Главное военное управление по архивам (ГВУА) – это структурное подразделение Министерства обороны Российской Федерации, отвечающее за формирование, хранение, учёт и предоставление доступа к документам военной истории и текущей деятельности вооружённых сил. В его ведении находятся крупнейшие архивные фонды страны, включая Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ), Российский государственный военно‑исторический архив (РГВИА) и Российский государственный военный архив (РГВА).

Исторический очерк

Корни ГВУА уходят в середину XIX века:

• 1863 год – создание Архива Военно‑технического департамента (ВТД).
• 1867 год – преобразование в Военно‑ученый архив Главного штаба.
• 1906 год – переименование в Главное управление Генерального штаба.
• 1944 год – formation of the архивный отдел Управления делами НКО (Народного комиссарикомиссариата обороны).
• 1947 год – переименование в Архив Министерства Вооружённых Сил СССР.
• 1950 год – становление Архива Военного управления.
• 1998 год – создание Российского государственного военного архива (РГВА) как правопреемника советских военных архивов.

С 2000‑х годов ГВУА активно внедряет электронные описи, цифровизацию и создаёт единый информационный портал для исследователей и граждан.

Структура и подчинённые организации

Главное военное управление по архивам координирует работу следующих ключевых архивов:

1. Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) – крупнейший архив страны, хранит более 20 млн архивных дел и 60 млн единиц хранения военно‑исторической документации.
2. Российский государственный военно‑исторический архив (РГВИА) – специализируется на документах Великой Отечественной войны, боевых действиях и военной истории XX в.
3. Российский государственный военный архив (РГВА) – сосредоточен на фондах после 1945 года, включая материалы о холодной войне, локальных конфликтах и современной деятельности ВС РФ.
4. Филиалы и территориальные отделы – архивы на флотах (Балтийский, Тихоокеанский, Северный флоты), в военных округах (Западный, Южный, Центральный, Восточный) и в специализированных учреждениях (например, архив Военно‑морского флота).

Каждый из этих архивов имеет собственный читальный зал, фондовый отдел, отдел реставрации и микрофильмирования, а также службу электронных ресурсов.

Основные функции ГВУА

• Формирование и комплектование фондов – приём документов от органов военного управления, частей, соединений, военных учебных заведений и других структур МО РФ.
• Хранение и сохранность – обеспечение условий температуры, влажности, защиты от света и биоповреждений; проведение реставрации и микрофильмирования.
• Учёт и описание – создание традиционных и электронных описей, внедрение стандартов ИСО 15489 и международных схем описания (ISAD‑G).
• Предоставление доступа – организация работы читальных залов, выдача копий, справок и архивных выписок; обработка запросов от государственных органов, учёных, ветеранов и граждан.
• Нормативно‑правовое регулирование – разработка инструкций по работе с архивными документами, порядку выдачи наградных листов, ограничениям доступа (например, при реставрации или выполнении срочных заданий руководства МО и ГШ).
• Цифровизация и электронные сервисы – создание баз данных электронных описей, порталов доступа (ЭБИД – электронная библиотека исторических документов), размещение цифровых копий в открытых и закрытых разделах.

Порядок работы с запросами

Для получения документов из фондов, находящихся в ведении ГВУА, необходимо соблюдать следующую процедуру:

1. Формирование запроса – указываются номер и дата приказа о награждении (или иного документа), ФИО заявителя, цель использования.
2. Подача заявления – через официальный сайт МО РФ, электронную почту архива или лично в читальном зале.
3. Проверка наличия и состояния дела – архив уточняет, не находится ли документ в процессе реставрации, микрофильмирования или выполнения срочного задания руководства.
4. Приостановка выдачи – возможна в случаях:
   • проведения реставрационных работ;
   • микрофильмирования;
   • выполнения срочного задания по указанию руководства МО или Генерального штаба.
5. Выдача документа – предоставляется оригинал (при допуске) или заверенная копия; при необходимости делается выписка или справка.
6. Оплата услуг – в соответствии с тарифами МО РФ (бесплатно для ветеранов, участников боевых действий и при научных исследованиях по согласованию).

Пример требования, указанный в официальных источниках:

«В требованиях на выдачу наградных листов из фонда Главного управления кадров Министерства обороны указываются номер, дата и автор приказа о награждении.»

Читальные залы и режим работы

Читальные залы архивов, подчинённых ГВУА, работают по установленному графику. Например, в июне 2026 года читальные залы Российского государственного военно‑исторического архива функционировали с 10:00 до 13:00.

В залах обеспечивается:

• доступ к справочным материалам и электронным каталогам;
• консультации архивариусов по поиску документов;
• возможность работы с микрофильмами и цифровыми копиями;
• услуги копирования и сканирования (платно или бесплатно в зависимости от категории заявителя).

Электронные ресурсы и базы данных

ГВУА активно развивает электронную инфраструктуру:

• База данных электронных описей архива – позволяет осуществлять поиск по номеру дела, дате, автору, ключевым словам;
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – предоставляет удалённый доступ к оцифрованным фондам (военные приказы, боевые журналы, личные дела żołnierzy);
• Порталы филиалов – каждый территориальный отдел имеет собственный раздел на сайте МО РФ с информацией о фондах, часах работы и порядке подачи запросов.

Все электронные сервисы защищены системами аутентификации и соответствуют требованиям ФЗ‑152 «О персональных данных».

Главное военное управление по архивам играет ключевую роль в сохранении исторической памяти Вооружённых Сил России. Оно обеспечивает надёжное хранение миллионов документов, предоставляет доступ к ним исследователям и гражданам, а также внедряет современные технологии для упрощения работы с архивными фондами. Благодаря чётко регламентированным процедурам запросов, развитой сети читальных залов и электронным ресурсам, ГВУА остаётся важным звеном в системе государственных архивов страны.

Для получения более детальной информации рекомендуется обращаться непосредственно на официальные сайты Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации, Российского государственного военно‑исторического архива и Российского государственного военного архива.