Архивное дело в Семипалатинске (ныне город Семей, область Абай, Республика Казахстан) имеет глубокие исторические корни, отражая насыщенную историю региона — от укрепленного пункта на Иртыше до крупного промышленного и культурного центра. В данной статье подробно рассматривается эволюция архивного учреждения, его текущий статус, фонды, услуги и контакты.

Исторический экскурс: от уездного архива к областному центру

Дореволюционный период и ранние советские годы

Первые документы, связанные с историей города, начинают накапливаться с момента основания Семипалатинской крепости в 1718 году. Однако организованное архивное дело зародилось позже:

• XVIII–XIX вв.: Документы хранились в канцеляриях уездных управлений, городской думы, духовных консисторий и военных управлений.
• 1920–1930-е гг.: После установления советской власти создаются уездные, а затем окружные архивы. В 1928 году при ВЦИК формируется Семипалатинский округ Сибирского края, что дает толчок централизации архивных фондов.

Период Семипалатинской области (1939–1997)

Ключевым этапом стало образование Семипалатинской области в 1939 году. В этот период был создан Государственный архив Семипалатинской области, ставший главным хранилищем документов региона. Архив накапливал фонды:

1. Органов советской власти (облисполком, горисполкомы, райисполкомы).
2. Партийных организаций (обком, горкомы ВКП(б)/КПК).
3. Промышленных предприятий (металлургия, машиностроение, легкая промышленность).
4. Культурных и просветительных учреждений.
5. Персональные фонды известных земляков (писатели, ученые, герои Советского Союза).

Реформа 1997 года и включение в состав ВКО

Событием, кардинально изменившим административно-территориальное деление, стал Указ Президента Республики Казахстан от 3 мая 1997 года. Семипалатинская область была упразднена, а ее территория, включая город Семипалатинск, вошла в состав Восточно-Казахстанской области (ВКО) с центром в Усть-Каменогорске.

В связи с этим Государственный архив Семипалатинской области был реорганизован в филиал Государственного архива Восточно-Казахстанской области (ныне — Государственный архив области Абай).

Современный этап: Область Абай (с 2022 года)

По Указу Президента РК от 4 мая 2022 года была образована новая область Абай с центром в городе Семей. Архив получил статус КГУ «Государственный архив области Абай», а семипалатинское структурное подразделение продолжает функционировать как его ключевой филиал (территориальное управление/филиал по городу Семей), обеспечивая архивное обслуживание населения и организаций города и района.

Структура и состав фондов

На текущий момент фонды архива составляют тысячи дел, охватывающие хронологический диапазон с XVIII века по настоящее время. Основные массивы документов:

Фонды дореволюционного периода (Фонд № 1 и смежные)

• Документы Семипалатинского уездного правления и городской думы.
• Материалы Семипалатинского духовного консистория (метрические книги — ценнейший источник для гениалогии).
• Документы военного управления, полиции, судебных учреждений.
• Дела купцов, промышленников (например, семьи Плюсниных, Балакиревых), благотворительных обществ.

Фонды советского периода (1917–1991)

• Партийные фонды: Протоколы заседаний обкома/горкома партии, отделы пропаганды, кадровые дела.
• Советские органы власти: Постановления и распоряжения облисполкома, горисполкома Семей, райисполкомов области.
• Хозяйственные фонды: Заводы «Казхром», «Цемент», машиностроительные заводы, хлебопродукты, легпром.
• Социально-культурные: Архивы театров (наз. Абая), библиотек, музеев, учебных заведений, ЗАГСов.

Фонды современного периода (с 1991 года)

• Документы акимата города Семей и района.
• Материалы выборных органов (маслихаты).
• Фонды ликвидированных и реорганизованных юрлиц (банки, предприятия, СМИ).
• Персональные фонды выдающихся современников.

Специальные коллекции

• Фотофонд: Уникальные снимки города XIX–XX вв., фотодокументы ядерного полигона (в контексте экологической истории региона), быта и культуры.
• Фонд кинофотофоно документов.
• Картографический фонд: Планы города, межевые карты уездов, схемы промышленных объектов.
• Библиотека редких книг и периодики: Газеты «Семипалатинский вестник», «Прииртышская правда», «Коммунизм тулы» и др. в полной комплектности.

