ГКУСО‑ГАСО – главное архивное учреждение Свердловской области, входящее в систему государственных архивов России. Он объединяет несколько специализированных подразделений, среди которых:

• Государственный архив Свердловской области (ГАСО);
• Государственный архив административных органов Свердловской области (ГААОСО);
• Центр документации общественных организаций Свердловской области;
• Государственный архив документов по личному составу Свердловской области.

Информация актуальна на  02:51:40.

История создания

Создание отдельного архива в Свердловской области было обусловлено огромным объёмом документации, образовавшейся в 1930‑х годах в связи с функционированием сети лагерей и индустриальных предприятий Уральского региона. В 1930‑х годах в области существовали многочисленные административные и производственные структуры, генерировавшие огромный поток бумажных материалов, которые требовалось систематизировать, хранить и обеспечивать доступ к ним.

Официальный статус Государственного казённого учреждения Свердловской области был присвоен в начале 1990‑х годов после реформирования архивного дела в России. С тех пор архив находится под управлением Управления архивами Свердловской области, которое отвечает за координацию работы всех подразделений, их цифровизацию и взаимодействие с гражданами.

Структура и подразделения

1. Государственный архив Свердловской области (ГАСО) – хранит документы органов государственной власти, экономических и культурных учреждений, а также частные архивные фонды.
2. Государственный архив административных органов Свердловской области (ГААОСО) – специализируется на материалах, связанных с административным управлением, в т.ч. документами о раскулачивании населения в 1930‑х годах.
3. Центр документации общественных организаций – собирает и хранит документы общественных объединений, НКО, профсоюзов и религиозных организаций.
4. Государственный архив документов по личному составу – содержит кадровые дела, списки военнослужащих, служебные книжки и другие персональные документы.

Основные задачи и функции

• Сохранение исторического наследия. Обеспечение долговременного хранения оригинальных документов, их консервация и защита от деградации.
• Оказание справочно‑информационных услуг. Предоставление доступа к архивным материалам физическим и юридическим лицам, исследователям, журналистам и образовательным учреждениям.
• Цифровизация и открытый доступ. Перевод бумажных фондов в электронный вид, размещение оцифрованных материалов в открытых онлайн‑каталогах.
• Научно‑исследовательская поддержка. Сотрудничество с университетами, научными институтами и историческими обществами.
• Образовательные программы. Организация выставок, лекций, семинаров и школьных экскурсий.

Ключевые фонды и их ценность

Документы административных органов (1930‑1991)

Включают акты, постановления, протоколы заседаний, переписку органов исполнительной власти, а также материалы о репрессиях и раскулачивании населения в 1930‑х годах. Эти документы являются важным источником для изучения советской политики в Уральском регионе.

Кадровые и личные дела

Содержат сведения о служебных путях работников промышленных предприятий, военных, сотрудников органов власти. Позволяют проследить карьерные траектории и социальную мобильность населения.

Фонды общественных организаций

Документы профсоюзов, культурных ассоциаций, религиозных общин, которые отражают общественную жизнь Свердловской области в разные исторические периоды.

Культурно‑исторический фонд

Сюда входят фотографии, карты, планы городов, рукописные книги, газеты и журналы. Фонд активно используется при подготовке выставок и публикаций о региональной истории.

Как получить доступ к архивным материалам

Для работы с документами необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Регистрация запроса. Заполнить онлайн‑форму на официальном сайте Управления архивами Свердловской области или обратиться лично в регистратуру архива.
2. Уточнение тематики. Указать конкретный фонд, серию, период или ключевые слова. При необходимости можно воспользоваться каталогом онлайн (поиск по метаданным).
3. Оплата услуг. За копирование, сканирование или выдачу оригиналов может потребоваться небольшая плата, установленная нормативами РФ.
4. Получение материалов. После согласования запроса документы выдаются в читальном зале или отправляются в электронном виде (PDF, TIFF).

Для исследователей, работающих над крупными проектами, архив предлагает пакетные услуги – подготовку полного списка документов, их предварительное цифровое сканирование и доставка на электронный носитель.

Цифровизация и онлайн‑ресурсы

С 2015 года архив активно внедряет проекты цифровой трансформации:

• Создан цифровой портал, где доступны более 200 000 оцифрованных документов.
• Разработана система Электронного доступа к архивным материалам (ЭААМ), позволяющая просматривать сканы в режиме онлайн, делать пометки и формировать собственные подборки.
• В рамках проекта «Открытая история Свердловской области» опубликованы тематические коллекции: «Лагеря Урала», «Промышленный рост 1930‑1950‑х», «Социальная защита граждан».

Все оцифрованные материалы находятся под лицензией Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike, что позволяет использовать их в научных и образовательных проектах при указании источника.

Образовательные и культурные инициативы

ГКУСО‑ГАСО регулярно проводит мероприятия, направленные на популяризацию архивного дела:

• Экскурсии для школ и вузов. Программы включают знакомство с архивными фондами, практические занятия по работе с документами.
• Выставки. Тематические экспозиции «Свердловская область в годы Великой Отечественной войны», «Память о репрессиях 1930‑х», «История Уральского промышленного комплекса».
• Семинары и конференции. Приглашаются ведущие историки, архивисты и правоведы для обсуждения вопросов сохранения культурного наследия.

Контактная информация

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Расширить цифровой фонд до 1 млн документов, включая редкие рукописи и фотоматериалы.
• Внедрить автоматизированную систему распознавания текста (OCR) для ускорения поиска по полному тексту.
• Создать мобильное приложение «Архив Свердловской области», позволяющее пользователям получать уведомления о новых оцифровках и мероприятиях.
• Укрепить международное сотрудничество с архивными учреждениями России и за рубежом, участвуя в совместных выставках и научных проектах.

Государственный казённый архив Свердловской области (ГКУСО‑ГАСО) – это не только хранилище государственных и общественных документов, но и активный центр исторической науки, культуры и образования. Благодаря систематическому развитию цифровых технологий и открытой политике доступа, архив становится всё более доступным для широкого круга пользователей, способствуя сохранению и популяризации уникального наследия Уральского региона.

Статья подготовлена на основе открытых источников, включая официальные сайты архивных учреждений Свердловской области, а также данные, полученные .