Гиагинский архив – это муниципальная архивная служба, функционирующая в составе Отдела по делам архивов Администрации муниципального образования Гиагинский район Республики Адыгея. Он входит в единую систему архивов республики, тесно взаимодействует с Государственным архивом Республики Адыгея (Майкоп) и с Управлением по делам архивов Республики Адыгея.

Содержание

1. Общее описание
2. История создания и развитие
3. Организационная структура
4. Услуги и виды деятельности
5. Как получить доступ к документам
6. Контактные данные
7. Часто задаваемые вопросы

Общее описание

Гиагинский архив – это муниципальная архивная единица, расположенная в Гиагинском районе, в составе Межпоселенческой централизованной библиотечной системы (МЦБС) Гиагинского района. Архив отвечает за хранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, относящимся к истории района, муниципальных органов, а также к культурному наследию местных общин.

Основные задачи архива:

• Сохранение документов официального делопроизводства муниципального образования.
• Оказание справочно‑информационных услуг населению, исследователям и организациям.
• Участие в проведении научных и просветительских мероприятий.
• Взаимодействие с региональными и федеральными архивными структурами.

История создания и развитие

Становление архивной службы в Гиагинском районе связано с реформой архивного дела в России, проведённой в начале 1990‑х годов. Ключевые вехи:

1. 1992–1995 гг. – Формирование первой архивной ячейки в составе местного управления делами.
2. 2000 г. – Открытие отдельного помещения в здании Межпоселенческой централизованной библиотечной системы Гиагинского района.
3. 2010 г. – Интеграция в единую региональную сеть архивов после создания Управления по делам архивов Республики Адыгея.
4. 2021 г. – Проведение заседания Экспертно‑проверочной комиссии, где была подтверждена соответствие архивных процессов современным требованиям (см. портал администрации).
5. 2024 г. – Внедрение электронного каталога и цифровых копий части фондов, доступных через портал «Архивы России».

В 2023 году архив отметил 100‑летие со дня основания архивного дела в Адыгее, что подчёркивает его историческую значимость.

Организационная структура

Гиагинский архив входит в состав Отдела по делам архивов Администрации МО Гиагинский район. Внутренняя структура типична для муниципальных архивов:

• Руководитель отдела – отвечает за стратегическое планирование и взаимодействие с региональными органами.
• Отдел документального фонда – занимается приёмом, классификацией и хранением документов.
• Справочно‑информационный отдел – обслуживает запросы граждан и исследователей.
• Технический отдел – обеспечивает сохранность материалов, контролирует климатические условия, проводит оцифровку.

Все подразделения работают в тесном контакте с Государственным архивом Республики Адыгея (адрес: 385000, Майкоп, ул. Калинина, д. 220) и Национальным архивом Республики Адыгея (ул. Якуба Коблева, 3).

Услуги и виды деятельности

Гиагинский архив предоставляет широкий спектр услуг:

Оказание справочно‑информационных услуг

• Поиск и выдача оригиналов документов.
• Выдача копий (печатных и цифровых) по запросу.
• Консультации по использованию архивных фондов.

Оцифровка и электронный доступ

С 2024 года часть фондов доступна в электронном виде через портал Архивы России. Пользователи могут заказать скан-копию онлайн.

Научно‑исследовательская поддержка

• Подготовка материалов для исторических исследований, диссертаций, публикаций.
• Сотрудничество с университетами и научными институтами.

Образовательные и просветительские проекты

• Экскурсии для школ и вузов.
• Лекции и семинары по архивному делу.
• Участие в региональных выставках исторического наследия.

Хранение и консервация документов

Архив обеспечивает надёжные условия хранения: контроль температуры (18‑20 °C), влажности (45‑55 %) и защита от светового излучения.

Как получить доступ к документам

Шаг 1. Подготовка запроса

Для получения информации необходимо оформить запрос в письменной форме (можно через электронную почту adigramail.ru или лично в архиве). В запросе указываются:

• ФИО заявителя.
• Контактные данные (телефон, e‑mail).
• Конкретные сведения о документе (название фонда, опись, период).
• Цель использования (исследование, личные нужды, публикация).

Шаг 2. Рассмотрение запроса

Сотрудники справочно‑информационного отдела проверяют наличие запрашиваемого материала и срок его доступности. При необходимости уточняют детали.

Шаг 3. Выдача или копирование

• Оригиналы выдаются в читальном зале под подписью и с обязательным соблюдением правил обращения.
• Копии (печатные или цифровые) могут быть заказаны за отдельную плату (стоимость зависит от объёма и формата).

Шаг 4. Оцифровка онлайн

Если документ уже оцифрован, вы получаете ссылку на файл в личном кабинете портала «Архивы России». Доступ к файлам ограничен сроком в 30 дней, после чего можно запросить продление.

Контактные данные

Для уточнения графика работы в праздничные дни рекомендуется звонить заранее.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какие документы хранит Гиагинский архив?

Фонд включает в себя:

• Документы муниципального управления (решения, приказы, протоколы).
• Кадастровые и земельные акты.
• Архивные материалы церквей и религиозных общин (например, Ф. 58 – Михайло‑Архангельская церковь, станица Гиагинская, 1876 г.).
• Фотографии, карты, планы населённых пунктов.
• Личные дела (в рамках закона о защите персональных данных).

Можно ли получить доступ к архиву дистанционно?

Да. Оцифрованные документы доступны через портал Архивы России. Для получения недоступных онлайн материалов необходимо оформить запрос и указать способ получения (почтовая доставка, электронная копия).

Сколько стоит копирование документов?

Стоимость зависит от формата:

• Черно‑белый скан – от 5 руб. за лист.
• Цветной скан – от 15 руб. за лист.
• Печатные копии (А4) – от 10 руб. за лист.
• Экспресс‑доставка за пределы района – отдельный тариф.

Точные цены уточняйте у сотрудников справочно‑информационного отдела.

Какие документы являются закрытыми?

Согласно законодательству РФ, закрытыми считаются:

• Документы, содержащие государственную тайну.
• Личные дела граждан, относящиеся к периоду, не превышающему 70 лет от даты их создания.
• Материалы, ограниченные судом.

Как стать волонтёром или стажёром в архиве?

Для желающих пройти практику или волонтёрскую деятельность необходимо подать заявление в отдел кадров Гиагинского архива. Приём заявок осуществляется круглогодично, предпочтение отдается студентам исторических и библиотечных факультетов.

Гиагинский архив – это важный элемент культурного и исторического наследия Адыгеи. Он обеспечивает сохранность документов, помогает исследователям раскрывать прошлое региона и служит площадкой для просвещения населения. Благодаря тесному взаимодействию с государственными архивными структурами и внедрению современных технологий, архив постепенно переходит в цифровой формат, делая свои фонды более доступными.

Если вы планируете изучать историю Гиагинского района, готовить научную работу или просто интересуетесь местным наследием – не упустите возможность посетить архив или воспользоваться его онлайн‑ресурсами. При возникновении вопросов обращайтесь по указанным выше контактам.

Дата публикации: 10 июля 2026 г.