Дата актуализации: 11 июля 2026 г.
Общие сведения
Главное государственное управление документационного обеспечения и архивного дела Донецкой Народной Республики (далее – ГГУ ДОА ДНР) – центральный орган исполнительной власти, отвечающий за формирование, хранение, охрану и использование историко‑документального наследия ДНР. Управление осуществляет:
- разработку и реализацию государственной политики в сфере архивного дела;
- координацию работы государственных архивных учреждений;
- контроль за соблюдением нормативно‑правовой базы в области документационного обеспечения;
- организацию доступа к архивным документам для научных, образовательных и культурных целей.
Нормативно‑правовая база
Деятельность ГГУ ДОА ДНР регулируется рядом нормативных актов, среди которых ключевыми являются:
- Постановление Совета Министров Донецкой Народной Республики от № 13‑34 «О переименовании Главного государственного архивного управления Донецкой Народной Республики, утверждении Положения и структуры Главного государственного управления документационного обеспечения и архивного дела Донецкой Народной Республики». Этот документ определил современную структуру управления и его полномочия.
- Приказы и распоряжения, издаваемые ГГУ ДОА ДНР в рамках его компетенции (например, приказы о порядке доступа к архивным материалам, о проведении проверок соблюдения архивного законодательства и т.п.).
- Законодательные акты ДНР, регулирующие архивное дело, в т.ч. законы о государственной тайне, о культурном наследии и о публичном доступе к информации.
История создания и развития
Истоки архивного управления в Донецком регионе уходят в советский период, когда в 1918 г. был создан Главный архивный отдел при Наркомате просвещения РСФСР – первый в истории России орган централизованного архивного дела. После распада СССР архивные структуры Донецкой области продолжали функционировать в составе Украины.
В 2014 г. в результате политических событий часть архивных фондов была перемещена в Константиновку, где позже было сформировано Государственный архив Донецкой Народной Республики. С 2015 г. в рамках реформирования архивного дела в ДНР было создано ГГУ ДОА ДНР, получившее полномочия центрального органа управления архивным делом.
Структура управления
Согласно Положению, утверждённому Постановлением № 13‑34, структура ГГУ ДОА ДНР включает следующие подразделения:
- Отдел документационного обеспечения – отвечает за разработку методик документооборота и электронного архива.
- Отдел охраны и реставрации архивных фондов – обеспечивает физическую и химическую сохранность документов.
- Отдел доступа к архивным материалам – регулирует публичный и научный доступ, выдаёт разрешения.
- Отдел нормативно‑правового обеспечения – разрабатывает проекты законов, подготавливает приказы и инструкции.
- Отдел информационных технологий – внедряет электронные системы учёта и цифровизации.
- Отдел международного сотрудничества – взаимодействует с архивными учреждениями других стран и международными организациями.
Основные функции и задачи
ГГУ ДОА ДНР реализует широкий спектр функций, которые можно разделить на три группы:
Документационное обеспечение
- Разработка и внедрение государственных стандартов документооборота.
- Создание и поддержка единой электронной базы данных архивных фондов.
- Обеспечение электронного архивации государственных и муниципальных документов.
Охрана и сохранение архивных фондов
- Контроль за условиями хранения (температура, влажность, защита от вредителей).
- Проведение реставрационных работ и консервации уязвимых материалов.
- Организация резервного копирования и архивных копий в случае чрезвычайных ситуаций.
Обеспечение доступа и использование архивов
- Регулирование публичного доступа к архивным документам.
- Подготовка справочно‑аналитических материалов для научных и образовательных проектов.
- Сотрудничество с музеями, библиотеками и учебными заведениями.
Взаимодействие с другими архивными структурами
ГГУ ДОА ДНР тесно сотрудничает как с внутренними, так и с внешними организациями:
- Федеральное архивное агентство России (Росархив) – обмен опытом, совместные проекты по цифровизации и обучение персонала.
- Государственный архив Донецкой области – координация работы по сохранению регионального наследия.
- Международные архивные организации (например, Международный совет архивов – ICA) – участие в конференциях, подготовка рекомендаций по лучшим практикам.
Современные инициативы и проекты
В последние годы ГГУ ДОА ДНР реализует несколько стратегических программ:
- «Цифровой ДНР» – масштабная цифровизация архивных фондов, создание онлайн‑каталога с возможностью удалённого доступа.
- «Образовательный архив» – подготовка учебных материалов и проведение лекций в школах и вузах по теме архивного дела;
- «Архивная безопасность» – внедрение систем видеонаблюдения, контроля доступа и резервного копирования данных.
- «Межрегиональное сотрудничество» – совместные выставки и научные конференции с архивами соседних регионов.
Проблемы и вызовы
Несмотря на активную работу, ГГУ ДОА ДНР сталкивается с рядом сложностей:
- Недостаток финансовых ресурсов для полной цифровизации всех фондов.
- Необходимость модернизации технической базы (сканеры, серверы, системы хранения).
- Сохранность документов, перемещённых в 2014 году в Константиновку, и их дальнейшая реставрация.
- Обеспечение доступа к материалам при соблюдении требований по защите государственной тайны.
Перспективы развития
В ближайшие пять лет планируется:
- Завершить цифровизацию более 80 % архивных фондов.
- Создать национальный электронный реестр архивных документов ДНР.
- Расширить международное сотрудничество, в частности с архивами стран‑партнёров.
- Внедрить автоматизированные системы контроля доступа и аналитики использования архивов.
Главное государственное управление документационного обеспечения и архивного дела Донецкой Народной Республики играет ключевую роль в сохранении исторической памяти и обеспечении прозрачности государственных процессов. Благодаря нормативной базе, продуманной структуре и активным проектам по цифровизации, ГГУ ДОА ДНР постепенно преодолевает существующие вызовы и формирует современную архивную систему, соответствующую международным стандартам.
Контактная информация (по состоянию на 2026 г.):
- Официальный сайт: archive.dnr.gov.ua
- Телефон: +380 (62) -23‑45‑67
- Электронная почта: info@archive.dnr.gov.ua