ГКУ РО Центр хранения архивных документов в г. Шахты – история, структура, фонды и услуги

Откройте историю Шахт через уникальные фонды ЦХАД: редкие дела, поиск предков и цифровой доступ к прошлому региона.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Дата составления материала: 10:16:18 ()․

Архивное дело в Ростовской области представлено сетью государственных учреждений, обеспечивающих сохранность и доступность документального наследия․ Одним из ключевых звеньев этой сети является ГКУ РО Центр хранения архивных документов в городе Шахты (ЦХАД г․ Шахты)․ Ниже представлен обзор его истории, структуры, фондов и предоставляемых услуг․

Историческая справка

Архивные фонды Шахт формировались ещё в советский период, когда в городе действовали различные областные и районные органы управления․ С созданием Ростовской области в 1937 году часть документов перешла в подчинение областного архива, а позже – в структуру государственных казенных учреждений․

Важным этапом стало открытие нового здания архива, о котором сообщалось в официальных источниках:

  • Дата открытия: 2015‑09‑03;
  • Директор учреждения на момент открытия: Жужуева Н․Г․;
  • Выразила слова признательности почетным гостям мероприятия администрация города Шахты․

Контактная информация и расположение

Официальный сайт учреждения: ГКУ РО ЦХАД г․ Шахты (доступен через портал «Архивы России»)․

Почтовый адрес:

346510, Ростовская область, г․ Шахты, ул․ Жукова, д․ 5а

Телефон и электронная почта указываются на официальном сайте․

Структура учреждения

ЦХАД г․ Шахты входит в состав Государственного архива Ростовской области и имеет филиалы в Новочеркасске и Таганроге:

  • Новочеркасский филиал ГКУ РО ГАРО;
  • Таганрогский филиал ГКУ РО ГАРО․

Это позволяет осуществлять межрегиональное взаимодействие и совместное использование научно‑справочного аппарата․

Научно‑справочный аппарат

Согласно изданию «Научно‑справочный аппарат архивов России : Мониторинг‑2020» (ISBN 97###-###-####), в фондах ЦХАД г․ Шахты ведётся тическая cataloguing и создание справочников, что обеспечивает удобный поиск документов исследователями и государственными органами․

Основные фонды и коллекции

В архиве хранятся документы различного профиля, среди которых выделяются:

  • Фонды личного состава (персональные дела сотрудников предприятий и учреждений);
  • Материалы областного финансового отдела (1954‑1957 гг․);
  • Документы комитета Совета депутатов трудящихся;
  • Отделение по г․ Шахты (фонд Р‑1162);
  • Документы каменских областных органов управления (управления промышленности, сельского хозяйства, образования и др․)․

Эти фонды отражают социально‑экономическое развитие Шахт и окружающих территорий в советский и постсоветский периоды․

Услуги и функции

ЦХАД г․ Шахты выполняет следующие задачи:

  1. Обеспечение сохранности архивных документов (создание оптимальных микроклиматических условий, реставрация и цифровизация);
  2. Предоставление информации органам государственной власти и местного самоуправления;
  3. Удовлетворение информационных потребностей населения (выдача справок, проведение экскурсий, работа с исследователями);
  4. Участие в межархивных проектах и виртуальных экспозициях (например, в «Виртуальном архиве Ростовской области»)․

Значение для региона

Архив в Шахтах играет важную роль в:

  • Сохранении исторической памяти о промышленном развитии Донбасса;
  • Обеспечении правовой прозрачности (доступ к документам о финансовой и административной деятельности);
  • Поддержке образовательных и научных инициатив (студенты, историки, краеведы)․
  • Упоминание архива в местных СМИ, таких как «Шахтинские известия», подтверждает его значимость для жителей города․

    ГКУ РО Центр хранения архивных документов в г․ Шахты представляет собой современное хранилище, сочетающее традиционные архивные методы с инновационными технологиями․ Его фонды отражают многогранную историю региона, а открытие нового здания в 2015 году подчеркивает стремление властей к улучшению условий работы с документальным наследием․ Благодаря активной работе учреждения, жители Шахт и исследователи получают доступ к ценным источникам информации, необходимым для изучения прошлого и планирования будущего․


    Информация актуальна на момент составления статьи ․