ГКУ РО «Центр хранения архивных документов в городе Шахты Ростовской области» – главный архивный центр, обслуживающий Шахтинский угольный район и прилегающие территории․ Он хранит документы, относящиеся к истории угольной промышленности, муниципальному управлению, личному составу и многим другим сферам жизни региона․

Исторический обзор

История архивного дела в Шахтах начинается с 1924 года, когда по директивному письму ВЦИК СССР было создано Шахтинско‑Донецкое Окружное архивное бюро․ За почти сто лет его структура претерпела несколько реорганизаций:

1. 1924‑1930‑е годы – Шахтинское отделение Северо‑Кавказского, затем Азово‑Черноморского краевого архивного управления․
2. 1940‑е годы – Шахтинский Государственный архив НКВД Ростовской области․
3. 1950‑е годы – Государственный архив и архивный отдел Каменской области․
4. 1994 г․ – создание объединённого межведомственного архива документов по личному составу․
5. 2003 г․ – на основании постановления губернатора Ростовской области № 353 от г․ образован Государственное учреждение «Центр хранения архивных документов в городе Шахты»․
6. 2011 г․ – реорганизация в Государственное казённое учреждение Ростовской области «Центр хранения архивных документов в городе Шахты»․

С момента основания архив неоднократно расширял свой фонд, включив в него документы ликвидированных угольных предприятий, архивы муниципальных органов, а также материалы федерального и областного значения․

Структура и подразделения

Для эффективного выполнения своих функций центр состоит из нескольких специализированных отделов и секторов:

• Сектор прогнозирования и организационно‑методической работы
• Отдел формирования архивных фондов
• Отдел информации, публикации и информационно‑поисковых систем
• Отдел по работе с обращениями граждан и организаций
• Сектор обеспечения сохранности документов
• Архивохранилище документов постоянного срока хранения
• Архивохранилище документов по личному составу

В центре работает почти 50 человек: архивисты, заведующие отделами, хранители фондов, методисты и специалисты по информационным системам․

Ключевые руководящие лица (по состоянию на 2026 г․)

Основные задачи и функции

Согласно официальному описанию, центр выполняет следующие функции:

• Обеспечение сохранности и государственный учёт документов Архивного фонда РФ, находящихся в центре․
• Комплектование фонда документами, созданными на территории г․ Шахты и в зоне его комплектования, а также документами ликвидированных предприятий угольной отрасли․
• Информационное обеспечение органов государственной власти и местного самоуправления․
• Организация доступа к составу и содержанию документов, их публикация и предоставление ретроспективной информации․
• Создание архивных справочников, баз и банков данных;
• Научно‑исследовательская и методическая работа в области архивоведения, документоведения и археографии․
• Оказание методической помощи другим архивным учреждениям, государственным и частным организациям․

Фонды и коллекции

В центре хранится более 200 фондов, среди которых:

• Документы Шахтинского угольного района (производственные, финансовые, кадровые)․
• Архивные материалы по личному составу (служебные книжки, личные дела, наградные листы)․
• Материалы муниципального управления (протоколы заседаний, решения администрации)․
• Фонды ВОВ, региональные исторические документы, фотографии, карты и планы․

Полный перечень фондов публикуется на официальном сайте центра в разделе «Список фондов»․

Выставки и публичные мероприятия

Центр регулярно организует временные и постоянные выставки, посвящённые:

• Истории шахтного и угольного дела․
• Героям Великой Отечественной войны из Шахтинского района․
• Культурному наследию Донского края․

Информация о текущих экспозициях размещаеться в разделе «Выставки» официального сайта․

Как воспользоваться услугами архива

Публичный доступ

Для просмотра документов необходимо:

1. Оформить запрос в Отделе по работе с обращениями граждан и организаций (заведующая – Кира Анатольевна Райберг)․
2. Предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, СНИЛС)․
3. Указать цель исследования и перечень интересующих фондов․
4. Ожидать подтверждения о готовности материалов (обычно 1‑3 рабочих дня)․

Услуги копирования и оцифровки

По согласованию можно заказать:

• Копии документов (фото‑копирование, сканирование)․
• Оцифровку фондов в формате PDF/TIFF․
• Подготовку справочных материалов и выписок․

Стоимость услуг определяется тарифами, опубликованными на сайте․

Контактные данные

Адрес: 346510, Ростовская область, г․ Шахты, ул․ Жукова, 5‑а

Телефон приемной: 8 (86362) -‑13‑95

Электронная почта: arhiv-shakty@mail․ru

Часы работы: пн‑чт 09:00–18:00 (перерыв 13:00–13:45), пт 09:00–16:45 (перерыв 13:00–13:45)

Значение архивов для региона

Архивный центр в Шахтах играет ключевую роль в сохранении исторической памяти:

• Он обеспечивает доступ к первоисточникам для учёных, студентов и журналистов․
• Служит правовой базой при решении вопросов собственности, наследования и трудовых споров․
• Поддерживает культурно‑образовательные проекты, позволяя населению знакомиться с историей своего края․
• Сохраняет документы личного состава, что важно для ветеранов, их семей и исследователей военной истории․

Полезные ссылки

• Официальный сайт Центра хранения архивных документов в г․ Шахты
• Об архиве на портале «Донские архивы»
• Карта и контакты в 2ГИС
• Веб‑Архив: фонды г․ Шахты

ГКУ РО «Центр хранения архивных документов в городе Шахты» – это современный архивный комплекс, который сочетает в себе богатое историческое наследие и передовые методы управления документами․ Благодаря профессиональному коллективу, развитой инфраструктуре и открытой политике доступа, центр служит надёжным источником информации для всех, кто интересуется историей Ростовской области, угольной промышленности и жизнью её жителей․

Если вы планируете исследовательскую работу, нуждаетесь в официальных документах или просто хотите познакомиться с историей Шахт, посетите центр по указанному адресу и воспользуйтесь его услугами․