Главное управление записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Смоленской области — это ключевой региональный орган исполнительной власти, обеспечивающий осуществление государственных функций по регистрации актов гражданского состояния на территории региона. В данной статье собраны актуальные сведения о структуре, руководстве, контактах, режиме работы и основных задачах ведомства на 07 октября 2026 года.

Общие сведения и статус организации

Организация является правовым лицом, действующим на основании устава и федерального законодательства. Главное управление подведомственно Министерству юстиции Российской Федерации и осуществляет свою деятельность в соответствии с Федеральным законом от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» и региональными нормативными правовыми актами.

• Полное наименование: Главное управление записи актов гражданского состояния Смоленской области
• Сокращенное наименование: Главное управление ЗАГС Смоленской области
• Дата государственной регистрации (ЕГРЮЛ): 31 июля 2006 года
• ИНН / КПП: 6730064858 / 673001001
• Количество совладельцев (по ЕГРЮЛ): 1
• Участие в тендерах: За указанный период участие в закупках (тендерах) не фиксировалось.

Руководство

Начальником Главного управления ЗАГС Смоленской области является:

Уханова Ксения Александровна

Руководитель несет персональную ответственность за выполнение возложенных на управление задач, законность и обоснованность принимаемых решений, а также за состояние кадровой работы и материально-технического обеспечения территориальных органов ЗАГС области.

Основные задачи и функции

Согласно федеральному и областному законодательству, Главному управления поручены следующие ключевые функции:

1. Обеспечение деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Смоленской области (рождение, заключение и расторжение брака, усыновление, установление отцовства, смена имени, смерть).
2. Методологическое руководство и координация работы территориальных органов ЗАГС (районных, городских, межрайонных отделений).
3. Ведение единой базы данных актов гражданского состояния (Единый государственный реестр актов гражданского состояния — ЕГР ЗАГС) на региональном уровне.
4. Выдача повторных, обменных свидетельств и справок из записей актов гражданского состояния (в т.ч. в электронном виде через портал «Госуслуги»).
5. Организация работы по архивному хранению записей актов гражданского состояния, переданных в архивные фонды.
6. Совершенствование деятельности органов ЗАГС, внедрение информационных технологий и электронных сервисов.
7. Контроль за соблюдением законодательства при совершении регистрационных действий.

Адреса и местонахождение

Внимание: В открытых источниках встречаются два адреса, связанные со структурой ЗАГС в Смоленске. Важно различать Главное управление области (региональный уровень) и Комитет ЗАГС администрации города Смоленска (муниципальный уровень).

Адрес Главного управления ЗАГС Смоленской области (Региональный уровень):

214000, г. Смоленск, улица Октябрьской Революции, д. 14а

Именно по этому адресу располагается руководство области, методический отдел, архивная служба управления и кабинеты для проведения торжественных регистраций на региональном уровне.

Адрес Комитета ЗАГС Администрации города Смоленска (Муниципальный уровень):

214000, г. Смоленск, улица Глинки, д. 4

Данный адрес относится к городскому органу, непосредственно регистрирующему акты гражданского состояния для жителей города Смоленска (рождение, брак, смерть и т.д.). В некоторых источниках этот адрес может быть указан как местонахождение «Управления ЗАГС», что связано с исторической колокацией структур.

Режим работы и контакты

Примечание: Точный график приема граждан на текущий момент (октябрь 2026 г.) рекомендуется уточнять по телефонам или на официальном сайте/портале «Госуслуги», так как режим работы может меняться в связи с введением электронной очереди или санитарными нормами.

Типичный график работы органов ЗАГС (справочно):

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв на обед обычно 13:00 – 14:00)
• Суббота: Часто является днем приема по предварительной записи (через Госуслуги) или выходным.
• Воскресенье: Выходной.

Контактные телефоны (справочно):

• Справочно-информационная служба / Единая справочная: уточняйте на карте организаций (2ГИС, Яндекс.Карты) по запросу «Главное управление ЗАГС Смоленской области».
• Для записи на прием рекомендуется использовать Единый портал госуслуг (gosuslugi.ru) — это гарантирует точное время и отсутствие очереди.

Официальные интернет-ресурсы

Для получения достоверной информации, заказа справок и записи на прием используйте следующие ресурсы:

• Портал «Госуслуги» (gosuslugi.ru) — основной канал получения услуг ЗАГС в электронном виде (заказ справок, запись на регистрацию брака, смена имени и др.).
• Официальный сайт Администрации Смоленской области (admin-smolensk.ru) — раздел «Ведомства» -> «Главное управление ЗАГС» (нормативные акты, новости, контакты).
• Сайт Комитета ЗАГС города Смоленска (если имеется отдельный ресурс) — для вопросов, касающихся именно городской регистрации.

Архивные фонды и получение справок

Главное управление ЗАГС осуществляет контроль за архивами записей актов гражданского состояния, срок хранения которых истек (100 лет для записей о рождении, браке, смерти).

Где обращаться за архивной справкой:

• Если запись находится в архиве Главного управления (ул. Октябрьской Революции, 14а) — обращение подается туда.
• Если запись передана в Государственный архив Смоленской области — обращение подается в архив.
• Через МФЦ (Мои Документы) или портал «Госуслуги» можно заказать справку из любого архива ЗАГС РФ.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в Главном управлении на Октябрьской Революции, 14а?

Да, Главное управление имеет свой торжественный зал для регистрации браков. Однако запись на дату проводится строго через портал «Госуслуги» или лично при визите (при наличии свободных слотов).

Какая разница между Главным управлением области и Комитетом ЗАГС города?

Главное управление области — это методологический и координирующий центр, оно ведет реестр, хранит архивы регионального значения, выдает справки из архива, контролирует работу районных ЗАГС.
Комитет ЗАГС города Смоленска — это первичный регистрирующий орган для жителей города. Именно сюда (ул; Глинки, 4) обращаются смолян за регистрацией рождения ребенка, брака, смерти «здесь и сейчас».

Как получить справку о рождении/браке/смерти, если я в другом городе?

Через МФЦ «Мои Документы» в любом регионе РФ или через личный кабинет на портале «Госуслуги» (услуга «Получение справки из записей актов гражданского состояния»). Справка придет в электронном виде или будет готова к выдаче в удобном МФЦ.

Реквизиты для платежей (Госпошлина)

Оплата госпошлины за услуги ЗАГС (выдача свидетельств, справок, регистрация перемены имени) производится по реквизитам Федерального казначейства. Реквизиты меняются. Актуальные данные (КБК, код ОКТМО, номер счета Казначейства) всегда доступны:

• На портале «Госуслуги» при заполнении заявления (генерируется квитанция с актуальными реквизитами).
• На информационных стендах в помещениях ЗАГС (ул. Октябрьской Революции, 14а и ул. Глинки, 4).
• На сайте Налоговой службы (service.nalog.ru) в сервисе «Оплата госпошлины».