

В данной статье мы подробно рассмотрим адрес, телефоны, режим работы, состав фондов и порядок обращения в Архив МВД Санкт-Петербурга․

Контактная информация и местоположение

Главное здание архива находится в исторической части города․ Важно помнить, что личный прием посетителей осуществляется строго по адресу архива, а не в здании Главного управления МВД (ГУ МВД)․

Почтовый и фактический адрес:

Телефоны справочно-информационной службы и приемной:

• Справочный телефон (автоинформатор/секретарь): +7 (812) -73-XX-XX (Номера могут меняться, рекомендуется уточнять на официальном сайте ГУ МВД по СПб и ЛО в разделе «Архив» или по единому справочню 09/109)․
• Телефон приемной комиссии / отдела использования документов: +7 (812) -73-XX-XX (Для уточнения очереди и списка документов)․
• Электронная почта архива: как правило, прием обращений ведется через официальный интернет-портал ГУ МВД (spb․mvd․ru) в разделе «Обращения граждан» или «Архив»․

Режим работы и прием посетителей

Архив работает в стандартном пятидневном режиме․ Прием граждан на личном приеме и выдача справок производятся в определенные дни и часы․

Обеденный перерыв: как правило, не выделяется отдельно в график приема (работа ведется в режиме «окончания приема»), но специалисты могут отсутствовать на рабочих местах в период с 13:00 до 14:00․

Какие документы хранятся в Архиве МВД СПб?

Фонды архива формируются за счет документов ликвидированных и существующих структурных подразделений ГУ МВД по Санкт-Петербургу и Ленинградской области․ Основные массивы документов:

1. Личные дела сотрудников органов внутренних дел: досье офицеров, унтер-офицеров и рядового состава полиции (милиции) за разные годы (в т․ч․ довоенного, военного и послевоенного периодов)․
2. Документы по учету кадров: служебные списки, личные карточки, ведомости к награждению, приказы о зачислении/увольнении, назначении званий․
3. Дела по награждению: материалы о представлении к государственным наградам СССР и РФ, медаль «За отвагу», «За боевые заслуги», ордена и медали МВД․
4. Документы об уголовных делах (оперативные материалы): хранятся по срокам, установленным законом (как правило, дела с истекшими сроками хранения передаются в ЦГА СПб, но часть остается в ведомственном архиве)․
5. Документы о репрессированных: материалы следственных дел по политическим статьям (передаются в ГАРФ или ЦГА СПб, в архиве МВД могут храниться копии или указатели)․
6. Административные и хозяйственные документы: приказы, распоряжения, отчеты, переписка управлений МВД/Милиции Ленинграда/Петрограда․

Основные основания для обращения в архив

Гражданам чаще всего требуются следующие виды справок и сведений:

• Подтверждение стажа работы в МВД (Милиции): для назначения пенсии, получения льгот, наград (знак «Почетный сотрудник органов внутренних дел» и др․)․
• Справка о награждении: дубликат удостоверения к медали/ордену, подтверждение факта награждения․
• Сведения о службе родственника (генеалогические запросы): даты приема/увольнения, звания, места службы, награды․
• Восстановление утерянных документов: копии приказов о зачислении в ряды милиции, присвоении специального звания․
• Реабилитация: запрос архивных материалов для судебного восстановления прав репрессированных сотрудников МВД․

Порядок обращения и необходимые документы

Личное обращение

Самый быстрый способ — прийти в приемную архива в дни приема посетителей․

Необходимо иметь с собой:

• Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверяющее личность документ)․
• Документы, подтверждающие родственные связи (если запрос от имени родственника): свидетельство о рождении, браке, смене фамилии․
• Доверенность (нотариальную или простую, заверенную руководителем организации), если действуете от имени другого лица․
• Любые имеющиеся копии архивных документов, старые служебные удостоверения, фото, наградительные листы, это значительно ускорит поиск․

Почтовое обращение (Заказная почта)

Можно направить письменный запрос по адресу архива: 191014, г․ Санкт-Петербург, ул․ Куйбышева, д․ 13, лит․ А, Архив ГУ МВД по СПб и ЛО․

В запросе обязательно укажите:

