Генеалогическое исследование в Украине — это возможность восстановить семейную историю, узнать о социальном происхождении, вероисповедании, месте жительства и профессиональной деятельности предков. Одним из самых эффективных способов начать исследование является поиск по фамилии. В статье мы подробно разберём, какие архивы существуют, как подготовить запрос, какие онлайн‑ресурсы использовать и как оформить обращение в физические архивы.

Основные типы архивных источников в Украине

• Государственные архивы Украины (Центральный государственный архив высших органов власти, Государственный архив Украины — Киев, Львов, Одесса и др.).
• Областные и районные архивы (например, Государственный архив Тернопольской области, Государственный архив Харьковской области).
• Цифровые фонды – оцифрованные метрические книги, ревизские сказки, военные списки, доступные через интернет.
• Онлайн‑порталы – FamilySearch, Archium, Родовід, livemem.ru, а также специализированные украинские сайты (e‑Генеалогия, ДНК‑генеалогия).

1.1 Что хранится в архивах?

В архивах можно найти:

• Метрические книги (рождения, браки, смерти) XIX – XX вв.
• Ревизские сказки (переписи населения 1859‑1897 гг.)
• Военные личные дела, учетно‑послужные карточки.
• Списки семей в церковных росписях.
• Документы ЗАГС‑ов, судебных дел, нотариальных актов.

Как подготовить запрос к архиву

Успешный поиск начинается с тщательной подготовки. Чем точнее будет запрос, тем выше шанс получить нужный документ.

1. Соберите исходные данные. Запишите всё, что уже известно: полное имя, варианты написания фамилии (украинская, русская, польская транслитерация), отчество, даты рождения/смерти (или их диапазон), место рождения, место жительства, религию, профессию.
2. Уточните географию. Если известен только регион, укажите область, район, село/город.
3. Определите тип документа. Нужно ли искать метрическую запись, военную карточку, ревизскую сказку?
4. Сформулируйте цель поиска. Например: «Для составления родословной, подтверждения гражданства, получения гражданства ЕС»;
5. Подготовьте письменный запрос. Включите:
   • Ваши контактные данные (почта, телефон).
   • Точный перечень требуемой информации.
   • Перечень возможных вариантов написания фамилии.
   • Указание желаемого формата копий (скан, фотокопия, цифровой файл).
6. Узнайте о стоимости услуги. Многие архивы берут плату за поиск и копирование; уточните тарифы заранее.

Важно: архивы не выдают оригиналы актов (свидетельств о рождении, браке, смерти), а только копии или выписки.

Поиск по фамилии в онлайн‑ресурсах

Большая часть фондов уже оцифрована и доступна бесплатно или за небольшую плату. Ниже перечислены самые популярные платформы.

3.1 FamilySearch (familysearch.org)

• Бесплатный доступ к более 10 млн записей из украинских архивов.
• Поиск по фамилии, имени, диапазону дат, месту жительства.
• Возможность просматривать оригинальные сканы метрических книг и ревизских сказок.

3.2 Archium (archium.org)

• Объединяет электронные ресурсы государственных архивов и тематические коллекции.
• Поддерживает расширенный поиск: фамилия + год + область.
• Есть функция «Сохранить запрос», что удобно при работе с несколькими фамилиями.

3.3 Родовід (rodovid.org)

• Многоязычный генеалогический сайт, где пользователи делятся своими деревьями.
• Можно искать однофамильцев и родственников, а также просматривать уже собранные семейные ветки.

3.4 Специализированные украинские порталы

• livemem.ru – база «Бабий Яр», более 70 000 записей о жертвах и их родственниках.
• Электронные каталоги областных архивов (например, archives.gov.ua).

3.5 Как искать по фамилии

1. Войдите в выбранный сервис и откройте расширенный поиск.
2. Введите фамилию в поле «Surname». При необходимости добавьте варианты написания.
3. Укажите диапазон дат (например, 1880‑1900) и регион (область, город).
4. Нажмите «Search» и просмотрите результаты.
5. Сохраните найденные записи (скриншоты, PDF‑файлы) и отметьте, какие документы требуют уточнения в физическом архиве.

Поиск в физических архивах Украины

Если нужный документ не найден онлайн, следует обратиться в архив, где хранится оригинальный материал.

4.1 Куда писать?

