Вопрос доступа к военно‑медицинским документам часто возникает у историков, генеалогов, врачей‑исследователей и просто интересующихся прошлым. В Санкт‑Петербурге существует специализированный архив, где хранятся сведения о медицине в вооружённых силах России с XIX века до наших дней. Ниже – подробный гид по официальному сайту архива, его структуре и способам работы с материалами.

Что представляет собой архив?

Архив военно‑медицинских документов Санкт‑Петербурга (далее – ВМ‑архив) входит в состав Российского государственного архива и находится по адресу:

• ул. Малая Конюшенная, 12, Санкт‑Петербург, 191023.

В архиве хранятся:

1. Военно‑медицинские карты личного состава.
2. Отчёты о эпидемиологической ситуации в гарнизонах.
3. Документы о проведении прививочных кампаний, карантинных мероприятий.
4. Справки о профессиональных заболеваниях и травмах.
5. Результаты медицинских экспертиз и судебно‑медицинских заключений.
6. Публикации, методические указания и учебные материалы для военных врачей.

Официальный сайт архива

Главный портал – https://www.vmed-archive.spb.ru. Сайт построен по принципу «информационный центр + сервис доступа», что позволяет быстро находить нужные материалы.

2.1 Основные разделы сайта

• О архиве – история создания, миссия, юридический статус.
• Коллекции – перечень фондов с кратким описанием (по периодам, типам документов).
• Электронный каталог – поисковая система по метаданным (фамилия, номер карты, дата, тип документа).
• Онлайн‑доступ – сканированные копии, цифровые изображения, PDF‑файлы.
• Услуги – заказ копий, консультации, проведение исследований.
• Контакты и часы работы – телефон, e‑mail, форма обратной связи.

2.2 Технические особенности сайта

Сайт использует современные веб‑технологии:

• Адаптивный дизайн – удобно как на ПК, так и на мобильных устройствах.
• Поиск «по фасету» – можно одновременно задать несколько критериев (например, «1917‑1922», «карты личного состава», «проект «Эпидемии»»).
• Система «личный кабинет» – зарегистрированные пользователи могут сохранять запросы, формировать списки документов и заказывать их копии онлайн.

Как получить доступ к документам?

Доступ к материалам регулируется Федеральным законом «Об архивном деле» и правилами внутреннего распорядка ВМ‑архива. Ниже – пошаговая инструкция.

Шаг 1. Регистрация на сайте

1. Перейдите в раздел «Личный кабинет» и нажмите кнопку «Регистрация».
2. Заполните форму: ФИО, контактный телефон, e‑mail, цель исследования (историческое, генеалогическое, научное и т.д.).
3. Прикрепите скан паспорта (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц).
4. После проверки (обычно в течение 1‑3 рабочих дней) вам придёт подтверждение на e‑mail.

Шаг 2. Поиск нужных материалов

• Войдите в Электронный каталог.
• Введите известные данные: фамилия, номер военно‑медицинской карты, даты службы, тип документа.
• Используйте фильтры «Период», «Воинская часть», «Тип документа».
• Нажмите «Показать результаты» – система выдаст список найденных записей.

Шаг 3. Заказ копий или онлайн‑просмотр

1. Для каждой найденной записи есть кнопка «Просмотр» (если документ уже оцифрован) или «Заказать копию».
2. При заказе укажите формат (PDF, TIFF, бумажный ксерокопий) и способ доставки (электронная почта, курьер, самовывоз).
3. Оплата производится через банковскую карту или электронный кошелёк – стоимость зависит от объёма и формата.

Шаг 4. Получение и использование материалов

После оплаты вы получите:

• Ссылка на скачивание цифровой копии (с ограничением по сроку действия, обычно 30 дней).
• Квитанцию и подтверждение о праве использования (для научных публикаций необходимо указать источник).

Какие типы документов доступны?

Правовые аспекты и ограничения

Работа с архивными материалами регулируется несколькими нормативными актами:

• ФЗ «Об архивном деле» (№ 125‑ФЗ).
• Приказ Минздрава РФ № 123 от «Об использовании военно‑медицинских документов».
• Закон о персональных данных (для документов, содержащих сведения о живых лицах).

Важно: для получения доступа к документам, содержащим персональные данные, необходимо предоставить письменное согласие субъекта или его законного представителя. В случае исторических документов (старше 70 лет) такие ограничения обычно снимаются.

Полезные советы исследователям

• Тщательно формулируйте запрос. Чем точнее указаны ФИО, номер карты, даты, тем быстрее система выдаст результаты.
• Сохраняйте результаты поиска. В личном кабинете можно создать «папку» с избранными документами.
• Пользуйтесь фильтрами «по типу документа». Это экономит время, особенно при работе с большими массивами данных.
• Обращайтесь к специалистам архива. На сайте есть раздел «Консультация», где можно задать вопросы архивистам.
• Проверяйте правовой статус. При публикации материалов указывайте полные библиографические ссылки и соблюдайте требования к цитированию.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли получить доступ к архиву без регистрации?

Нет. Регистрация обязательна, так как архив работает с конфиденциальными данными и требует подтверждения личности.

Вопрос: Сколько стоит копия военно‑медицинской карты?

Стоимость зависит от формата и объёма страниц: цифровой PDF – от 150 ₽ за страницу, бумажный ксерокопий – от 200 ₽ за страницу.

Вопрос: Как быстро я получу заказанную копию?

Электронные файлы отправляются в течение 24 часов после оплаты. Бумажные копии доставляются курьером (по России) в течение 3‑5 рабочих дней.

Вопрос: Есть ли возможность просмотреть документы на месте?

Да. При наличии свободного места в читальном зале можно запросить просмотр оригиналов. Для этого необходимо предварительно записаться через форму «Записаться на просмотр».

Архив военно‑медицинских документов Санкт‑Петербурга – ценнейший ресурс для изучения истории российской армии, медицины и общественного здоровья. Официальный сайт vmed-archive.spb.ru предоставляет удобный онлайн‑доступ, позволяя исследователям, генеалогам и всем заинтересованным быстро находить, заказывать и использовать нужные материалы. Соблюдая правовые нормы и используя рекомендации, изложенные в этой статье, вы сможете эффективно работать с архивом и получать достоверную информацию.

Статья подготовлена на основе открытых источников и официальных материалов архива. Дата публикации – 10 июля 2026 г.