На улице Новочеремушкинская в Москве находится одно из ключевых архивных учреждений ведомства — Федеральное казенное учреждение «Главное архивное управление МВД России» (ФКУ ГАУ МВД России). Именно сюда обращаются за служебными характеристиками, подтверждением стажа, наградными листами и другими документами, касающимися деятельности органов внутренних дел. В статье собраны актуальные реквизиты, режим работы, порядок подачи запроса и важные нюансы, о которых часто забывают.

Основные реквизиты и контакты

Важно: Адрес «ул. Новочеремушкинская, 67» часто указывают в запросах как место хранения фондов Главного архивного управления. Не путайте его с Центральным архивом Министерства Обороны РФ (ЦАМО), который находится в Подольске (ул. Кирова, 74) и хранит документы военного ведомства.

Какие документы хранятся в архиве на Новочеремушкинской?

ФКУ ГАУ МВД России формирует и хранит архивные фонды центрального аппарата МВД России, его территориальных органов и подведомственных организаций. Основные массивы документов:

• Послужные списки и личные дела сотрудников органов внутренних дел (МВД СССР, МВД РСФСР, МВД России) — старше 75 лет (передаются в госархивы) или снятые с учета в ведомстве;
• Документы по награждению: наградные листы, указы о награждении орденами и медалями СССР и РФ, описания подвигов.
• Дела по уголовным и административным делам (по истечении сроков хранения и в порядке, установленном законом).
• Документы полиции Российской империи и МВД СССР (исторические фонды).
• Служебные характеристики, справки о стаже, подтверждение факта службы.
• Фонды ликвидированных и реорганизованных подразделений внутренних войск (часть фондов внутренних войск также хранится в Центральном архиве войск Нацгвардии РФ).

Разделение фондов: МВД vs Нацгвардия (Внутренние войска)

Это частая причина путаницы. Согласно информации из открытых источников:

1. ФКУ ГАУ МВД России (ул. Новочеремушкинская, 67) — хранит фонды органов внутренних дел (милиции/полиции), центрального аппарата МВД и часть фондов внутренних войск (преимущественно более поздние периоды или специфические серии).
2. ФКУ Центральный архив войск Нацгвардии РФ, хранит архивные фонды воинских частей и учреждений внутренних войск МВД СССР / МВД России / Нацгвардии РФ (дислоцировавшихся на территории РФ) с 1961 года.
3. Центральный архив внутренних войск МВД России (в историческом контексте) — хранит фонды с 1951 года.

Как получить справку или документы: пошаговая инструкция

Способ 1: Через Госуслуги (самый удобный)

1. Заходите на портал Госуслуги.
2. В поиске введите: «Получение сведений из архивов МВД России» или «Справка из архива МВД».
3. Заполняете электронную форму, прикрепляете сканы документов (см. ниже).
4. Получаете ответ в личном кабинете или по почте (ЕМС/Почта России).

Способ 2: Почтовый запрос (традиционный)

Направляете заказное письмо с вложенным описью на адрес: 117418, г. Москва, ул. Новочеремушкинская, д. 67, ФКУ ГАУ МВД России.

Способ 3: Личный визит в читальный зал

Требуется предварительная запись (часто по телефону или через сайт). При себе обязательно иметь паспорт.

Пакет документов для запроса (обязательный минимум)

Без полного пакета запрос вернут без рассмотрения. Подготовьте копии (нотариальное заверение обычно не требуется для почты, но оригиналы могут попросить при личном визите):

• Заявление в свободной форме (ФИО заявителя, адрес, телефон, email, что именно ищете — ФИО искомого, годы службы/рождения, подразделение).
• Копия паспорта заявителя (разворот с фото и прописка).
• Документ, подтверждающий родственные отношения (свидетельство о рождении, браке, изменении фамилии) — обязательно, если запрашиваете данные о другом лице.
• Копия свидетельства о смерти искомого лица (если оно умерло). Это критически важный документ: по закону о персональных данных (152-ФЗ) информация о живом лице третьим лицам не выдается без нотариальной доверенности или согласия субъекта ПДн.
• Доверенность (нотариальная), если запрос подает представитель.
• Конверт с марками для ответа (или оплата ЕМС/Почты России при оформлении на Госуслугах).

Сроки рассмотрения и возможные ответы

• Срок по закону: до 30 календарных дней (ст. 10 ФЗ «Об архивном деле в РФ»), в сложных случаях, продление до 30 дней с уведомлением.
• Реальные сроки: часто 1–3 месяца из-за высокой загрузки и необходимости поиска по неиндексированным фондам.

Варианты ответа:

1. Положительный: Выдается архивная справка (на бланке с печатью), копии документов (послужного листа, наградного листа и т.д.).
2. Отрицательный (Справка об отсутствии сведений): Документы не найдены в фондах ГАУ МВД. Это не значит, что их не существует. Они могут быть в ГУ МВД по региону службы, в архиве Нацгвардии, в региональном госархиве или утеряны.
3. Запрос дополнительных данных: Архивариус просит уточнить номер личного дела, воинское звание, точное название подразделения, годы призыва/увольнения.

Частые ошибки и лайфхаки

Схема проезда к архиву (ул. Новочеремушкинская, 67)

Район: Юго-Западный АО, район Черемушки / Новочеремушкинская.

Ближайшие станции метро:

• «Черемушки» (Калужско-Рижская линия) — ближайшая. Выход в город к ул. Новочеремушкинской / профсоюзной. Пешком ~10–15 мин.
• «Юго-Западная» (Сокольническая линия), дальше, но можно доехать на автобусе/троллейбусе/маршрутке до остановки «Ул. Новочеремушкинская» или «Институт гидротехники».

Наземный транспорт (остановка «Ул; Новочеремушкинская» или «Институт гидротехники»):

• Автобусы: м2, 130, 196, 226, 241, 286, 616, 699, 762, 818 и др.
• Троллейбусы: 52, 64, 72.

Ориентир: Здание архива находится вблизи НИИ гидротехники им. Б.Е. Веденеева. Обратите внимание: вход в ведомственную территорию может требовать пропуска (получается у караула при предъявлении паспорта и цели визита). Рекомендуется звонить заранее для подтверждения процедуры входа в читальный зал.

Юридическая база

Деятельность архива регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Федеральным законом от № 152-ФЗ «О персональных данных».
• Постановлением Правительства РФ «Об утверждении Правил предоставления архивных документов для пользования».
• Приказами МВД России по вопросам архивного дела и предоставления сведений гражданам.

Краткий чек-лист перед отправкой запроса

1. [ ] Уточнен точный адрес: 117418, Москва, ул. Новочеремушкинская, 67 (ФКУ ГАУ МВД России).
2. [ ] Составлен заявление с максимально полными данными (ФИО, дата/место рождения, годы службы, звание, подразделение/город службы).
3. [ ] Приложены копии: паспорт заявителя, документы о родстве, свидетельство о смерти (если применимо).
4. [ ] Дубликат запроса отправлен/планируется в ГУ МВД по региону службы и/или Архив войск Нацгвардии (если служба в ВВ).
5. [ ] Проверены базы «Память народа» / «Подвиг народа» на предмет наградных листов.
6. [ ] Оплачена обратная доставка (конверт с марками или оплата на Госуслугах).

Данные актуальны на . Режимы работы, телефоны и процедуры входа на территорию ведомства могут меняться. Настоятельно рекомендуется проверить актуальную информацию на официальном сайте МВД России (мвд.рф) или портале Госуслуг перед отправкой запроса или личным визитом.