Главный архив города Москвы (до 2012 года известный как Центральный государственный архив Москвы) — это главное хранилище документального наследия столицы. Для историков, генеалогов, студентов и всех, кто интересуется историей своей семьи или города, это место №1. В этой статье мы подробно разберем, как подготовиться к визиту, какие фонды хранятся в архиве, как оформить читательский билет и как эффективно работать в читальном зале.

Общая информация и контакты

С 2012 года архив носит официальное название Главный архив города Москвы (Главархив). Он входит в систему органов архивного дела города Москвы.

• Адрес: г. Москва, ул. Профсоюзная, д. 80 (основное здание читальных залов и администрации).
• Сайт: glavarchiv.mos.ru — главный портал для предзаписи, поиска по описям и заказа справок.
• Портал «Моя семья»: myfamily.mos.ru — специализированный ресурс для генеалогических исследований (цифровые копии метрических книг, ревизских сказок и др.).
• Телефон справки: +7 (495) -33-95-55 (уточняйте режим работы на сайте).
• Режим работы читальных залов (типовый): обычно со вторника по субботу, воскресенье и понедельник — выходные. Важно: часы работы могут меняться, обязательно проверяйте актуальное расписание на сайте перед поездкой.

Как подготовиться к визиту (Алгоритм действий)

Работа в архиве требует подготовки. «Прийти и посмотреть» не получится, нужны конкретные ссылки (фонд, опись, дело).

Шаг 1: Определите тему и круг поиска

• Генеалогия: Ищите метрические книги (рождение, брак, смерть), исповедальные росписи, ревизские сказки, списки жильцов домовых книг.
• История дома/улицы: Плановые описания городов, проекты зданий, домовые книги, дела по строительству.
• Биография человека: Личные дела (служебные, партийные), дела учебных заведений, предприятий, судебные дела.

Шаг 2: Поиск ссылок в электронных каталогах

Не ездите в архив «вслепую». Используйте онлайн-ресурсы:

1. Сайт Главархива (Раздел «Фонды» / «Поиск по описям»): Позволяет просматривать описи фондов (описание дел в фонде). Введите ключевые слова: название церкви, улицу, название предприятия, фамилию.
2. Портал «Моя семья» (MyFamily): Лучший инструмент для метрических книг. Есть индексация по именам (не для всех лет, но база постоянно пополняется). Можно заказать цифровую копию листа метрической книги удаленно.
3. Объединенный архивный информационно-справочная система (ОБД Мемориал, Подвиг Народа и др.): Если ищете фронтовиков или репрессированных.

Шаг 3: Оформление читательского билета

Читательский билет оформляется бесплатно при первом визите.

Необходимые документы:

• Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
• Для иностранных граждан — паспорт и миграционная карта/регистрация.

Важно: В настоящее время для входа в читальный зал часто требуется предварительная электронная запись через личный кабинет на сайте glavarchiv.mos.ru или по телефону. Без записи вход может быть закрыт.

Структура фондов: что и где искать

Фонды архива огромны (миллионы единиц хранения). Основные массивы для исследователя:

А. Духовные ведомства (Метрические книги) — Фонды 100-х, 200-х, 300-х номеров

Это «золотая жила» для генеалогов. Хранятся метрические книги православных приходов Москвы и Московской губернии (до 1917 г.), а также книг других конфессий (лютеранские, католические, еврейские мечети/синагоги, старообрядческие).

• Период: конец XVII — 1917 год (позже, в ЗАГСах).
• Что внутри: Записи о рождении/крещении, браках, смерти/похоронах.
• Нюанс: Книги часто переплетены по годам. Нужно знать приход (церковь), к которому относился адрес проживания. Приходы менялись, используйте исторические схемы приходов (есть на сайте и в зале).

Б. Ревизские сказки и семейные списки — Фонды губернских учреждений

• Ревизские сказки (1719–1858 гг.): Всеподданные переписи налогоплательского населения. Для Москвы и уездов губернии. Содержат сведения о всех мужчинах в семье, возрасте, родстве.
• Семейные списки (конец XIX — нач. XX в.): Аналог ревизских сказок для послереформенного периода. Велись в полицейских уставах/участках.

В. Домовые книги и списки жильцов — Фонды Московской городской думы, upravleniy полиции, ЖЭКов

Ключевой источник для истории дома и биографии жильцов (1900–1990-е гг.).

• Содержат: ФИО, год рождения, родство, место работы, дату выезда/приезда, иногда паспортные данные.
• Структура: по улицам и номерам домов.