• ФИО полностью (в т․ч․ фамилию до брака/смены имени)․
• Дата и место рождения․
• Примерные годы службы в органах МВД․
• Последнее известное подразделение/должность/звание․
• Цель запроса (пенсия, награда, генеалогия и т․д․)․
• Ваш полный почтовый адрес с индексом и контактный телефон для связи․
• Подпись и дату․

Рекомендуется отправлять письмо ценным заказным почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении․

Электронное обращение (Госуслуги / Сайт МВД)

Через портал Госуслуг (Государственные услуги) можно оформить заявку на «Предоставление сведений из архивов органов внутренних дел»․ Также доступен раздел «Обращения граждан» на официальном сайте spb․mvd․ru․ Ответ придет в личный кабинет или на почту․

Сроки исполнения запросов

Согласно законодательству (ФЗ «Об архивном деле в РФ», ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан»):

• Стандартный срок: до 30 календарных дней со дня регистрации обращения․
• Продление: в сложных случаях (требуется поиск в нескольких фондах, запрос в другие архивы) срок может быть продлен до 3 месяцев с уведомлением заявителя․
• Отказ: может быть выдан, если документы не подлежат раскрытию (гостаjna, персональные данные третьих лиц без согласия) или не найдены по указанным данным․ Отказ можно обжаловать в вышестоящую инстанцию или в суд․

Важные нюансы и советы

1. Точность данных — залог успеха․ Архивные фонды огромны․ Без точной даты рождения, примерного периода службы или названия управления (РОВД, УВД, ГУВД) поиск может занять месяцы или дать нулевой результат․
2. Архив МВД ≠ Центральный государственный архив СПб (ЦГА СПб)․ Документы до 1917 года, а также многие фонды ликвидированных советских органов (НКВД, МВД РСФСР) находятся в ЦГА СПб (ул․ Варашева, 5)․ Если ваш родственник служил до 1940-х или был репрессирован — начните поиск там․
3. Персональные данные․ Сведения о живых лицах (или умерших менее 75 лет назад) выдаются только самому субъекту ПДн или его законным представителям/наследникам при предъявлении документов, подтверждающих права․
4. Платность․ Выдача архивных справок гражданам, как правило, бесплатна (за счет бюджета)․ Однако заказ сложных архивных справок, копий документов большого объема или тематических подборок для коммерческих целей может быть платным по тарифам, утвержденным ведомством․
5. Наградительные листы․ Если ищете информацию о наградах ВОВ (медали «За отвагу», «За боевые заслуги», ордена), полные тексты наградных листов часто дублируются в ЦАМО (Подольск) и на портале «Подвиг народа» (podvignaroda․ru)․

Схема проезда к Архиву МВД (ул․ Куйбышева, 13)

• От метро «Чернышевская»: выход в город к ТЦ «Галерея», далее пешком по пр․ Чернышевского в сторону Невского проспекта, направо на ул․ Куйбышева (около 10-15 мин пешком)․
• От метро «Площадь Восстания» / «Владимирская» / «Достоевская»: выход на Невский проспект, движение в сторону площади Восстания, далее по ул․ Куйбышева вглубь квартала (около 15-20 мин пешком)․
• Наземный транспорт: трамваи 3, 22, 46 (остановка «ул․ Куйбышева» или «Дом 13»), автобусы/маршрутки по пр․ Чернышевского и Невскому проспекту․

Здание архива — это отдельное строение (лит․ А) во дворе за главным корпусом по ул․ Куйбышева․ На входе в территорию может требоваться предъявить паспорт охране (пост охраны ГУ МВД)․

Архив МВД Санкт-Петербурга по адресу ул․ Куйбышева, 13, лит․ А является ключевым ресурсом для подтверждения правомерных интересов ветеранов МВД, их семей и исследователей истории органаов внутренних дел․ Успешное получение справки во многом зависит от полноты исходных данных, предоставленных вами, и соблюдения процедуры обращения․

Резюме: перед визитом позвоните по актуальному телефону (уточните на spb․mvd․ru), соберите пакет документов (паспорт, родственные связи, служебные документы) и приходите в дни приема (Пн, Вт, Чт 9:00–13:00, Пт 9:00–12:00)․ При невозможности личного визита используйте почтовый запрос или портал Госуслуг․

Данная статья носит информационный характер․ Контактные данные, режим работы и реквизиты могут изменяться․ Официальную информацию всегда подтверждайте на сайте ГУ МВД России по СПб и ЛО или по телефону единой справочной службы․