Главный архив администрации города Красноярска — это не просто место хранения старых бумаг, а фундаментальный институт, обеспечивающий сохранение документального наследия одного из крупнейших городов Сибири. Архив выполняет ключевую функцию по формированию, учету, хранению и использованию архивных фондов органов местного самоуправления, а также организаций, переданных в ведение администрации города.

История создания и развития

История архивного дела в Красноярске неразрывно связана с историей самого города. Первые документы, касающиеся управления краем и городом, начинают накапливаться еще в дореволюционное время (краевое управление, городская дума, управа). Однако как централизованная система архивных учреждений местного самоуправления начинает формироваться в советское время.

• 1920-е – 1930-е годы: Создание архивов у исполкомов районных и городских советов. Начало централизованного сбора документов от ликвидированных дореволюционных учреждений.
• Великая Отечественная война: Архив принимает документы эвакуированных предприятий и учреждений, обеспечивает их сохранность в тяжелых военные годы.
• 1990-е годы: Реформа архивного дела. Переход архивов органов местного самоуправления в ведение администрации города Красноярска. Присвоение статуса «Главного архива администрации города Красноярска».
• Современный этап (2000-е – настоящее время): Внедрение электронных информационных систем, оцифровка фондов, создание веб-портала для удаленного доступа к описям.

Структура и состав фондов

Фонды Главного архива Красноярска уникальны по своему составу и хронологическому охвату. На сегодняшний день архив хранит тысячи дел, охватывающих период с конца XVIII века по настоящее время.

Основные группы фондов:

1. Дореволюционные фонды (кон. XVIII – 1917 г.): Документы Енисейской губернской правления, Красноярской городской думы и управы, полицейских управлений, духовного консистория, учебных заведений (паровых училищ, гимназий), благотворительных обществ. Особую ценность представляют материалы по строинию Транссибирской магистрали и посещению города царевичем Николаем (1891 г.).
2. Советский период (1917 – 1991 гг.): Документы Красноярского горсовета, райсовета, исполкомов, городских комитетов и управлений (строительства, архитектуры, жилищного хозяйства, торговли, здравоохранения, образования). Это массивнейшая группа, отражающая индустриализацию, строительство ГЭС, развитие науки и культуры.
3. Современный период (с 1991 г.): Документы Администрации города, Депутатского корпуса (Совета депутатов), управлений и департаментов. Включает нормативные правовые акты, материалы заседаний, отчетность о социально-экономическом развитии города.
4. Личные фонды: Архивы выдающихся красноярцев: ученых, писателей, художников, строителей, ветеранов войны и труда.
5. Фонды предприятий и организаций: Документы крупных городских образцований (Красноярский машиностроительный завод, «Сибтыжамаш», ЖД-дорога, теплосети, водоканал и др.), переданных в архив по мере ликвидации или реорганизации.

Ключевые направления деятельности

Деятельность Главного архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством. Основные направления работы включают:

Прием и учет документов

Архив осуществляет прием документов с постоянным сроком хранения от органов местного самоуправления. Проводится экспертиза документов на предмет их исторической ценности (ценностная экспертиза) для решения вопроса о передаче в государственный архивный фонд или об утилизации.

Обеспечение сохранности (хранение)

Создаются оптимальные микроклиматические условия в хранилищах (температура 18±2°C, относительная влажность 50±5%). Применяются современные системы пожаротушения (газовые модули), противопожарная сигнализация, охранно-сигнальные системы. Документы размещаются в архивных коробках на металлических стеллажах.

Научно-описная работа и оцифровка

Это «сердце» архивной работы. Специалисты составляют научные описи (путеводители, обзоры фондов), вводят данные в автоматизированную систему «Архивист» и публикуют описи на официальном сайте администрации города и портале «Архивы Красноярского края».

Проект «Цифровой архив»: Массовая оцифровка наиболее востребованных фондов (метрические книги, ревизские сказки, личные дела рабочих крупных заводов, планы застройки города). Это позволяет предоставлять копии документов удаленно, не изнашивая оригиналы.

