Архивы – это хранилища исторической памяти, юридических фактов и культурного наследия. В столице России их роль особенно важна, поскольку именно в Москве сосредоточено огромное количество документов, отражающих развитие государства, города и общества. В статье рассматривается Главное архивное управление города Москвы (часто называют «Главархив Москвы») и Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ), их руководство, организационная структура, основные функции и способы взаимодействия с гражданами.

Исторический контекст

Современный архивный комплекс Москвы образовался на базе нескольких наследственных учреждений:

• Центральный государственный архив города Москвы (ЦГА Москвы) – крупнейшее в столице хранилище документов, созданное в апреле 2013 года в соответствии с распоряжением Правительства Москвы от  № 798‑РП.
• Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) – правопреемник Центрального государственного архива Октябрьской революции и Центрального государственного архива РСФСР.

Эти учреждения объединяют более 10 млн единиц хранения, охватывающих период от XVII века до наших дней.

Руководство архивных учреждений

2.1 Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)

С июня 2016 года директором ГАРФ является Лариса Александровна Роговая. За годы работы она получила ряд государственных наград, среди которых:

• Медаль «В честь 850‑летия Москвы» (1997 г.)
• Нагрудный знак «Почетный архивист» (1998 г.)
• Почётные грамоты Министерства культуры (2007 г.) и Федерального архивного агентства (2015 г.)
• Почётная грамота Секретаря Совета Безопасности РФ (2026 г.)

2.2 Главное архивное управление города Москвы (Главархив)

Главархив возглавляет Ярослав Аксентьевич Онопенко (должность – начальник Главного архивного управления). Под его руководством работают:

• архивисты и методисты, отвечающие за комплектование и описание фондов;
• IT‑специалисты, обеспечивающие цифровизацию и онлайн‑доступ к материалам;
• службы антикоррупционного контроля, гарантирующие законность и прозрачность работы.

Организационная структура

Структура Главархива построена по принципу функционального разделения:

1. Отдел документального обеспечения – комплектование, приём и регистрация новых поступлений.
2. Методический отдел – разработка нормативных актов, методических рекомендаций и обучение персонала.
3. Отдел цифровых технологий – сканирование, создание электронных архивов, поддержка портала открытых данных.
4. Контрольный отдел – проверка соблюдения требований по защите персональных данных и антикоррупционный мониторинг.
5. Справочная служба – приём запросов от граждан, учёных и организаций (телефон: 8 (495) -28‑78‑97).

Основные функции и задачи

Главархив и ГАРФ решают несколько ключевых задач:

• Сохранение исторической памяти – обеспечение долговременного хранения оригинальных документов и их копий.
• Обеспечение доступа – предоставление публичного и ограниченного доступа к материалам в соответствии с законодательством.
• Методическое руководство – разработка стандартов описания, классификации и цифровой обработки архивных фондов.
• Государственный надзор – контроль за соблюдением требований к архивному делу в государственных и муниципальных структурах.
• Поддержка научных исследований – предоставление материалов для историков, юристов, социологов и других специалистов.

Цифровые сервисы и открытые данные

В рамках программы «Цифровая Москва» архивы активно внедряют электронные решения:

• Портал Открытых данных Правительства Москвы содержит более 1000 наборов данных, включая сведения о местонахождении архивных фондов, статистику обращений и расписание мероприятий.
• Система 1С:Документооборот используется в аналитических центрах для упрощения работы с экспертной документацией.
• Электронный каталог «Архивы России» позволяет искать документы по темам, датам и типам носителей.

Как обратиться в архив

Для получения информации, подачи запросов или организации экскурсии следует воспользоваться следующими контактами:

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Полная цифровизация всех фондов, хранящихся в ЦГА Москвы, с целью создания единой онлайн‑библиотеки.
2. Внедрение искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных текстов и классификации документов.
3. Расширение международного сотрудничества с архивными учреждениями Европы и Азии.
4. Усиление мер по защите персональных данных в соответствии с Федеральным законом № 152‑ФЗ.

Архивы Москвы – это не только хранилища бумажных носителей, но и динамичные информационные центры, которые поддерживают научные исследования, юридическую практику и культурное образование. Квалифицированное руководство, представленное Ларисой Роговой в ГАРФ и Ярославом Онопенко в Главархиве, гарантирует соблюдение высоких стандартов работы, а современные цифровые решения делают историческое наследие доступным каждому жителю столицы и всему миру.

Если вы хотите узнать больше, посетите официальные сайты ГАРФ и Главного архивного управления Москвы.

Дата публикации: 12 июля 2026 г.