Главный архив Министерства обороны Российской Федерации (ГАМO) – это крупнейшее хранилище военной документации, охватывающее более чем столетний период истории России и СССР. В статье подробно рассмотрены история архива, его структура, способы поиска материалов и практические рекомендации для исследователей.

История создания и развития ГАМО

• 1918–1930‑е годы. Предпосылки создания архива – необходимость систематизации военных документов после Гражданской войны.
• 1935 год. Официальное открытие Центрального архива Министерства обороны СССР.
• 1992 год. Переименование в «Главный архив Министерства обороны Российской Федерации» после распада СССР.
• 2000‑е годы. Оцифровка части фондов, создание электронного каталога и внедрение современных систем управления документами.

Ключевые вехи цифровой трансформации

1. 2005 г. – запуск проекта «Электронный архив».
2. 2012 г. – открытие публичного онлайн‑каталога mil.ru/archives.
3. 2019 г. – внедрение системы «Электронный запрос» (e‑request), позволяющей подавать заявки через интернет.

Структура архива и основные фонды

Фонды ГАМО делятся на несколько крупных разделов:

• Военно‑исторический фонд. Документы о войнах, операциях, боевых действиях.
• Фонд личных дел офицеров. Карточки, биографии, награды.
• Технический фонд. Проекты вооружения, чертежи, испытательные отчёты.
• Административный фонд. Приказы, распоряжения, внутренние регламенты.
• Фонд международных отношений. Дипломатическая переписка, соглашения о военном сотрудничестве.

Объём и доступность

Как искать документы в ГАМО

3.1 Онлайн‑поиск через электронный каталог

Для начала работы с архивом рекомендуется воспользоваться официальным электронным каталогом. Ниже – пошаговая инструкция.

1. Регистрация. Перейдите по ссылке, нажмите «Регистрация», заполните форму (ФИО, e‑mail, цель исследования).
2. Ввод поискового запроса. В строке «Ключевые слова» укажите интересующие термины (например, «Битва под Сталинградом 1942», «приказ № 123/45»).
3. Фильтры. Используйте фильтры по датам, типу документа (приказ, доклад, карта), разделу фонда и языку.
4. Просмотр результатов. Система выдаст список найденных единиц с кратким описанием, датой создания и статусом (оцифровано/в бумажном виде).
5. Заказ копий. Для неоцифрованных документов нажмите «Сделать запрос», укажите способ получения (электронная копия, фотокопия, оригинал).

3.2 Поиск через «Электронный запрос» (e‑request)

Если нужный документ не найден в каталоге, можно оформить запрос по статье 9 Федерального закона № 125‑ФЗ «Об архивных документах». Процедура:

• Заполнить форму «Запрос на предоставление архивных документов» (доступна в личном кабинете после регистрации).
• Указать максимально подробные сведения: название документа, номер, дату, архивный фонд, подразделение.
• Приложить копию удостоверения личности (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц).
• Оплатить государственную пошлину (если требуется) через банковскую карту.
• Ожидать ответа – в среднем 10‑15 рабочих дней.

3.3 Поиск в физических хранилищах

Для доступа к оригиналам, находящимся в закрытых хранилищах, необходимо:

1. Получить письмо‑разрешение от руководителя архива (обычно требуется рекомендация от научного руководителя или организации).
2. Подать заявление в Отдел доступа к архивным документам с указанием целей исследования.
3. Пройти проверку безопасности (в некоторых случаях требуется согласование с Министерством обороны).
4. Назначить дату посещения – обычно в течение 30 дней после одобрения.

Практические советы для исследователей

• Тщательно формулируйте запрос. Чем точнее указаны даты, номера и названия, тем быстрее архив найдет документ.
• Используйте синонимы. В архивных описаниях могут встречаться старые названия (например, «Краснознаменный» вместо «Красный»).
• Сохраняйте копии подтверждающих документов. Письма‑разрешения, квитанции об оплате и справки о статусе исследователя могут потребоваться при повторных запросах.
• Обращайте внимание на ограничения. Некоторые документы находятся под секретностью (военно‑тайна, ограниченный доступ) и могут быть предоставлены только после получения специального допуска.
• Пользуйтесь услугой «Консультация архивариуса». На сайте есть чат‑бот и телефон горячей линии (8‑800‑555‑01‑23), где специалисты помогут уточнить детали поиска.

Стоимость услуг и сроки

Услуга	Стоимость (руб.)	Срок выполнения
Поиск в электронном каталоге (бесплатно)	0	мгновенно
Копия электронного документа (PDF)	150 ₽ за страницу	1‑3 рабочих дня
Фотокопия бумажного документа	200 ₽ за лист	3‑7 рабочих дней
Предоставление оригинала в читальном зале	Бесплатно (при наличии допуска)	по согласованию
Экспресс‑поиск (в течение 48 часов)	10 000 ₽	48 часов

Правовые аспекты доступа к архивным материалам

Согласно Федеральному закону № 125‑ФЗ «Об архивных документах», каждый имеет право на доступ к архивным материалам, если они не находятся под государственной тайной. Основные положения:

• Документы, отнесённые к категории «секретно», «совершенно секретно» и т.п., доступны только лицам с соответствующим уровнем допуска.
• Личные дела граждан могут быть ограничены в целях защиты персональных данных (ст. 12 закона).
• Для публикации материалов из архива требуется согласие архивного управления и указание источника.

Контактная информация

Главный архив Министерства обороны РФ
Адрес: 125009, г. Москва, ул. Сретенский бульвар, д. 1
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
Электронная почта: archive@mil.ru
Сайт: https://www.mil.ru/archives

Часы работы читального зала (при наличии допуска):
Пн‑Пт — 09:00–18:00, суббота — 10:00–15:00, воскресенье — выходной.

---

Главный архив Министерства обороны – уникальный источник информации о военной истории России. Благодаря развитию электронных сервисов поиск нужных документов стал более доступным, однако для работы с оригинальными материалами всё ещё требуется соблюдение формальных процедур и правовых норм. Следуя рекомендациям, изложенным в этой статье, вы сможете эффективно использовать архивный фонд, экономя время и ресурсы.

Удачного исследования!