ГКУ «Архив города Севастополя» – специализированное государственное учреждение, отвечающее за хранение, учёт, комплектование и использование архивных документов, находящихся в Архивном фонде Российской Федерации, а также иных исторических материалов, относящихся к истории Севастополя и Крыма.
Общие сведения
- Полное наименование: Государственное казённое учреждение «Архив города Севастополя»
- ИНН: 9201001995
- КПП: 920101001
- ОГРН: 1149204006060
- ОКПО: 00155323
- ОКВЭД: 91.02 – Деятельность архивов, библиотек и аналогичных учреждений
- Юридический адрес: 299059, г. Севастополь, проспект Героев Сталинграда, д. 64
- Телефон справочной службы: +7 (978) XXX‑XX‑XX (по актуальному справочнику)
- Время работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00, обед — 13:00‑14:00; Сб, Вс — выходные
- Официальный сайт: archive.sevastopol.ru
История учреждения
Архивная служба Севастополя имеет почти столетнюю историю. Ключевые вехи:
- 1921 г. – создание первого архивного подразделения в рамках Крымской АССР.
- 1945‑1950‑е гг. – расширение фонда за счёт документов Великой Отечественной войны и послевоенного периода.
- 1991 г. – реорганизация в соответствии с новыми законодательными актами РФ о архивном деле.
- 2010‑2015 гг. – цифровизация части фондов, внедрение электронных каталогов.
- 2021 г. – отмечено 100‑летие со дня основания; проведена масштабная реставрация архивных помещений.
- 2023‑2024 гг. – строительство и ввод в эксплуатацию нового современного здания архива, расположенного по адресу проспект Героев Сталинграда, 64.
Структура и подразделения
Организационная структура ГКУ «Архив города Севастополя» построена в соответствии с Федеральным законом «Об архивных делах». Основные подразделения:
- Управление архивным делом – координация всех процессов хранения и использования документов.
- Отдел комплектования и описания фондов – формирование описей, инвентарных списков и классификаций.
- Отдел электронного архива – сканирование, оцифровка и поддержка электронных баз данных.
- Отдел научно‑методической работы – подготовка методических рекомендаций, проведение семинаров и конференций.
- Отдел организации доступа и обслуживания заявителей – работа с посетителями, выдача копий, подготовка справок.
- Бухгалтерия и финансовый отдел – финансовый контроль и отчетность.
Основные функции и задачи
ГКУ «Архив города Севастополя» реализует следующие ключевые функции:
- Хранение и охрана архивных документов, обеспечивая их сохранность в течение неограниченного срока.
- Учёт и систематизация фондов, создание описей и инвентарных списков.
- Комплектование документов для исследовательских, образовательных и культурных проектов.
- Обеспечение доступа к архивным материалам для граждан, учёных, журналистов и государственных органов.
- Оцифровка и создание электронных архивов, внедрение современных ИТ‑решений.
- Проведение научно‑методической работы, подготовка рекомендаций по архивному делу.
- Участие в подготовке и реализации государственных программ по сохранению культурного наследия.
Услуги для населения и организаций
Для физических и юридических лиц архив предлагает широкий спектр услуг:
- Просмотр оригинальных документов – в читальном зале по предварительной записи.
- Выдача копий (фото‑ и фотокопий) с оплатой согласно тарифам.
- Электронный доступ – через онлайн‑каталог и портал «Электронный архив Севастополя»;
- Консультации – помощь в поиске нужных материалов, составление запросов.
- Исследовательские заказы – подготовка тематических подборок документов для учёных и студентов.
- Образовательные программы – экскурсии, лекции, мастер‑классы для школ и вузов.
- Аренда помещений – для проведения конференций, выставок и семинаров.
Документы и фонды
В фондах архива хранятся более 10 миллионов единиц хранения, среди которых:
- Государственные акты и указы (с 18 в. по настоящее время).
- Военно‑исторические документы: материалы Крымской войны, обороны Севастополя в 1854‑1855 гг., документы Великой Отечественной войны.
- Городские административные журналы, реестры населения, налоговые книги.
- Личные дела, письма, дневники известных севастопольцев.
- Фотографии, карты, планы города, аудиовизуальные материалы.
- Документы, переданные в архив в рамках программы «Оцифровка культурного наследия России».
Техническое оснащение и новое здание
С 2023 года архив работает в современном здании, построенном с учётом требований к сохранности документов:
- Контролируемый микроклимат (температура + 18 °C, относительная влажность 55 %).
- Система пожарной защиты и автоматического мониторинга.
- Электронные системы учёта (ERP‑система «Архив‑ЭКС»).
- Отдельные помещения для оцифровки с высоко‑скоростными сканерами.
- Читальный зал, оборудованный компьютерами с доступом к электронному каталогу.
- Конференц‑зал на 50 мест для проведения научных мероприятий.
Финансовые показатели (по состоянию на 2025 г.)
Согласно публичной выписке из ЕГРЮЛ, основные финансовые параметры учреждения:
| Показатель | За 2025 г. |
|---|---|
| Бюджетные ассигнования | ≈ 45 млн руб. |
| Доход от оказания услуг | ≈ 3,2 млн руб. |
| Инвестиции в цифровизацию | ≈ 7,5 млн руб. |
Контактная информация
Для обращения в архив используйте следующие контакты:
- Адрес: 299059, г. Севастополь, проспект Героев Сталинграда, д. 64
- Телефон: +7 (978) XXX‑XX‑XX (справочная служба)
- Электронная почта: info@archive.sevastopol.ru
- Сайт: http://archive.sevastopol.ru
- Режим работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (обед 13:00‑14:00)
Государственное казённое учреждение «Архив города Севастополя» играет ключевую роль в сохранении и популяризации исторического наследия города и всего Крымского полуострова. Современное техническое оснащение, активная политика цифровизации и широкий спектр услуг делают архив доступным как для профессиональных исследователей, так и для обычных граждан, желающих узнать больше о своей истории.
Посетив архив, каждый может прикоснуться к уникальным документам, которые формировали судьбу Севастополя на протяжении более чем столетия.