Государственный архив Воронежской области (ГАВО, официально — КУВО «ГАВО») является главным хранилищем документов для всех, чьи корни уходят в Воронежскую губернию и современную Воронежскую область․ Работа с генеалогическими запросами, одно из ключевых направлений деятельности архива․ В этой статье подробно разберем, как организовать поиск, какие фонды изучать, где взять справочники и как оформить запрос․

Общая информация об архиве

Реквизиты и контакты

• Полное название: Казенное учреждение Воронежской области «Государственный архив Воронежской области» (КУВО «ГАВО»)․
• Адрес: 394018, г․ Воронеж, ул․ Плехановская, д․ 7․
• Телефон справки/приема граждан: +7 (473) -12-79-69․
• Официальный сайт: arsvo․ru (раздел «Генеалогические запросы»)․

Режим работы (важно планировать визит!)

Прием граждан (для оформления допуска, консультаций, оплаты услуг):

• Вторник, Четверг: с 9:00 до 17:00 (перерыв с 12:00 до 14:00)․
• Понедельник, Среда, Пятница, Суббота, Воскресенье: неприёмные дни․

Работа читального зала (для самостоятельной работы с документами):

• Понедельник – Четверг: с 10:00 до 17:30․
• Пятница, Суббота, Воскресенье: нерабочие дни․

Два пути исследования: Самостоятельно или через архивистов

Архив предлагает два принципиально разных формата работы:

Вариант А: Самостоятельная работа в читальном зале (Бесплатно)

• Пользователь самостоятельно осуществляет географическую и хронологическую «привязку» к архивным документам․
• Необходимо заранее подготовиться: изучить справочники по административно-территориальному делению и электронный путеводитель по фондам․
• В архив нужно прийти уже подготовленным (зная фонд, опись, дело или хотя бы точный уезд/волость/село и годы)․
• Если исходные данные позволяют исследовать документы — оформляется допуск в читальный зал․

Вариант Б: Платный генеалогический запрос к архивистам

• Исследование проводят специалисты архива․
• Основа: возмездная (платная)․
• Стоимость: складывается в зависимости от объема и видов работ․ Счет выставляется после окончательного определения объема поиска․
• Критически важное условие: работа оплачивается независимо от конечного результата (положительного или отрицательного)․
• Причина: документы сохранились фрагментарно в связи с тяжелыми потерями в годы Великой Отечественной войны․
• Гарантия архива: только добросовестный полистный просмотр документов․

Подготовительный этап: «Привязка» предков (Самое важное!)

Без этого этапа поиск невозможен․ Документы в архиве систематизированы НЕ по фамилиям, а по фондам учреждений (по хронологическому и географическому признакам)․

Вам обязательно нужно знать:

1. Место: Уезд, Волость, Село/Город Воронежской губернии․
2. Сословие: Дворяне, Духовенство, Чиновники, Крестьяне, Купцы, Мещане и т․д․ (определяет фонд-хранилище)․

Совет: Если известно только современное название населенного пункта, используйте справочники советского периода (см․ раздел 8)․ Для переселенцев обязательно уточняйте место проживания ДО переселения (уезд, волость, село)․

Основные фонды и источники по сословиям

Ниже приведены ключевые фонды ГАВО․ Нумерация фондов начинается с префикса И- (например, Ф․ И-84)․

Метрические книги (Все сословия)

Главный источник о рождении/крещении, браке, смерти․ Сохранились фрагментарно (потери ВОВ)․ Основной массив — середина XIX в․ – 1900–1910 гг․

Дворянство

Документы систематизированы по семейно-родовым делам (около 1600 семей)․

• Ф․ И-29 — Воронежское губернское дворянское депутатское собрание․ Главный фонд․ Содержит: дела о правах на дворянское достоинство (в алфавитном порядке), родословные книги, алфавитные списки дворян по уездам, формулярные списки․ В делах: прошения, родословные росписи, копии жалованных грамот, выписки из метрических книг․
• Ф․ И-30 — Воронежский губернский предводитель дворянства․ Родословные книги и списки дворян․
• Ф․ И-19 — Воронежская губернская управа․ Списки потомственных и личных дворян г․ Воронежа․

Духовенство

• Ф․ И-84 — Воронежская духовная консистория․ Главный источник․ Необходимо знать время службы священника, так как дела о перемещениях/назначениях (оп․ 1) систематизированы по хронологии․
• Фонды отдельных духовных правлений и церквей․
• Журнал «Воронежские епархиальные ведомости» (1866–1916 гг․) — списки священнослужителей․

Чиновники

• Ф․ И-2 — Воронежское губернское правление․ Формулярные списки губернских и уездных учреждений системы МВД․
• Памятные книжки Воронежской губернии (адрес-календари)․ Содержат сведения о чиновниках․
• Формуляры в фондах конкретных учреждений, где служил предок (поиск через Путеводитель по фондам)․
• В формулярах: чин, фамилия, имя, отчество, должность, награды, год рождения, вероисповедание, происхождение, образование, семейное и имущественное положение․

Податное население (Крестьяне, Купцы, Мещане, Цеховые, Рабочие до 1853 г․)

Главный источник — Ревизские сказки (переписи населения)․

• Ф․ И-18, Воронежская казенная палата․
• Сохранность: НЕ в полном объеме․ Только 2, 3, 4, 7, 8, 9, 10 ревизии (1745–1858 гг․), по отдельным уездам/селам/годам․
• Структура сказки: фамилии, имена, отчества всех членов семьи; возраст по текущей и предыдущей ревизии; «выбывшие» (умершие, уехавшие, отданные в рекруты) с указанием года выбытия․
• Условие поиска: точное время, место (уезд, волость, село), ФИО․ Если известно только место и фамилия, возможен поиск только по фамилии (если документы позволяют)․