4.2 Пример письма‑запроса

Уважаемые сотрудники архива!

Меня зовут Иван Петрович Сидоров, я проживаю по адресу: 123456, г. Киев, ул. Пушкина, д. 10, кв. 5.
Обращаюсь к вам с просьбой провести поиск в вашем фонде документов по фамилии Коваленко (возможные варианты написания: Коваленко, Коваленкo, Ковальенко) за период 1880‑1910 гг. Интересуют следующие типы документов:
Метрические книги (рождения, браки, смерти) в г. Херсонской области.
Военно-учетные карточки и списки личного состава;
Ревизские сказки 1897 г.

Дополнительные сведения о предке:
- Имя: Николай Иванович
- Дата рождения: 
- Место рождения: село Большое, Херсонская область
- Профессия: крестьянин

Прошу выслать скан-копии найденных записей на мой электронный адрес: ivan.sidorov@email.com.
Готов оплатить расходы, связанные с поиском и копированием документов. При необходимости уточню дополнительные детали.

С уважением,
Иван Петрович Сидоров
+38 (099) -23‑45‑67

4.3 Сроки и оплата

• Стандартный поиск занимает от 5 до 30 рабочих дней в зависимости от объёма запроса.
• Тарифы: от 30 грн за одну страницу скана до 200 грн за комплексный поиск в нескольких фондах.
• Оплата производится банковским переводом, наличными в кассе архива или через онлайн‑платёж.

Пошаговое руководство «От фамилии к документу»

1. Соберите семейные сведения. Поговорите с родственниками, запишите все известные имена, даты, места.
2. Сформируйте список вариантов фамилии. Учтите украинскую, русскую, польскую транслитерацию.
3. Проверьте онлайн‑каталоги. Начните с FamilySearch и Archium, используя расширенный поиск.
4. Сохраните найденные результаты. Скачайте сканы, сделайте заметки о номерах фондов и листах.
5. Определите недостающие документы. Если нужный акт отсутствует в сети, запишите его реквизиты (фонд, опись, лист).
6. Подготовьте запрос в физический архив. Используйте шаблон письма из пункта 4.2.
7. Отправьте запрос и оплатите услуги. При получении копий проверьте их на соответствие вашим данным.
8. Систематизируйте полученную информацию. Внесите данные в генеалогическое дерево (например, в программу Gramps или MyHeritage).
9. При необходимости – обратитесь к ДНК‑тестированию. Современные сервисы (23andMe, MyHeritage DNA) могут подтвердить родственные связи.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли получить оригинал свидетельства о рождении? Нет. Архивы выдают только копии или выписки.
• Сколько стоит поиск по одной фамилии? Стоимость варьируется от 30 грн (простой поиск в цифровой базе) до 200‑500 грн за комплексный поиск в бумажных фондах.
• Какие сроки получения результатов? Онлайн‑поиск – мгновенно. Поиск в бумажных архивах – от 5 до 30 дней, иногда дольше при большой нагрузке.
• Нужен ли перевод документов? Если вы планируете использовать их за границей, рекомендуется заказать нотариальный перевод на нужный язык.
• Можно ли искать по женской линии? Да, указывайте девичью фамилию и все возможные варианты её написания.

Полезные ссылки и контакты

• FamilySearch – международный генеалогический портал
• Archium – объединённый поисковый сервис украинских архивов
• Родовід – многоязычный генеалогический сайт
• LiveMem – база «Бабий Яр» и другие исторические списки
• Государственный архив Тернопольской области – +38 (0352) -2‑26‑18, archive@ternopil.gov.ua
• Государственный архив Харьковской области – +38 (057) -15‑73‑80, archive@kharkiv.gov.ua
• Центральный государственный архив высших органов власти – +38 (044) -81‑12‑34, cga@archives.gov.ua

Поиск предков по фамилии в украинских архивах – это сочетание тщательной подготовки, умения пользоваться онлайн‑ресурсами и, при необходимости, обращения в физические архивы. Следуя описанному выше пошаговому руководству, вы сможете собрать достоверные сведения о своих предках, восстановить семейную историю и, при желании, оформить документы для получения гражданства или подтверждения родства;

Помните: каждый найденный документ – это кирпичик в построении полной картины вашего рода. Не бойтесь задавать вопросы архивистам, уточнять детали и использовать несколько источников одновременно. Удачных исследований!