Государственное казенное учреждение Республики Хакасия «Национальный архив» (сокр. ГКУ РХ НА) – главный архивный центр, обеспечивающий хранение, учёт и доступ к документам, отражающим историю и современность Хакасии.

История создания

ГКУ РХ НА было основано 11 апреля 2011 года на основании Постановления Правительства Республики Хакасия. С момента создания архив стал центральным звеном в системе архивного дела региона, объединяя в себе функции национального, муниципального и отраслевого архивов.

Правовой статус и нормативная база

• Конституция Республики Хакасия.
• Закон Республики Хакасия от 13 ноября 2012 г. № 106-ЗРХ «Об архивном деле в Республике Хакасия».
• Постановления Правительства РХ, регламентирующие порядок создания, реорганизации и функционирования архивных учреждений.

Структура архива

В состав ГКУ РХ НА входят:

1. Центральный архив (офис в г. Абакан, ул. Щетинкина, 32).
2. Муниципальные архивы районных и городских администраций.
3. Отраслевые архивные отделы (архивы органов исполнительной власти, судов, правоохранительных органов).

Функциональные задачи

Основные задачи архива включают:

• Хранение и охрану архивных фондов, обеспечивая их сохранность в условиях длительного хранения.
• Комплектование и систематизацию архивных документов в соответствии с нормативными требованиями.
• Государственный учёт и инвентаризацию архивных материалов.
• Обеспечение доступа к документам для исследователей, историков, граждан и государственных органов.
• Осуществление архивного контроля за соблюдением сроков хранения и уничтожения документов.

Сервисные услуги для граждан и организаций

Архив предлагает широкий спектр услуг:

• Поиск и выдача документов. Запросы можно подавать как в электронном виде, так и лично.
• Копирование и оцифровка материалов. Предоставляются копии в бумажном и цифровом виде (PDF, TIFF).
• Консультации по архивному делу. Специалисты помогают в оформлении запросов, определении прав доступа и работе с документами.
• Обучающие мероприятия. Семинары, лекции и мастер‑классы для школьников, студентов и специалистов.

Доступ к архивным документам

Для получения доступа к документам необходимо:

1. Подать письменный запрос (в электронном виде через официальный сайт или лично).
2. Указать цель исследования и перечень интересующих дел.
3. Предъявить документ, подтверждающий право доступа (паспорт, служебное удостоверение, доверенность).

Если доступ разрешён, заявитель приглашает в архив для просмотра оригиналов или получения копий.

Цифровизация и онлайн‑ресурсы

В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:

• Создание электронного каталога (E‑catalog) с возможностью поиска по ключевым словам, датам и тематикам.
• Оцифровка исторически ценных фондов и размещение их в открытом доступе на портале arhiv.r-19.ru.
• Разработка мобильных приложений для быстрого доступа к метаданным архивных документов.
• Участие в национальных проектах по сохранению культурного наследия России.

Контактная информация

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Расширение цифровой базы до 80 % всех фондов.
• Внедрение систем искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания текста (OCR).
• Создание интерактивных виртуальных экспозиций, посвящённых истории Хакасии.
• Укрепление международного сотрудничества с архивными учреждениями России и стран СНГ.

Государственный архив Республики Хакасия – это не только хранилище документов, но и живой центр исторической памяти, открытый для всех желающих изучать прошлое региона. Благодаря постоянному развитию технологий и расширению сервисов архив сохраняет культурное наследие и делает его доступным для будущих поколений.