Когда говорят о «городском архиве Краснодара», важно понимать: в городе функционирует несколько архивных учреждений разного ведомственного подчинения (муниципального, регионального и федерального уровня). Обращение в не тот архив — частая ошибка, которая стоит времени. В этой статье подробно разберем, какой архив за что отвечает, где они находятся и как получить нужный документ в 2026 году.

Архивный отдел управления делами Администрации города Краснодара (Муниципальный архив)

Это единственный муниципальный архив города, который формирует и хранит архивные фонды органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и предприятий. Если вам нужны справки о жилье, земельные дела, решения городской думы или документы городских школ/больниц — обращайтесь именно сюда.

Реквизиты и контакты (актуально на 2026 год)

• Полное наименование: Архивный отдел управления делами администрации муниципального образования город Краснодар Краснодарского края.
• Адрес: 350051, Краснодарский край, г. Краснодар, ул. Рашпилевская, д. 321.
• Телефон справки/приемной: уточняйте на официальном сайте администрации города (раздел «Управление делами» -> «Архивный отдел»).
• Официальный ресурс: Сайт администрации города Краснодар (admkrai.krasnodar;ru или krasnodar.ru), раздел «Архивный отдел».
• Режим работы читальни: Обычно Понедельник–Пятница (часы приема публики уточняйте заранее по телефону, часто требуется предварительная запись).

Что хранится в фондах муниципального архива:

1. Документы органов власти города: решения Главы города, Краснодарской городской Думы, администрации (с 1990-х годов по настоящее время).
2. Документы дореволюционного и советского периода (городского значения): фонды городской думы, управы, исполкома горсовета (ф. 1, 2, 3 и др. — уточняйте путеводители).
3. Муниципальные учреждения: архивы городских школ, детских садов, поликлиник, библиотек, музеев, ЖЭК/УК (дела по содержанию жилья, квитанции, акты приема-передачи).
4. Земельные и строительные дела: проекты планировки, разрешения на строительство, акты заселения (для объектов муниципальной собственности).
5. Личные дела сотрудников муниципальных органов (по истечении сроков секретности).

Основные услуги для граждан:

• Выдача архивных справок (о составе семьи, о регистрации, о факте проживания, о начислении пенсии/зарплаты в мунинститутах).
• Выдача копий документов (заверенных и незаверенных).
• Научно-справочная работа в читальне (поиск по описям, работа с фондами).
• Оцифровка документов (по запросу).

ГКУ «Государственный архив Краснодарского края» (Крайгосархив), Региональный архив

Важно: Это не городской, а краевой (региональный) архив. Он находится в Краснодаре, но его компетенция распространяется на весь Краснодарский край; Часто граждане идут сюда за справками из ЗАГСов, судов, нотариатов, областных предприятий — и это правильно, но за «городскими» справками (ЖЭК, городская администрация) сюда идти не нужно.

Реквизиты и контакты

• Адрес: 350058, г. Краснодар, ул. Ставропольская, д. 151а.
• Телефон приемной: +7 (861) -33-89-38, 233-97-57.
• E-mail: gakk@adm.krasnodar.ru (или через форму на сайте).
• Официальный сайт: kubgosarhiv.ru.
• Директор: Темиров Станислав Григорьевич.

Ключевые фонды (самые востребованные):

• Фонды ЗАГСов: акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) до 1920 г. и 1920–1990 гг. (после 1990 г. — в самих ЗАГСах или МФЦ/Госуслуги).
• Фонды судов и прокуратуры: деловые книги, приговоры, решения.
• Фонды нотариатов: завещания, доверенности, договоры (до 1990-х).
• Коллективизация, репрессии, эвакуация: фонды НКВД/МВД, партийные архивы (перенесены в Центр документации, см. ниже).
• Предприятия краевого подчинения: заводы, колхозы/совхозы, техникумы, краевые больницы.

Электронные сервисы Крайгосархива:

На сайте kubgosarhiv.ru работают:

• Электронный заказ справок (личный кабинет).
• Информационно-справочная система «Архивы Кубани», поиск по фондам и описям.
• Цифровые копии (метрические книги, ревизские сказки, конфессиональные ведомости) — доступны в читальне или по запросу.

ГКУ «Центр документации новейшей истории Краснодарского края» (Бывший партийный архив)

Специализированный архив, хранящий документы партийных, комсомольских, профсоюзных организаций, а также фонды депутатов, общественных движений, СМИ.

• Адрес: г. Краснодар, ул. Рашпилевская, д. 228 (рядом с муниципальным архивом).
• Сайт: centrdoc.ru (или раздел на портале «Архивы Кубани»).
• Зачем обращаться: справки о членстве в КПСС/ВЛКСМ, партийных наградах, биографии партийных работников, материалы съездов и конференций.

ГКУ «Архив документов по личному составу Краснодарского края» (Краевой архив по личному составу)

Уникальное учреждение, концентрирующее личные дела работников организаций, ликвидированных или реорганизованных на территории края (предприятия, колхозы, учебные заведения, военные части).

• Адрес: 350072, г. Краснодар, ул. Московская, д. 69.
• Сайт: kraiarhivlk.ru (или портал «Архивы России»).
• Главная услуга: выдача справок о стаже, зарплате, награждениях, профессии для назначения пенсии (если предприятие ликвидировано и дела не переданы в Пенсионный фонд/СФР).