Репрессированные (1920–1930-е гг․)

Иногда поиск начинается с дел о репрессиях (если других данных нет)․ Необходимо знать место применения репрессии․ Есть положительный опыт: поиск начинался с 1930-х и заканчивался 1816 годом․

Электронные ресурсы и онлайн-базы

Портал «Наши Предки» (nashipredki․com)

Один из лучших агрегаторов для ГАВО․ На странице архива (ссылка) доступны:

• Список фондов с описанием․
• Электронные копии дел с метрическими книгами и ревизскими сказками (просмотр сканов онлайн)․
• Удобный поиск по фондам/описаниям/делам․

Примеры оцифрованных коллекций на портале: Ф․ И-84 (Консистория), Ф․ И-281, И-282 (Коллекции уездов), Ф․ И-290 (Лютеранская церковь) и др․

Электронный Путеводитель по фондам КУВО «ГАВО»

Доступен на официальном сайте arsvo․ru․ Необходим для определения номера фонда, описи и дела перед визитом в читальный зал или составлением платного запроса․

Справочники по административно-территориальному делению (Ключ к успеху)

Их нужно использовать для перевода современных названий в уезды/волости эпохи Воронежской губернии․

Дореволюционный период (Воронежская губерния):

1. 1859 г․: «Воронежская губерния․ Список населенных мест․․․» (Спб․, 1865)․
2. 1880 г․: «Волости и важнейшие селения Европейской России․․․ Вып․ 1․ Губернии Центральной земледельческой области» (Спб․, 1880)․ Важно: охватывает также Калужскую, Курскую, Орловскую, Пензенскую, Рязанскую, Тамбовскую, Тульскую губернии․
3. 1900 г․: «Населенные места Воронежской губернии․ Справочная книга» (Воронеж, 1900)․
4. 1906 г․: «Сведения о населенных местах Воронежской губернии» (Воронеж, 1906)․

Советский период (для перевода старых названий в современные и наоборот):

1. 1925 г․: «Алфавитный указатель населенных мест Воронежской губернии»․
2. 1928 г․: «Населенные места Воронежской губернии․․․ по данным на 23 мая 1928 г․»․
3. 1930 г․: «Районы ЦЧО (краткий справочник)»․
4. 1932 г․: «Населенные пункты ЦЧО»․
5. 1959, 1972, 1982 гг․: «Воронежская область․ Административно-территориальное деление»․
6. 2006 г․: «Реестр (справочник) Административно-территориальное устройство Воронежской области»․

Все эти справочники доступны в читальном зале ГАВО, многие, в электронном виде на сайте архива или в интернете (Runivers, VGD․ru, Arhivy․ru)․

Пошаговая инструкция: Как начать поиск прямо сейчас

1. Соберите все известные факты: ФИО, примерные даты, веру, сословие, место (даже если это современная деревня)․
2. Определите уезд/волость/село эпохи Воронежской губернии через справочники (раздел 6)․
3. Проверьте онлайн-базы «Наши Предки» и FamilySearch (часто метрические книги Воронежской губернии уже оцифрованы и выложены в открытый доступ на FamilySearch․org)․
4. Если нашли онлайн: Скачайте/изучите — это сэкономит время и деньги․
5. Если НЕ нашли онлайн:
   • Путь 1 (Самостоятельно): Изучите Путеводитель по фондам на сайте arsvo․ru -> Определите ФОНД/ОПИСЬ/ДЕЛО -> Оформите допуск в читальный зал (в дни приема граждан) -> Приезжайте и работайте․
   • Путь 2 (Платный запрос): Напишите официальное письмо на почту архива или через форму на сайте arsvo․ru․ Укажите: ФИО предка, годы жизни, уезд/волость/село, сословие, что именно ищете (метрика, ревизская сказка, дело о дворянстве)․ Ждите расчета стоимости и счета․

Частые ошибки и важные нюансы

• Искать по фамилии в общем каталоге․ В архиве НЕТ единого алфавитного указателя по фамилиям во всех фондах․ Поиск идет только внутри конкретного дела/фонда․
• Игнорировать смену границ․ Воронежская губерния менялась․ Уезды: Воронежский, Бирюченский, Валюйский, Змиевской, Коротоякский, Новохоперский, Острогожский, Павловский, Чаусовский, и др․ Позже часть ушла в Белгородскую, Курскую, Ростовскую области․
• Не знать сословие․ Крестьянин не будет в делах Дворянского собрания (Ф․ И-29), а купец — в ревизских сказках только до 1858 г․ (потом переходят в гильдии/торговые декларации)․
• Ожидать 100% результат при платном заказе․ Архив предупреждает: оплата за процесс поиска (полистный просмотр), а не за находку․ Документы сгорели/утеряны в войну․
• Приезжать в читальный зал в пятницу/субботу/воскресенье․ Зал закрыт․ Дни работы: Пн–Чт․

Генеалогический поиск в Воронежском архиве (ГАВО) — это работа детективом, где главные улики — Место, Время, Сословие․ Благодаря активной оцифровке (портал «Наши Предки», FamilySearch) значительная часть метрических книг и ревизских сказок доступна из дома․ Начните с онлайн-поиска․ Если документы не найдены в сети — используйте справочники для точной «привязки» и обращайтесь в архив: самостоятельно в читальный зал (бесплатно) или с платным запросом к архивистам․ Помните о фрагментарности фондов и режиме работы зала․ Удачи в восстановлении истории вашей семьи!

Статья подготовлена на основе информации с официального сайта КУВО «ГАВО» (arsvo․ru) и портала «Наши Предки» (nashipredki․com)․ Актуально на 2026 год․ Перед поездкой обязательно уточните режим работы по телефону +7 (473) -12-79-69․