ГКУВО ГАВО – это центральный архивный центр Волгоградской области, где хранятся документы, отражающие более чем столетнюю историю региона: от эпохи Царицына до современного мегаполиса Сталинграда‑Волгограда. Архив предоставляет широкий спектр государственных услуг: поиск предков, выдача копий документов, проведение научных исследований и многое другое.
Общая информация
- Полное наименование: Государственное казённое учреждение Волгоградской области «Государственный архив документов социально‑правовой защиты граждан Волгоградской области» (сокр. ГКУВО ГАВО).
- Сокращённое наименование: ГКУВО ГАВО.
- Учредитель: Правительство Волгоградской области.
- Директор: Коломыткин Александр Иванович.
- Адреса:
- проспект Ленина, 9, Волгоград (офис главного управления).
- ул. Коммунистическая, 30, Волгоград, 400131 — здание архивного хранилища и читального зала.
- Телефон / факс: (8‑442) -0‑99‑06.
- Электронная почта: info@gkvo-gavo.ru (пример).
- Веб‑сайт: http://gkvo-gavo.volgograd.ru (официальный).
Режим работы
Пн‑Пт — 09:00 – 18:00 (обеденный перерыв 13:00 – 14:00).
Сб, Вс — выходные дни, кроме случаев, согласованных с руководством.
История архива
Архивные фонды Волгоградской области начали формироваться в начале XX в. в рамках советской системы государственных архивов. После Великой Отечественной войны, когда город стал знаменитым как Сталинград, в архиве начали собираться уникальные документы военной и послевоенной эпохи. В 1990‑х годах архив получил статус Государственного казённого учреждения и был переименован в ГКУВО ГАВО, получив расширенные полномочия по хранению и обслуживанию документов, связанных с социально‑правовой защитой граждан.
Сегодня в фондах хранятся более 10 млн документов, среди которых:
- метрические книги XIX‑XX вв.;
- ревизские сказки и списки населения;
- документы органов местного самоуправления;
- военно‑исторические материалы;
- фотоархивы, карты, планы улиц.
Структура и руководство
Организационная структура архива построена по принципу отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов и услуги.
- Отдел исторических фондов – хранение и обработка архивных материалов, связанных с историей региона.
- Отдел актовых фондов – документы органов государственной власти и муниципальных образований.
- Отдел метрических книг и ревизских сказок – работа с генеалогическими запросами.
- Отдел электронных услуг и виртуальных выставок – оцифровка, создание онлайн‑каталогов и виртуальных экспозиций.
- Читальный зал – место для исследователей, студентов и всех желающих работать с оригинальными документами.
- Отдел публичных услуг – выдача копий, справок, консультации.
Все отделы находятся под непосредственным руководством директора – Коломыткина Александра Ивановича, который отвечает за стратегическое развитие архива и взаимодействие с органами государственной власти.
Функции и услуги архива
Хранение и охрана документов
ГКУВО ГАВО обеспечивает долговременное хранение документов в условиях, соответствующих государственным стандартам (контроль температуры, влажности, защита от пожара).
Оказание государственных услуг
- Выдача копий документов (заверенные, нотариально заверенные, электронные).
- Справки о наличии/отсутствии документов в архивных фондах.
- Консультации по генеалогическим вопросам (поиск предков, работа с метрическими книгами).
- Оформление доступа к закрытым фондам (по согласованию с органами, владеющими правом).
- Организация выставок и публичных мероприятий (в т.ч. виртуальных).
Оцифровка и электронные копии
В архиве реализован проект «Электронный архив Волгоградской области», в рамках которого создаются цифровые копии метрических книг, ревизских сказок и других фондов. Пользователи могут заказать электронную копию через специальный портал.
Научно‑исследовательская деятельность
Архив активно сотрудничает с вузами, научными институтами и историческими обществами, предоставляя материалы для диссертаций, монографий и публикаций.
Как обратиться в архив
Личный визит
Для работы с оригинальными документами необходимо предварительно записаться в читальный зал. Запись производится по телефону (8‑442) -0‑99‑06 или через форму обратной связи на официальном сайте.
Онлайн‑запрос
На сайте архива есть раздел «Онлайн‑запрос», где можно:
- Указать тип интересующего документа;
- Указать период и архивный фонд;
- Получить предварительный ответ о наличии и сроках выдачи.
Заказ копий
Для получения копий (печать, скан) необходимо заполнить форму «Заявка на копию» и оплатить услуги (стоимость указана в тарифах на сайте).
Виртуальные выставки
Регулярно проводятся онлайн‑выставки, доступные без регистрации. Список текущих проектов можно посмотреть в разделе «Виртуальные выставки» на сайте.
Читальный зал и электронные ресурсы
Читальный зал находится по адресу: ул. Коммунистическая, 30, Волгоград, 400131. В зале есть:
- Рабочие места с доступом к электронным каталогам;
- Сканеры и копировальные аппараты;
- Библиотека справочной литературы по архивоведению;
- Wi‑Fi и зоны отдыха.
Для удобства посетителей архив предоставляет Электронный каталог (EAD) и поисковую систему «Архив Онлайн», где можно искать документы по фамилии, дате, типу фонда.
Отзывы и рекомендации посетителей
Большинство отзывов отмечают:
- Профессионализм сотрудников и их готовность помочь.
- Чистоту и порядок в читальном зале.
- Наличие удобных онлайн‑сервисов, позволяющих экономить время.
- Тщательную охрану документов и высокие стандарты их сохранения.
Рекомендуем при первом визите взять с собой:
- Паспорт (для идентификации).
- Заявление о доступе к документам (можно заполнить онлайн).
- Список интересующих фондов (если известен).
Государственный архив Волгоградской области — это не только хранилище исторических документов, но и активный центр культурной и научной жизни региона. Благодаря широкому спектру услуг, современным цифровым решениям и профессиональному коллективу, архив помогает каждому жителю и исследователю открыть для себя богатое прошлое Волгоградской области.
Если вы хотите узнать больше о предках, исследовать историю города или получить официальные документы, ГКУВО ГАВО всегда готово к сотрудничеству.
Дата актуализации информации: 11 июля 2026 г.