Практическое руководство: куда идти за справкой? (Чек-лист)

Как заказать справку онлайн (без визита в архив)?

В 2026 году большинство архивов Краснодарского края переведены на электронный документооборот с гражданами.

Вариант А: Портал Госуслуг (ЕПГУ) — Универсальный способ

1. Зайдите на gosuslugi.ru -> Каталог услуг -> «Документы и данные» -> «Получение архивной справки».
2. Выберите ведомство: «Управление делами администрации города Краснодара» (для мунархива) или «Министерство культуры Краснодарского края / ГКУ Государственный архив Краснодарского края» (для краевого).
3. Заполните форму, прикрепите сканы паспорта и документов, подтверждающих родство (если заказываете не для себя).
4. Оплатите госпошлину (обычно 300–500 руб. за справку, для льготных категорий — бесплатно).
5. Готовую справку пришлют по почте (РФ Почта) или выдадут в МФЦ/архиве на выбор.

Вариант Б: Личные кабинеты на сайтах архивов

• Крайгосархив (kubgosarhiv.ru): Раздел «Услуги» -> «Электронный заказ». Удобен для заказа копий метрических книг, ревизских сказок, судебных дел.
• Архив по личному составу: На сайте есть форма предварительного запроса на поиск дела.

Вариант В: Почтовый запрос (Традиционный)

Напишите официальное заявление (образец на сайте архива), приложите нотариально заверенную копию паспорта и документов-оснований, отправьте ценным бандеролем с описью вложения на адрес архива. Ответ придет по почте. Сроки: до 30 дней по закону (обычно 10–15 рабочих дней).

Работа в читальне: правила и советы исследователю

Если вы пишете диплом, книгу или ведете генеалогическое расследование, вам понадобится работа в читальне.

Общая процедура (актуально для всех госархивов):

1. Регистрация: Паспорт РФ. Заполнение читательского билета (действует 1–5 лет).
2. Ознакомление с путеводителями/описаниями: В электронном виде (на сайтах) или в бумажных томах в холле читальни.
3. Заказ дел: Заполнение заказных листов (формы 79-у, 80-у). Лимит заказов за один раз — обычно 5–10 единиц хранения.
4. Срок выдачи: Обычно 1–3 рабочих дня (в Крайгосархиве может быть дольше из-за загруженности).
5. Работа с делом: Только в читальне. Фото/видео съемка — часто разрешена бесплатно (без штатива, вспышки), но уточняйте правила конкретного архива. Сканер/аппарат — свой.

Полезные онлайн-ресурсы для подготовки:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единый реестр архивных фондов. Поиск по названию фонда, аннотации, хронологии.
• Сайт «Архивы Кубани» (kubarchiv.ru / kubgosarhiv.ru): Путеводители по фондам Крайгосархива и Центра документации в формате PDF/Excel;
• FamilySearch / MyHeritage / Родители.ру: Оцифрованные метрические книги Кубанской области (многое выложено Крайгосархивом в открытый доступ или через партнеров).

Историческая справка: как формировался архивный фонд города

История архивного дела в Краснодаре (Екатеринодаре до 1920 г.) неразрывно связана с историей Кубани.

• До 1920 г.: Документы хранились в канцеляриях Военного правления Кубанского казачьего войска, Екатеринодарской городской думы, кубанских обласьих учреждений. Часть фондов погибла/утеряна в годы Гражданской войны.
• 1920–1930-е гг.: Создание Архивного управления при НКВД/СНК Кубанского края. Централизация фондов ликвидированных уездных архивов, духовных консисторий, старообрядческих общин.
• Великая Отечественная война: Эвакуация самых ценных фондов (метрические книги, ревизские сказки, уставы войска) в Ставрополь, затем в Горький/Свердловск. Немецкая оккупация 1942–1943 гг. нанесла ущерб зданию и части фондов, оставшихся в городе.
• Послевоенное время: Возврат фондов, строительство нового здания на ул. Ставропольской (1970-е), создание специализированных архивов (Партийный, сейчас Центр документации, Архив по личному составу).
• 1991 г.: Реформа. Партийный архив -> Центр документации новейшей истории. Создание муниципального архива при администрации города (на базе городского архива горисполкома).
• Современный этап: Массовая оцифровка, внедрение ЭАРХ (электронных архивов), перевод услуг на Госуслуги.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Городской архив Краснодара — это в первую очередь Архивный отдел управления делами Администрации города (ул. Рашпилевская, 321). Он решает 90% бытовых вопросов горожан: жилье, школа, сады, решения мэрии.

Для исторических, генеалогических и ведомственных справок (ЗАГС, суд, завод, колхоз, партия) — ваш путь в ГКУ «Государственный архив Краснодарского края» (ул. Ставропольская, 151а) и смежные специализированные хранилища.

Совет 2026 года: Начинайте всегда с Госуслуг или сайта нужного архива. Проверьте, оцифрован ли фонд (экономит недели ожидания). Готовьте пакет документов-оснований (свидетельства о рождении/браке/смерти, паспорта) заранее — это главная причина отказов и задержек. Удачи в поисках!