Деятельность и услуги

Архив выполняет функции не только хранилища, но и информационно-аналитического центра. Основные направления работы:

Социально-правовое обслуживание населения

Это наиболее востребованное направление. Гражданам выдаются:

• Архивные справки о стаже работы (для назначения пенсий).
• Справки о заработной плате за советский период.
• Подтверждение факта рождения, брака, смерти (дубликаты записей актов гражданского состояния, если оригиналы утеряны или в ЗАГСе отсутствуют).
• Справки о проживании, составе семьи, начислении жилых площадей.
• Документы для восстановления прав на жилье, реабилитации жертв политических репрессий.

Важно: Подача запросов осуществляется через портал eGov.kz (Электронное правительство) в разделе «Архивные справки», а также лично в справочном бюро архива (отделы 1, 2, 3 по обслуживанию населения).

Научно-справочная работа

• Выпуск путеводителей по фондам, тематических указателей.
• Обеспечение доступа исследователей в читальный зал.
• Цифрование уникальных фондов (метрические книги, газеты, фото) для размещения в информационных системах (например, «ЭлАрхив» или на портале eGov).
• Организация выставок, публикация сборников документов к значимым датам (День города, годовщина области, памятные даты ВОВ).

Государственная регистрация и экспертиза документов

Архив осуществляет контроль за сохранностью документов в ведомствах и организациях города: проводит экспертизу ценности документов, формирует номенклатуры сроков хранения, принимает на хранение дела ликвидированных организаций.

Режим работы и контакты

Для получения услуг рекомендуется заранее уточнить режим работы справочного бюро и читального зала, так как они могут отличаться.

Особенности работы с архивом: советы пользователю

1. Онлайн-заявки, приоритет. Самый быстрый способ получить справку — оформить заявку на eGov.kz с ЭЦП. Это исключает личные визиты и сокращает сроки (обычно до 10–15 рабочих дней).
2. Гениалогические запросы. Для поиска предков (метрические книги, ревизские сказки) нужно знать: вероисповедание, название села/волости/уезда, примерные годы жизни. Метрические книги до 1917 года в основном оцифрованы и доступны в читальном зале или по запросу.
3. Документы о ядерном полигоне. Справки об облучении, участии в ликвидации аварий, проживании в зоне влияния полигона запрашиваются по специальной процедуре, часто с привлечением медицинских и военных архивов (ЦА МО РФ, архивы Росатома), однако местный архив хранит документы местных органов власти по эвакуации, санитарной защите, социальной защите пострадавших.
4. Язык документов. До 1920-х гг. — преимущественно русский (дореволюционная графика), 1920–1930-е — казахский (латиница) и русский, с 1940 г. — казахский (кириллица) и русский. При запросе копий уточняйте необходимость перевода/транслитерации.

Значение архива для истории региона

Архив города Семей — это не просто хранилище бумаг. Это память региона, фиксирующая уникальный путь города: от купеческого центра на Великом Шелковом пути через станцию реселения политических ссыльных (Дostoевский, Чокан Валиханов), центр алмазной и ядерной отрасли СССР, до современного столичного региона Абай.

Фонды архива являются базой для:

• Написания монографий и диссертаций по истории Прииртышья.
• Работы школьников и студентов (проекты «Родная земля», «Менің елім»).
• Судебной практики (земельные споры, наследственные дела, реабилитация).
• Патриотического воспитания (поисковые отряды, «Бессмертный полк», установление имен безымянных могил).

---

Резюме

«Семипалатинский центральный архив» в привычном понимании как самостоятельное областное учреждение перестал существовать в 1997 году. Сегодня его правопреемником и хранителем документарного наследия города Семей является филиал КГУ «Государственный архив области Абай». Учреждение активно внедряет цифровые технологии, переводит услуги в формат «проактивного» предоставления через eGov.kz и остается главным центром притяжения для исследователей истории Восточного Казахстана и гениалогов из всего мира.

Примечание: Контактные данные (телефоны, точный адрес кабинетов) могут меняться. Рекомендуется проверять их на официальном сайте eGov.kz или в справочнике 2ГИС перед визитом.