Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Государственный архив Калужской области (ГАКО) — это главный хранитель документального наследия региона. Для историков, генеалогов, юристов и местных историков понимание структуры архива и умение пользоваться его описями — ключ к успешной работе. В этой статье мы подробно разберем, как устроена система описей фондов Калужского архива, где их искать и как эффективно заказывать дела.

Структура архива: Что такое фонд, опись и дело?

Прежде чем приступить к поиску, необходимо понимать иерархию архивного дела:

Фонд — это совокупность документов, созданных одним организацией, учреждением или лицом (например, «Фонд 1: Калужская губернская правление», «Фонд 124: Калужское духовное консистория»). Фондам присваиваются порядковые номера.
Опись — это научное справочное пособие, содержащее систематизированное описание дел фонда. В одном фонде может быть несколько описей (например, опись 1 — дела до 1917 года, опись 2 — дела советского периода). Описи также имеют свои номера в пределах фонда.
Дело — единица хранения (сшитые листы, книга, журнал), имеющая свой номер в пределах описи. Именно дело выдается в читальный зал.

Пример полного архивного реквизита: ГАКО. Ф. 1. Оп. 2. Д. 145. Л. 12об. (Государственный архив Калужской области. Фонд 1. Опись 2. Дело 145. Лист 12 обратный).

Основные массивы фондов ГАКО

Архив хранит документы с XVII века по настоящее время; Условно все фонды делятся на несколько крупных хронологических и тематических блоков:

Дореволюционный период (до 1917 г.)

Это наиболее востребованная часть для генеалогов. Сюда входят:

Учреждения губернского управления: Калужская губернская правление (Ф. 1), Губернское правление (Ф. 2), Казенная палата (Ф. 3), Контрольная палата (Ф. 4).
Судебные учреждения: Калужская губернская судебная палата (Ф. 10), Мировые суды уездов.
Полицейское управление: Калужская губернская полицейская управа (Ф. 15) — паспортные столы, надзор за поселенцами, политические дела.
Духовное ведомство: Калужское духовное консистория (Ф. 124), метрические книги (рождение, брак, смерть), исповедальные росписи, дела о духовном санятии. Важно: Метрические книги часто выделены в отдельные описи по уездам и годам.
Уездные и городские управления: Уездные земские управления, городские думы и управления (Калуга, Боровск, Козельск, Малоярославец, Медынь, Мосальск, Таруса, Лихвин).
Поместные и удельные ведомства: Калужское поместное отделение (Ф. 50) — дела о земельной собственности дворян, ревизские сказки (Ф. 51 — Калужская казенная палата, ревизские сказки).

Советский период (1917–1991 гг.)

Партийные органы: Обком ВКП(б)/КПСС (Ф. Р-1), Горкомы, Райкомы.
Советские органы власти: Исполкомы облсовета, горсовета, райсовета.
Нархоз (Народное хозяйство): Промышленность, сельское хозяйство (МТС, совхозы, колхозы), торговля, статистика.
Репрессированные и спецпоселенцы: Дела НКВД/МВД/КГБ (часть фондов имеет ограниченный доступ, требуется запрос по ФЗ-152 или доказательство родства).
Великая Отечественная война: Дела эвакуационных пунктов, партизанских движений, госпиталей, списки призывников.

Современный период (с 1991 г.)

Документы администрации области, министерств, ведомств, судов общей юрисдикции (по истечении сроков хранения), нотариальные архивы.

Где искать описи фондов Калужского архива?

А. Официальный сайт ГАКО (arkhiv-kaluga.ru)

На сайте архива в разделе «Фонды» или «Информационные ресурсы» публикуются:

Путеводитель по фондам (обобщенное описание фондов: даты, количество дел, краткая характеристика).
Электронные версии описей (PDF/Excel) для самых популярных фондов (например, описи к Ф. 124 Духовное консистория, ревизские сказки Ф. 51).
Тематические указатели (например, «Документы о репрессированных», «Документы ВОВ»).

Б. Автоматизированная информационная система «Архивы России» (ais.arhiv.gov.ru)

Федеральная база данных, где представлены опросильные листы фондов и, для части фондов, полные электронные описи (ввод по делам). Поиск осуществляется по названию фонда, номеру, хронологии, ключевым словам.

В. Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru)

Если поиск касается участников ВОВ, часто проще найти скан документа (наградной лист, карточка эвакуированного) там, чем заказывать дело в архиве.

Г. Генеалогические порталы (FamilySearch, MyHeritage, Родители.ру, VGD.ru)

Мормонский центр (FamilySearch) оцифровал огромный массив метрических книг и ревизских сказок Калужской губернии. Часто просмотр сканов там бесплатен (иногда требуется регистрация/визит в Центр семейной истории), что экономит месяцы ожидания в читальном зале.

Д. Читальный зал ГАКО (г. Калуга, ул. Суворова, д. 93)

Полный комплект описей (в т.ч. неоцифрованных) доступен только в читальном зале в виде:

Традиционных бумажных описей (переплетенные книги).
Карточных каталогов (по фамилиям, географическим названиям, темам).
Локальной электронной базы данных архива (АИС «Архив»), установленной на компьютерах читального зала. Она содержит ввод по делам для фондов, не выложенных в интернет.

Как работать с описью: Пошаговая инструкция

Шаг 1. Определите нужный фонд

Используйте Путеводитель по фондам. Например, ищете метрическую книгу села Ивановского Медынского уезда 1850 года. Нужен фонд духовного консистория (обычно Ф. 124) или уездного духовного правления.

