Главное государственное управление документирования и архивного дела Донецкой Народной Республики (ГГУДАД ДНР), это центральный архивный орган республики, выполняющий функции государственного управления в сфере архивного дела и документирования. В быту и обращениях граждан он широко известен как Государственный архив ДНР или Центральный архив ДНР. Учреждение является ключевым хранилищем исторической памяти региона, обеспечивающим доступ к документам для государственных органов, организаций и граждан.

Расположение и контакты

Архив расположен в центре Донецка по адресу:

Как добраться (общественный транспорт):

• Троллейбус № 2, до остановки «Центральный универмаг»;
• Трамвай № 1 — до остановки «Центральный универмаг».

Остановка находится в непосредственной близости от здания архива, что делает его доступным для посетителей из любых районов города.

Режим работы и стоимость услуг

ВАЖНО: Все виды услуг в Государственном архиве ДНР предоставляются бесплатно. Это относится к поиску информации, выдаче справок, копированию документов (в установленных пределах) и консультациям архивистов. Данный принцип закреплен за учреждением для обеспечения доступности архивных фондов для широкой общественности.

Примечание: Точное расписание приемного дня и часов работы читального зала рекомендуется уточнять по телефонам или на официальном сайте перед визитом, так как режим может менятся в связи с воинской обстановкой или праздничными днями.

Состав и ценность архивных фондов

Фонды Государственного архива ДНР формировались десятилетиями (ранее как Государственный архив Донецкой области) и представляют уникальный массив документов, отражающих историю Донбасса с XIX века по настоящее время.

Основные категории документов:

1. Метрические книги и ревизские сказки — главные источники для гениалогических исследований и подтверждения прав на наследование, пенсионного стажа, реhabilitatsii. Доступны электронные копии дел через портал «НашиПредки».
2. Документы периода Втор мировой войны (1939–1945 гг.) — фонды партизанских отрядов, подпольных организаций, оккупационных органов власти, списки потерь, награждений и эвакуации.
3. Периодические издания, обширная коллекция центральных и местных газет и журналов за 1883–1996 гг., являющаяся источником для изучения повседневной жизни, промышленности и политики региона.
4. Научно-популярная и краеведческая литература — библиотека архива пополняется профильной литературой для работы исследователей.
5. Документы советского периода и современности — фонды партийных, советских, хозяйственных органов, предприятий и организаций Донецкой области/ДНР.

Цифровая трансформация и удаленный доступ

Архив активно интегрируется в общероссийское информационное пространство. Ключевым событием стало подключение к федеральному проекту «Портал Архивы России» (ГИС УИАД — Государственная информационная система удаленного использования архивных документов).

Что это дает пользователю (статус на и актуально на 2026 год):

• Доступ к Центральному фондовому каталогу через интернет;
• Возможность удаленного заказа справок и копий документов;
• Поиск по справочно-поисковым средствам (описаниям, указателям) без личного визита в читальный зал;
• Интеграция с порталом «НашиПредки» (predki.ru), где опубликованы оцифрованные метрические книги и ревизские сказки.

Порядок получения информации

Для обращения в архив существует несколько каналов:

А) Личный визит в читальный зал

Необходимо иметь при себе паспорт. Архивисты помогут подобрать фонд, заказать дело и ознакомиться с ним в установленном порядке.

Б) Письменный запрос (почта / электронная почта / сайт)

Запрос должен содержать: ФИО заявителя, адрес для ответа, конкретную тему поиска (ФИО искомого лица, даты, места жительства/рождения/смерти). Ответ предоставляется в установленные законом сроки.

В) Через портал «НашиПредки» и ГИС УИАД

Самый быстрый способ для гениалогов — поиск по оцифрованным фондам в личном кабинете на порталах.

Общественная и патриотическая деятельность

Архив не ограничивается только хранением документов. Регулярно проводятся:

• Выставки документов к знаменательным датам (День Победы, День города, годовщины освобождения Донбасса);
• Занятия и лекции для школьников, студентов и военнослужащих;
• Совместные проекты с Управлением по социальной поддержке военнослужащих в отставке и патриотическому воспитанию при Главе ДНР (например, мероприятия марта 2025 года и последующие).

Цель, воспитание патриотизма через документальные доказательства подвигов предков и истории родного края.

Юридический статус и структура

Полное наименование: Государственное казенное учреждение ДНР «Главное государственное управление документирования и архивного дела Донецкой Народной Республики» (ГКУ ДНР «ГГУДАД ДНР»).

Оно ведет свою историю от Государственного архива Донецкой области, сохраняя преемственность фондов и кадрового потенциала, но функционирует уже в правовом поле ДНР и Российской Федерации.

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт ДНР, раздел «Государственный архив ДНР» (новости, контакты, нормативные акты);
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru / gis-uiad.ru), Центральный фондовый каталог, удаленные запросы;
• Портал «НашиПредки» (predki.ru) — метрические книги, ревизские сказки, исповедальные росписи Донецкой области;
• Справочники ДНР / Донецк Вики — актуальные реквизиты, схема проезда, фото здания.

Резюме для исследователя

Если вы ищете документы о предках, участниках ВОВ, истории предприятий Донецкого региона или нуждаетесь в справке для суда/пенсии — Государственный архив ДНР (пр. Лагутенко, 12) — ваш главный адрес. Услуги бесплатны, удаленный доступ через ГИС УИАД и «НашиПредки» значительно экономит время. Планируйте визит с учетом остановки «Центральный универмаг» (тролл. 2, тр. 1).