Главное архивное управление (ГАУ) ЗАГС города Москвы – это специализированный отдел муниципального управления, отвечающий за хранение, систематизацию и обеспечение доступа к архивным документам органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) столицы. В статье рассмотрены история создания, правовая база, структура, основные функции, порядок доступа к архивным материалам и перспективы цифровизации.

Исторический обзор

• 1990‑е годы. После распада СССР в Москве началась реорганизация органов ЗАГС. Для обеспечения надёжного хранения актов (рождения, брака, смерти) был создан архивный отдел в рамках Московского управления ЗАГС.
• 2004 г. На основании Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» и Постановления Правительства РФ № 294 сформировано Главное архивное управление ЗАГС города Москвы как отдельное подразделение.
• 2015‑2020 гг. В рамках программы «Электронный государственный архив» началась массовая оцифровка бумажных актов, открытие онлайн‑каталогов и внедрение электронных сервисов для граждан.

Правовая база

Деятельность ГАУ регулируется следующими нормативными актами:

1. Федеральный закон РФ от № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
2. Федеральный закон от № 160‑ФЗ «Об основах государственного регулирования в сфере архивного дела».
3. Постановление Правительства РФ от № 94 «Об утверждении Положения о Государственном архиве Российской Федерации».
4. Московский городской закон от № 30‑МЗ «Об организации архивного дела в городе Москве».

Структура управления

Главное архивное управление состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип архивных материалов:

• Отдел актов рождения и смерти. Хранит более 3,5 млн записей о рождении и смерти, начиная с 1917 г.
• Отдел актов брака и развода. Содержит сведения о более 2,8 млн браков и 1,2 млн разводов.
• Отдел технической обработки и оцифровки. Осуществляет сканирование, метаданные и загрузку в электронный архив.
• Отдел доступа и обслуживания граждан; Принимает запросы, выдаёт копии документов, консультирует исследователей.
• Отдел информационных технологий. Поддерживает онлайн‑каталог, электронный документооборот и безопасность данных.

Основные функции

ГАУ ЗАГС Москвы выполняет следующие задачи:

Услуги для граждан

Граждане могут воспользоваться следующими услугами:

• Получение копий актов. Выдача заверенных копий актов рождения, брака, смерти.
• Выдача справок о наличии (отсутствии) записей. Необходима при оформлении наследства, смене фамилии и др.
• Генеалогический поиск. Помощь в поиске предков, составление родословных.
• Электронный запрос. Через портал zags.mos.ru можно подать заявку онлайн и получить документ в электронном виде.
• Консультации. Бесплатные консультации по вопросам архивного законодательства и порядка получения документов.

Порядок подачи заявки

1. Заполнить электронную форму на официальном сайте zags.mos.ru или обратиться в отдел лично.
2. Указать необходимые сведения: ФИО, дату и место события, цель запроса.
3. Приложить копию удостоверения личности (паспорт) и, при необходимости, доверенность.
4. Оплатить госпошлину (если она предусмотрена) через банковскую карту или электронный кошелёк.
5. Получить готовый документ в течение 5‑10 рабочих дней (в случае электронного запроса – в течение 3‑5 дней).

Доступ к архивным материалам для исследователей

Для профессиональных историков, генеалогов и студентов предусмотрен особый порядок доступа:

• Регистрация в Научно‑исследовательском отделе с предоставлением научного проекта.
• Подписание договора о конфиденциальности и соблюдении правил обращения с архивными документами.
• Получение пропуска в архивный зал, где хранятся оригиналы и микрофильмы.
• Возможность работы с цифровыми копиями через Электронный архив ЗАГС Москвы (доступ по логину и паролю).

Цифровизация и электронный архив

С 2015 года ГАУ активно реализует проект «Электронный архив ЗАГС Москвы». Ключевые этапы:

1. Сканирование более 7 млн бумажных актов в формате PDF/A.
2. Создание метаданных (ФИО, дата, место, тип акта) для быстрого поиска.
3. Размещение материалов в защищённом облачном хранилище с резервным копированием.
4. Внедрение системы Электронный запрос документов (ЭЗД), позволяющей получать копии в течение нескольких часов.
5. Интеграция с Госуслугами и ЕГРЗ для автоматической проверки подлинности.

На текущий момент более 85 % архивных материалов доступны онлайн, а оставшиеся 15 % находятся в процессе оцифровки.

Контактная информация

Перспективы развития

В ближайшие годы планируются следующие инициативы:

• Полная оцифровка всех архивных материалов до 2028 г.
• Внедрение блокчейн‑технологий для подтверждения подлинности электронных копий.
• Развитие мобильного приложения «ЗАГС‑Архив», позволяющего запрашивать документы с любого смартфона.
• Расширение международного сотрудничества с архивными учреждениями стран СНГ для обмена генеалогическими данными.
• Обучающие программы для школьников и студентов по работе с архивными источниками.

Главное архивное управление ЗАГС города Москвы – это важный элемент государственной инфраструктуры, обеспечивающий надёжное хранение и доступ к жизненно важным документам граждан. Благодаря систематической работе по оцифровке и внедрению современных ИТ‑решений архив становится более открытым, удобным и защищённым, а граждане получают возможность быстро получать необходимые справки и копии актов без длительных очередей.

Помните: при необходимости получения архивных документов всегда можно воспользоваться как традиционным обращением в отдел, так и современным онлайн‑сервисом, который работает круглосуточно.