ГКУ РО ЦХАД в Шахтах – это специализированное архивное учреждение, которое обеспечивает сохранность, систематизацию и доступность архивных документов, относящихся к истории города Шахты, Ростовской области и России в целом. Ниже представлена подробная информация о структуре, истории, услугах и порядке работы центра.

Исторический контекст

• В 1964 году в Ростовской области был создан Государственный архив Ростовской области, объединяющий несколько филиалов.
• Одним из таких филиалов стал Центр хранения архивных документов в г. Шахты, открытый в начале 1970‑х годов.
• С 2009 года центр функционирует как самостоятельное Государственное казенное учреждение (ГКУ) в составе архивной сети России.

Филиалы и их роль

Государственный архив Ростовской области имеет три основных филиала:

1. ГКУ РО ЦХАД в Ростове‑на‑Дону;
2. ГКУ РО ЦХАД в Таганроге;
3. ГКУ РО ЦХАД в г. Шахты – наш объект рассмотрения.

Организационная структура

Внутри центра работают несколько подразделений, каждое из которых отвечает за определённый спектр задач:

• Отдел приёма и регистрации документов – принимает новые фонды, оформляет их в соответствии с нормативными актами.
• Отдел описания и систематизации – формирует описательные карточки, создает электронные каталоги.
• Отдел консервации и реставрации – обеспечивает благоприятные условия хранения (температура, влажность) и проводит восстановительные работы.
• Отдел обслуживания пользователей – консультирует граждан, исследователей и организации, выдаёт копии документов.
• Технический отдел – отвечает за цифровизацию, поддержание серверов и работу онлайн‑каталогов.

Основные фонды и их содержание

В архиве хранятся более 2000 фондов, среди которых:

• Документы органов местного самоуправления Шахты (постановления, протоколы, планы развития).
• Фонды предприятий шахтного и металлургического комплекса (производственная статистика, кадры, техническая документация).
• Личные дела граждан, подтверждающие пенсионные права (особенно важные для исследования социально‑экономической истории).
• Материалы по новейшей истории (с 1990‑х годов) – фотографии, видеозаписи, газеты.
• Коллекции редких изданий, карт, схем и чертежей, относящихся к региону.

Услуги, предоставляемые центром

Центр ориентирован как на профессиональных исследователей, так и на широкую публику. Основные услуги:

1. Консультации и справочная помощь – в приёмной (тел.: (8636) -3‑13‑95, (8636) -3‑13‑96) специалисты отвечают на вопросы о наличии нужных фондов.
2. Выдача копий документов – фотокопии, сканированные версии, заверенные копии.
3. Цифровизация архивных материалов – создание электронных копий по запросу.
4. Организация исследовательских визитов – предоставление читального зала, работа с оригиналами под надзором.
5. Образовательные программы – лекции, экскурсии для школ и вузов.

Как получить доступ к архивным материалам

Для работы с документами необходимо выполнить несколько простых шагов:

• Регистрация – заполнить заявление в приёмной (можно предварительно скачать форму с официального сайта).
• Уточнение фонда – воспользоваться онлайн‑каталогом или обратиться к сотруднику справочного отдела.
• Запись в читальный зал – в зависимости от загрузки зала запись может потребоваться за несколько дней.
• Оплата услуг – копирование, сканирование и выдача заверенных копий оплачиваются согласно тарифам, опубликованным на сайте.

Цифровые ресурсы и онлайн‑доступ

В последние годы центр активно развивает электронные сервисы:

• Электронный каталог – доступен по адресу https://archiv-shakht.ru. Позволяет искать документы по ключевым словам, датам, тематикам.
• Виртуальный архив – часть фондов оцифрована и доступна в открытом доступе (фотографии, карты, газеты).
• Электронные заявки – возможность подать запрос на копирование или цифровизацию онлайн.

Контактная информация

Практические рекомендации посетителям

• При посещении обязательно иметь при себе документ, удостоверяющий личность.
• Если планируете работать с большим объёмом материалов, заранее согласуйте время и количество фондов – это ускорит процесс.
• Для копирования фотографий и карт рекомендуется использовать сканер высокого разрешения, который предоставляется в читальном зале.
• Обратите внимание на режим работы: понедельник‑пятница – 9:00–18:00, суббота – 10:00–15:00, воскресенье – выходной.

Перспективы развития

В ближайшие годы центр планирует:

1. Увеличить объём оцифровки исторических фондов (особенно материалов до 1990 г.)
2. Разработать мобильное приложение для быстрого доступа к каталогу и заявкам;
3. Укрепить сотрудничество с учебными заведениями – проводить совместные исследовательские проекты.
4. Внедрить современные системы климат‑контроля для сохранения особо уязвимых документов.

ГКУ РО «Центр хранения архивных документов» в г. Шахты – это важный хранитель регионального исторического наследия. Благодаря профессиональному персоналу, современным технологиям и открытой политике доступа центр служит надёжным ресурсом для учёных, журналистов, студентов и всех, кто интересуется историей Ростовской области.

Если у вас возникли вопросы или вы хотите начать исследование, не откладывайте – свяжитесь с центром по указанным выше контактам и откройте для себя уникальные архивные материалы!