Главное архивное управление города Москвы (часто называют Главархив) – это государственное бюджетное учреждение, отвечающее за формирование, хранение и использование историко‑документального наследия столицы. В статье рассмотрены история создания, структура, основные функции, услуги для граждан и планы развития, в т.ч. цифровизация фондов.
История и правовой статус
- Полное название: Главное архивное управление города Москвы и Центральный государственный архив города Москвы (сокращённо – ГБУ ЦГА Москвы).
- Миссия организации: сохранять непрерывность исторической памяти Москвы, обеспечивая достоверность фактов для науки, права и граждан.
- Юридический статус: государственное бюджетное учреждение города Москвы.
Ключевые вехи
- 2013 г. – официальное основание Главархива.
- 2015 г. – архивные материалы о городе Москва размещены в открытом доступе (архивировано 1 августа 2015 г.).
- 2020 г. – заключено соглашение о сотрудничестве с Министерством по делам архивов Пензенской области.
- 2024‑2025 ггг. – запуск проекта полной цифровизации фондов.
Структура управления
Главархив состоит из нескольких департаментов, каждый из которых отвечает за определённый блок архивных функций.
| Подразделение | Основные задачи |
|---|---|
| Департамент документального фонда | Формирование, пополнение и классификация архивных фондов; |
| Отдел цифровизации | Оцифровка документов, создание электронных архивов, поддержка онлайн‑каталогов. |
| Служба доступа и справочная служба | Обслуживание запросов граждан, научных работников и юридических лиц. |
| Отдел охраны и реставрации | Консервация бумажных и фотоматериалов, профилактика порчи. |
| Отдел международного сотрудничества | Взаимодействие с архивами других стран, участие в международных проектах. |
Основные функции и задачи
- Формирование и пополнение архивного фонда Москвы и Московской области.
- Хранение, учёт и охрана архивных документов, включая уникальные и ценные материалы.
- Обеспечение доступа к архивным сведениям для научных, образовательных и правовых целей.
- Реализация государственной политики в сфере архивного дела.
- Проведение рассекречивания и публикации исторических документов.
- Развитие цифровых сервисов: онлайн‑каталог, виртуальные выставки, электронные копии.
- Сотрудничество с вузами, научными институтами и культурными организациями.
Виртуальная выставка «Герой Советского Союза Б. Н. Дмитриевский»
Одним из примеров работы Главархива является виртуальная выставка, посвящённая танкисту‑герою Великой Отечественной войны Б. Н. Дмитриевскому. Выставка доступна на официальном сайте и демонстрирует редкие фотографии, личные документы и наградные листы.
Услуги для граждан и организаций
Справочная служба
Контактный телефон горячей линии: 8‑495‑777‑77‑77. Справочная служба работает в будние дни с 09:00 до 18:00.
Заказ копий и выписок
Для получения копий документов необходимо оформить заявку через официальный портал или лично в архиве.
Онлайн‑каталог
Полный электронный каталог доступен по адресу https://www.mos.ru/mosarchiv/catalog. В нём можно искать документы по темам, датам, ключевым словам и типам материалов.
Образовательные программы
- Экскурсии для школ и вузов.
- Практикумы для студентов архивного дела.
- Лекции и семинары по работе с историческими источниками.
План цифровизации и развития до 2030 года
В рамках государственной программы «Цифровая Россия» Главархив реализует масштабный проект цифровизации архивных фондов.
- 2024‑2025 ггг. Оцифровка 30 % бумажных фондов (около 5 млн страниц).
- 2026 год. Запуск единой платформы «МосАрхив Онлайн», где пользователи могут просматривать, скачивать и заказывать документы.
- 2027‑2029 ггг. Расширение реестра уникальных документов, включение в него более 10 000 единиц, ранее недоступных общественности.
- 2030 год. Достижение полной цифровизации всех фондов, интеграция с национальными архивными системами и открытый доступ к 80 % материалов.
Партнёрства с вузами
К 2030 году планируется установить партнёрские отношения с минимум 15 высшими учебными заведениями России для совместных исследований и разработки новых методов архивного дела.
Контактная информация
Адрес: г. Москва, ул. Профсоюзная, д. 80, 117393
Телефон: 8 (495) -28‑78‑97
Факс: 8 (495) -34‑44‑89
Электронная почта: mosarhpost.mos;ru
Официальный сайт: https://www.mos.ru/mosarchiv/
Главное архивное управление города Москвы играет ключевую роль в сохранении исторической памяти столицы. Благодаря систематическому подходу к формированию фондов, активному использованию современных технологий и открытой работе с общественностью, архив обеспечивает доступ к ценным документам для учёных, юристов и всех, кто интересуется историей Москвы. Планируемая к 2030 году полная цифровизация сделает архивные материалы ещё более доступными и сохранит их для будущих поколений.