Информационно-справочное обслуживание

Архив ежегодно выдает тысячи архивных справок гражданам и организациям.

• Социально-правовые справки: Подтверждение стажа, зарплаты, присвоения званий/наград, факта проживания (для пенсий, льгот, судов).
• Генеалогические справки: Поиск сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, бытовые описи).
• Технические справки: По земельным участкам, постройкам, коммуникациям (из фондов архитектурно-строительных управлений).
• Научные и производственные запросы: Для исследователей, студентов, журналистов, писателей.

Издательская и просветительская деятельность

Архив выпускает сборники документов («Красноярск в документах и материалах»), альбомы, календари, организует выставки в читальном зале и виртуальные выставки на сайте. Проводит уроки архивоведения для школьников и студентов.

Как обратиться в архив: практическое руководство

Режим работы и контакты

Адрес: г. Красноярск, ул. Карла Маркса, д. 19 (историческое здание бывшей Городской Думы/Исполкома, объект культурного наследия).
Режим работы читального зала: Обычно Понедельник – Пятница (один день в неделю — санитарный/методический, лучше уточнять на сайте).
Официальный сайт: Раздел «Архив» на портале krasadmin.ru или специализированный ресурс archive.krasnoyarsk.ru (если действует).

Порядок получения справки (алгоритм)

1. Подготовка документов: Паспорт, документы, подтверждающие родственные связи (если запрос не о себе), доверенность (если через представителя).
2. Подача заявления: Лично в приемной/канцелярии архива, по почте (заказным письмом с вложением копий документов) или через ЕПГУ/РПГУ (Госуслуги) — сервис «Получение архивной справки».
3. Оплата госпошлины: За выдачу архивной справки взимается государственная пошлина (размер устанавливается налоговым кодексом РФ и региональными законами). Льготные категории граждан могут быть освобождены.
4. Сроки исполнения: Законодательно установлены сроки до 30 календарных дней (для сложных запросов — с продлением). На практике стандартные справки часто готовят быстрее.
5. Получение результата: Лично, по почте или в электронном виде (через Госуслуги/почту).

Уникальные документы и находки

В хранилищах Главного архива хранятся подлинные сокровища:

• Устав Красноярска 1804 года, первый городской устав, утвержденный императором Александром I.
• Планы города XIX – нач. XX вв;: Рукописные планы застройки, проекты первой водопроводной сети, трамвайных линий, проекты зданий, не достроенных или разрушенных.
• Документы по строинию Красноярской ГЭС: Уникальные фотохроники, отчеты, переписка руководителей стройки (1956–1972 гг.).
• Дела «Красноярского рабочего» и других газет: Редакционные коллегии, переписка с читателями, цензура советского времени.
• Метрические книги приходов Красноярска (XVIII–начало XX в;): Главный источник для генеалогии сибирских семей.

Цифровая трансформация и будущее

Главный архив Красноярска активно движется к модели «Цифрового архива». Ключевые векторы развития:

• Полный переход на электронное документооборот (ЭДО) при формировании дел в администрации (создание «рожденных цифровых» архивов).
• Развитие единого архивного информационного ресурса города для кросс-поиска по фондам Главного архива и Красноярского краевого госархива.
• Внедрение технологий ИИ для распознавания рукописных текстов (HTR) старых описей и метрических книг.
• Расширение удаленных сервисов: оплата пошлины онлайн, получение заверенных электронных копий с ЭЦП.

Главный архив администрации города Красноярска, это мост между прошлым и будущим города. Он не только гарантирует правовые интересы граждан (пенсии, жилье, земля), но и сохраняет коллективную память красноярцев. Для исследователя, юриста, генеалога или просто любопытного жителя города архив открывает доступ к аутентичной истории Енисейского края — от царских указов до проектов «Удобного города» нашего времени. Обращение в архив сегодня становится все более удобным благодаря цифровизации, но живой контакт с историческим документом в читальном зале старогоmerchantского дома на улице Карла Маркса остается неповторимым опытом прикосновения к истории.