Государственный архив высших органов власти Украины (ГАВОУ) – центральный архив, в котором хранятся документы, относящиеся к деятельности высших государственных органов Украины с момента её независимости и ранее. Архив играет ключевую роль в формировании исторической памяти страны, обеспечивает доступ к первоисточникам для исследователей, журналистов и граждан.

История создания

Идея создания отдельного архива для высших органов власти возникла в начале 1990‑х годов, когда Украина обрела независимость. Официально ГАВОУ был учреждён 15 февраля 1992 года указом Президента Украины. Первоначально в архиве хранились документы Верховного Совета УССР, Президии Верховного Совета, а позже – документы Верховной Рады, Президента, Кабинета Министров и других высших органов.

Структура и подчинённость

• Руководитель архива – назначается Кабинетом Министров Украины и подотчётен Министерству культуры.
• Отделы по видам документов:
  • Отдел государственных актов и нормативных документов;
  • Отдел дипломатической переписки;
  • Отдел личных дел государственных деятелей;
  • Отдел аудиовизуальных материалов;
  • Отдел цифровых архивов.
• Техническое обеспечение – отдел информационных технологий, отвечающий за оцифровку и электронный доступ.

Основные функции

1. Сбор, систематизация и хранение официальных документов высших органов власти.
2. Обеспечение их сохранности и долговременного хранения в условиях, соответствующих международным стандартам.
3. Осуществление доступа к архивным материалам в соответствии с законодательством об архивных фондах.
4. Оцифровка и создание электронных баз данных для упрощения поиска и использования материалов.
5. Научно‑исследовательская деятельность, подготовка публикаций и участие в международных проектах.

Состав архивного фонда

На 2026 год объём фондов ГАВОУ превышает 12 миллионов единиц хранения. Ключевые категории документов:

• Нормативные акты – указы, постановления, законы, принятые Верховной Радой и Президентом.
• Протоколы заседаний – протоколы Верховной Рады, Кабинета Министров, Совета Национальной Безопасности.
• Дипломатическая переписка – документы, связанные с внешней политикой, международными договорами и соглашениями.
• Личные дела государственных деятелей – биографические материалы, письма, мемуары.
• Аудио‑ и видеоматериалы – записи пресс‑конференций, телевизионных трансляций, интервью.
• Электронные документы – электронные версии законов, электронная почта официальных лиц (с учётом требований о конфиденциальности).

Доступ к архивным материалам

Государственный архив высших органов власти Украины открывает доступ к документам в следующих формах:

1. Публичный доступ – документы, срок охраны которых истёк (обычно 30 лет), доступны всем желающим без ограничений.
2. Ограниченный доступ – материалы, находящиеся под охраной (секретность, персональные данные) доступны только уполномоченным лицам по запросу.
3. Электронный доступ – через портал ГАВОУ можно искать и просматривать оцифрованные документы, заказывать копии.
4. Исследовательские запросы – учёные и студенты могут подавать заявки на просмотр оригинальных материалов в читальном зале архива.

Оцифровка и цифровой архив

С 2015 года архив активно реализует программу «Электронный архив высших органов власти». Ключевые этапы проекта:

• Сканирование бумажных документов в формате PDF/A.
• Метаданные: каждый документ снабжается описанием, датой, ключевыми словами.
• Создание поисковой системы с поддержкой естественного языка.
• Хранение в облачной инфраструктуре с резервным копированием в нескольких дата‑центрах.
• Внедрение блокчейн‑технологий для подтверждения подлинности цифровых копий.

По состоянию на 2026 год оцифровано более 8 миллионов единиц, что составляет около 65 % от общего фонда.

Международное сотрудничество

ГАВОУ участвует в ряде международных проектов, среди которых:

• Сотрудничество с Европейским архивным советом (EAC) по стандартизации архивных процессов.
• Обмен опытом с Национальными архивами стран СНГ в рамках программы «Сохранение исторического наследия постсоветского пространства».
• Участие в проектах ЮНЕСКО, направленных на сохранение документального наследия.

Образовательные и просветительские программы

Для повышения интереса к истории Украины архив проводит:

• Экскурсии для школьников и студентов.
• Лекции и семинары с участием ведущих историков.
• Онлайн‑курсы по работе с архивными источниками.
• Выставки «Документы, которые изменили Украину» (постоянные и временные).

Контактная информация

Адрес: г. Киев, ул. Сагайдачного, 30, корпус 1
Телефон: +380 (44) -23‑45‑67
E‑mail: info@gavou.gov.ua
Сайт: https://archives.gov.ua

Государственный архив высших органов власти Украины – это не просто хранилище бумаг, а живой источник, позволяющий понять политическое, социальное и культурное развитие страны. Его работа обеспечивает прозрачность государственной власти, поддерживает научные исследования и помогает гражданам осознанно участвовать в жизни государства.