Г. Советский период: Личные дела и дела предприятий

• Фонды предприятий, заводов, заводов, учреждений (школ, больниц, театров): Личные дела работников, листы учета кадров, автобиографии, характеристики.
• Фонды партийных и комсомольских организаций: Личные дела коммунистов/комсомольцев, анкеты, автобиографии.
• Судебные дела (Фонды судов): Гражданские и уголовные дела (с соблюдением сроков доступа: 75 лет для уголовных, 50/75 для гражданских).

Д. Картографические и плановые материалы

Планы Москвы разных лет (XVIII–XX вв.), планы усадеб, проекты перепланировки города (генпланы 1935, 1971 гг.), аэрофотоснимки.

Работа в читальном зале: Правила и лайфхаки

Что можно взять с собой:

• Ноутбук/планшет/телефон (на беззвучном режиме).
• Карандаши (шариковые/гелевые ручки ЗАПРЕЩЕНЫ при работе с оригиналами).
• Блокнот.
• Документы (паспорт, читательский билет).

Что нужно сдать в гардероб/сейф:

• Верхняя одежда, сумки, рюкзаки, пакеты.
• Продукты питания, напитки.
• Ручки, маркеры, сканеры с автоподсветкой, штативы.

Процесс заказа дел:

1. Заполните заказную листовку (бланк есть в зале или на сайте): Фонд, Опись — Дело.
2. Сдайте листовку библиотекарю/архивариусу.
3. Срок выдачи: обычно 1–3 рабочих дня (зависит от загруженности и состояния дела — если оно на реставрации, не выдадут).
4. Максимальное количество дел на руках: обычно 5–10 единиц хранения одновременно.

Фотофиксация документов:

• Разрешена на фотоаппарат/телефон БЕЗ ВСПЫШКИ.
• Запрещено снимать на видео, использовать штативы, дополнительное освещение.
• Некоторые дела (плохого состояния, секретные, уникальные) могут иметь ограничение на съемку — уточняйте у архивариуса.
• Платная услуга: заказ профессиональных сканов/ксерокопий через администрацию архива (для публикаций или если качество фото телефона неудовлетворительное).

Удаленная работа и заказ справок

Не обязательно ездить в Москву. Доступны платные услуги:

• Архивная справка: Официальный документ с печатью (например, о рождении, браке, проживании, работе). Заказывается через личный кабинет на сайте glavarchiv.mos.ru или по почте. Сроки: от 10 до 30 дней. Стоимость зависит от типа справки и срочности.
• Цифровая копия дела/листов: Можно заказать сканы конкретного дела (если известна ссылка) через сайт или портал «Моя семья».
• Генеалогический запрос: Комплексное исследование за отдельную плату (проводится сотрудниками архива или аккредитованными исследователями).

Типичные ошибки новичков (Чек-лист «Чего НЕ делать»)

1. Приехать без ссылки (Фонд/Опись/Дело). Архивариусы не ищут информацию за вас по фамилии «Иванов» — это работа исследователя.
2. Игнорировать предзапись. Стоите у закрытой двери читального зала.
3. Писать ручкой на документах или подкладывать листы под руку. Только карандаш, только на своем блокноте.
4. Снимать вспышкой. Разрушаете краску и бумагу, нарушаете режим.
5. Не проверять состояние дела. В описи может быть пометка «не выдается» (реставрация, плохое состояние). Узнавайте заранее по телефону или при заказе.

Полезные ссылки и ресурсы для подготовки

• Официальный сайт Главного архива Москвы — каталоги, запись в зал, заказ справок.
• Портал «Моя семья» — цифровые метрические книги, ревизские сказки, поиск по именам.
• Портал Госуслуг Москвы (mos.ru) — раздел «Архивы и документы», заказ справок ЗАГС (для записей после 1917 г.).
• Форум «Родовид» / «Генеалогия.ru» — сообщества, где помогают расшифровать запись, найти приход по адресу, подсказать номер фонда.

Резюме

Главный архив Москвы — это профессиональный научный центр. Успешный визит зависит на 90% от домашней подготовки: найденных в электронных каталогах ссылок (Фонд/Опись/Дело), оформленной предзаписи и понимании того, какой именно документ вам нужен. Начинайте с портала «Моей семьей» и каталогов на сайте Главархива, и ваш визит на Профсоюзную, 80 принесет конкретные результаты.

Удачных поисков и интересных находок в истории вашей семьи и города!