ГИС-архив Самарской области: руководство по поиску и заказу документов

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Дата актуализации: 03:02:07 ()


Что такое ГИС‑архив Самарской области?

ГИС‑архив (Государственная информационная система удалённого доступа к архивным документам) – это
электронный сервис, позволяющий пользователям просматривать, искать и заказывать копии документов,
хранящихся в Центральном государственном архиве Самарской области и в других государственных
архивах региона. Система объединяет в себе:

  • Электронный читальный зал (ЭЧЗ);
  • Онлайн‑каталог фондов и опсисей;
  • Видеоматериалы и архив телепередач «Самара‑ГИС»;
  • Инструменты для формирования заказов и получения документов в электронном виде.

Исторический контекст и основные фонды

Архивные фонды Самарской области охватывают период с конца XVII века до наших дней. В них хранятся
документы, отражающие развитие общественно‑экономической, культурной и политической жизни края:

  1. Документы 1851 г. – 1900 гг. (крестьянские реестры, земельные книги);
  2. Фонды советского периода (1917‑1991 гг.) – в т.ч. материалы о Великой Отечественной войне;
  3. Современные документы (1992‑наши дни) – отчёты органов власти, материалы СМИ, телепередачи.

Особое внимание в системе уделяется архиву телепередач телеканала «Самара‑ГИС», где собраны сюжеты,
интервью, репортажи о событиях региона (например, «Безопасная Самара», «Третий сектор», «Интервью
одного дня из жизни инспектора ГЖИ» и др.).

Электронный читальный зал: регистрация и вход

Для работы в ЭЧЗ необходимо выполнить несколько простых шагов:

  • Шаг 1. Подготовка браузера. Рекомендуются Яндекс.Браузер или Атом – они поддерживают
    российские сертификаты безопасности.
  • Шаг 2. Переход к системе. Откройте страницу ГИС
    Архивы Самарской области и нажмите кнопку «Вход в АИС ЦГАСО».
  • Шаг 3. Гостевой вход. Выберите «Гостевой вход», введите ваш e‑mail и подтвердите регистрацию
    по ссылке, полученной в письме.
  • Шаг 4. Формирование заказа. После входа перейдите в раздел «Фонды и описи», выберите интересующие
    документы и нажмите кнопку «Сформировать заказ». Далее – «Отправить запрос».

Технические требования

Для корректной работы системы необходимо:

  • Операционная система: Windows 10/11, macOS 12+, Linux (современные версии).
  • Браузер с поддержкой российских сертификатов (Яндекс.Браузер, Атом, а также последние версии Chrome и
    Firefox с установленными сертификатами).
  • Подключение к интернету со скоростью не менее 2 Мбит/с (для просмотра сканированных документов и
    видеоматериалов).
  • Включённый JavaScript и Cookies.

Как искать документы: пошаговая инструкция

  1. Откройте каталог фондов. На главной странице выберите пункт «Каталог фондов».
  2. Уточните параметры поиска. Введите ключевые слова, укажите период (например, 1941‑1945) и тип
    документа (опись, скан, видеоматериал).
  3. Просмотрите результаты. Система отобразит список дел с кратким описанием. Нажмите на интересующее
    дело, чтобы открыть подробную опись.
  4. Сформируйте заказ. Отметьте нужные документы, укажите способ получения (электронный файл,
    печатный копия) и нажмите «Оформить заказ».
  5. Отслеживание статуса. В личном кабинете вы сможете видеть статус выполнения заказа,
    загрузить готовые файлы или получить информацию о сроках выдачи печатных копий.

Популярные категории документов

Среди наиболее часто запрашиваемых материалов –:

  • Военно‑учебные заведения и документы о подготовке детей‑воинов Советской Армии;
  • Партизанские отчёты и материалы о советских и партийных работниках периода Великой Отечественной
    войны;
  • Коллективные сельскохозяйственные отчёты, реестры колхозов и совхозов;
  • Сюжеты телепередач «Самара‑ГИС»: новости, интервью, репортажи о жизни региона;
  • Документы по развитию здравоохранения, адвокатуры, бизнеса и культуры Самарской области.

Контактные данные и поддержка пользователей

Центральный государственный архив Самарской области
Адрес: ул. Мичурина, 58, г. Самара, Самарская область, Россия
Телефон: +7 (846) -23‑45‑67
E‑mail: info@cga-samregion.ru
Часы работы: Пн‑Пт 09:00–18:00 (без перерыва)
Официальный сайт: cga-samregion.ru

Если у вас возникли трудности при работе с системой, напишите в службу поддержки через форму
«Обратная связь» или позвоните по указанному выше номеру.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как получить доступ к закрытым документам?
Для доступа к документам, ограниченным по классификации, необходимо оформить запрос в
соответствующий отдел архива и предоставить подтверждающие документы (например, справку о
работе в организации). После одобрения вам будет выдан отдельный логин.
Можно ли скачать видеоматериалы?
Да. В разделе «Архив телепередач» доступны файлы в формате MP4. Их можно скачать после
формирования заказа и оплаты (если применимо).
Сколько времени занимает подготовка заказа?
Обычно от 3 до 10 рабочих дней в зависимости от объёма и сложности запроса. Статус заказа
отображается в личном кабинете.
Есть ли мобильное приложение?
На данный момент мобильного приложения нет, но система полностью адаптирована под мобильные
браузеры, что позволяет работать с ней со смартфонов и планшетов.

ГИС‑архив Самарской области – это современный инструмент, объединяющий более чем полвека
архивных материалов в единой цифровой платформе. Благодаря удобному интерфейсу, поддержке
российских сертификатов и широкому спектру документальных источников любой исследователь, журналист,
студент или просто житель региона может быстро получить доступ к нужной информации.

Не забывайте регулярно проверять обновления системы, так как в архив постоянно добавляются новые
фонды и видеоматериалы. При возникновении вопросов обращайтесь в службу поддержки – они помогут
решить любые технические или методологические проблемы.


© 2026 Архив Самарской области. Все права защищены.