Шаг 2. Выберите правильную опись

В фонде может быть 10–20 описей. Смотрите описи: «Опись дел по Медынскому уезду 1840–1860 гг.» или «Опись метрических книг 1850 г.».

Шаг 3. Найдите номер дела

В описи дела идут в хронологическом или алфавитном порядке. Ищите название населённого пункта. Обратите внимание на столбцы: «Номер дела», « дела», «Даты», «Кол-во листов».

Шаг 4. Проверьте состояние дела

В описи (или в АИС «Архив») может стоять пометка: «Состояние плохое», «Не выдается», «Оцифровано». Если дело оцифровано, просите доступ к скану (на компьютере читального зала или через дистанционный запрос).

Шаг 5. Оформите заказ

Заполните заказ-лист (бумажный или электронный через сайт/почту). Укажите полный шифр: Ф. [Номер]. Оп. [Номер]. Д. [Номер].

Особенности популярных фондов для генеалогии

Тип документа	Основные фонды ГАКО	Нюансы поиска
Метрические книги (Рождение/Брак/Смерть)	Ф. 124 (Духовное консистория), фонды уездных духовных управлений	Разбиты по уездам, годам и конфессиям (православные, католики, лутеранские, старообрядцы). Часто оцифрованы на FamilySearch.
Ревизские сказки (1719–1858)	Ф. 51 (Казенная палата), Ф. 50 (Поместное отделение)	Искать по уездам и ревизям (I–X). Важно знать уезд и волость/деревню. Существуют алфавитные указатели по уездам (часто в конце описи).
Исповедальные росписи	Ф. 124, фонды приходов	Ведутся ежегодно. Содержат состав домохозяйств. Отличный источник для межревизционного периода.
Дворянские родословные / Дела о воинском звании	Ф. 50 (Поместное отделение), Ф. 1 (Губернское правление — дела о воинском звании)	Требуют знания фамилии. В Ф. 50 есть описи по гербовским/княжеским родам.
Крестьянские дела / Земельные споры	Ф. 1, Ф. 50, Уездные суды (Ф. 10 и т.д.)	Объемные дела. Поиск по фамилии ответчика/истца в описи дел суда.
Списки призывников / Военные документы ВОВ	Фонды районных военкоматов (созданы в 1930-40-х), Ф. Р-1 (Обком партии — эвакуация)	Военкоматы часто передавали дела в архив по районам. Нужен район призыва.

Дистанционное заказание и получение копий

Не всем удается приехать в Калугу. ГАКО предоставляет платные услуги:

Архивная справка — официальный документ с печатью (например, о рождении, браке, проживании). Готовится на основании найденного дела.
Копии документов (сканы/фото), отправляются по электронной почте или на флеш-накопителе почтой. Цена зависит от формата и количества листов.
Генеалогический поиск (по контракту) — архивисты проводят поиск по заданным параметрам за отдельную плату (обычно дороже, чем самостоятельный заказ справок).

Как заказать: Через форму обратной связи на сайте arkhiv-kaluga.ru, по почте gako@admoblkaluga.ru или через Госуслуги (раздел «Обращения к архивам»). Обязательно укажите максимально точные данные: ФИО, даты, место, предполагаемый фонд/опись/дело (если известны из онлайн-описей).

Типичные ошибки и советы исследователя

Игнорирование исторической административно-территориальной деления. Деревня могла входить в разные уезды/волости в разное время. Проверяйте «Списки населенных мест Калужской губернии» (выпускаются по уездам, есть в читальном зале и на сайте архива).
Поиск только по одной описи. Документы об одном человеке/семье могут быть в фонде консистории (метрика), в фонде казенной палаты (ревизская сказка), в фонде уездного суда (наследственное дело) и в фонде земства (паспортные данные).
Непроверка «Состояния сохранности». Заказывая дело с пометкой «Состояние аварийное», вы рискуете получить отказ в выдаче или долго ждать реставрации. Уточняйте это заранее.
Забывание о фондах ЗАГСов. Документы младше 100 лет (метрические книги ЗАГСов) находятся не в ГАКО, а в территориальных отделах ЗАГС (в Калуге — Главное управление ЗАГС Калужской области). В архив они поступают после истечения 100-летнего срока.
Неиспользование FamilySearch / VGD.ru. 80% метрических книг и ревизских сказок Калужской губернии уже оцифрованы и выложены в открытый доступ (или доступном в Центрах семейной истории). Начинайте поиск оттуда, это сэкономит кучу времени.

Контакты и реквизиты ГАКО

Адрес: 248000, г. Калуга, ул. Суворова, д; 93.
Телефон справки/читального зала: +7 (4842) -6-XX-XX (актуальные номера смотрите на сайте).
Сайт: arkhiv-kaluga.ru
E-mail: gako@admoblkaluga.ru
Режим читального зала: Обычно Пн–Пт: 9:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс, выходные. Обязательно уточняйте перед поездкой! (могут быть санитарные дни, каникулы).

Работа с описями фондов Калужского архива — процесс системный. Начинайте с онлайн-путеводителей и оцифрованных описей (АИС «Архивы России», сайт ГАКО, FamilySearch), чтобы прийти в читальный зал (или оформить дистанционный заказ) с готовыми шифрами дел (Ф. Оп. Д.). Понимание структуры фондов — губернские учреждения, духовное ведомство, поместные дела, советские органы — позволяет точно локализовать поиск. Удачи в архивных раскопках!