В Российской Федерации не существует единственного учреждения с официальным названием «Главный федеральный архив». Эта функция распределяется между Федеральным архивным агентством (Росархив) — органом исполнительной власти, осуществляющим управление архивным делом, — и сетью федеральных государственных архивов, каждый из которых является «главным» в своей предметной области. Ключевым хранилищем документов высших органов государственной власти является Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ).

Федеральное архивное агентство (Росархив): центр управления

Росархив является главным координирующим центром всей архивной системы страны. Его структура включает:

• Аппарат управления;
• Справочно-информационный центр;
• Территориальные органы;
• Федеральные государственные архивы (их более 30);

Главные задачи агентства:

1. Государственное управление в сфере архивного дела и делопроизводства.
2. Обеспечение сохранности Архивного фонда Российской Федерации.
3. Организация доступа граждан и организаций к архивным документам.
4. Ведение Центрального фондового каталога (ЦФК) — федеральной государственной информационной системы, представляющей сведения о составе Архивного фонда РФ.

Официальный портал: archives.gov.ru (Портал «Архивы России»).

Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ), флагман системы

ГАРФ, это крупнейший федеральный архив, хранящий документы высших органов государственной власти России XX–XXI веков. Он расположен в Москве и является правопреемником Центрального государственного архива Октябрьской революции (ЦГАОР СССР) и Центрального государственного архива РСФСР.

Историческая структура фондов (по состоянию на формирование архива)

Тогда же была определена структура нового архива, состоявшая из четырех отделений:

• Древлехранилище — наиболее важные документы, касавшиеся внешней и внутренней политики России до конца XVIII века.
• Хранилище государственных документов русской истории XIX и начала XX века — до 1 марта 1917 года.
• Хранилище документов истории революции и общественного движения — до 1 марта 1917 года.
• Архив пролетарской революции — документы после 1 марта 1917 года.

Ключевые комплекты документов ГАРФ

Сегодня фонды архива охватывают период с начала XIX века по настоящее время. Среди уникальных массивов:

• Органы Временного правительства России (1917 г.), его высшие и центральные государственные учреждения, включая Канцелярию Временного правительства.
• Советский период: фонды Центральных органов управления экономикой СССР: Народных комиссариатов, Министерств, Государственных комитетов и их главных управлений.
• Постсоветский период: фонды федеральных органов исполнительной власти, в т.ч. Правительства Российской Федерации, министерств, государственных комитетов, агентств, федеральных служб.
• Уникальные поступления: в 1995 г. архив пополнился переданными из архива ФСБ документами царской полиции о поездках Николая II по России.
• Международные комплексы: имеется крупный комплекс документов центральных учреждений Царства Польского.

Подробная информация: расписание, фото, адрес и путеводители по фондам (например, «Путеводитель по фондам ГА РФ» С.В. Мироненко) доступны на официальном сайте Культура.РФ и портале «Архивы России».

Другие ключевые федеральные архивы (специализированные «главные» хранилища)

Помимо ГАРФ, система Росархива включает отраслевые архивы, которые являются главными в своих сферах:

Архивный фонд РФ и правовая база

Архивный фонд Российской Федерации — это исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества. Они имеют историческое, научное, социальное, экономическое, политическое, культурное значение и являются неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов РФ.

Ключевые правовые аспекты:

• Документы относятся к информационным ресурсам, подлежащим постоянному хранению в соответствии с российским законодательством (ФЗ «Об архивном деле в РФ» № 125-ФЗ).
• Ведется Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда РФ.
• Обеспечивается доступ через Центральный фондовый каталог (ЦФК) — расширенный поиск по описям и делам доступен онлайн на портале Росархива.

Как получить доступ к документам «Главного архива»

Для работы с документами федеральных архивов (в т.ч. ГАРФ) существует единая процедура:

1. Онлайн-поиск: Используйте ЦФК (Центральный фондовый каталог) на сайте archives.gov.ru для определения фонда, описи и номера дела.
2. Заказ дела: Через личный кабинет на портале «Архивы России» или по электронной почте читального зала конкретного архива.
3. Работа в читальном зале: Большинство федеральных архивов (ГАРФ, РГАСПИ, РГИ, РГИА и др.) предоставляют доступ в электронном виде (сканы) или в виде микропленок/оригиналов в читальных залах.
4. Удаленные запросы: Возможен заказ копий документов (справочно-тематических, генеалогических) за счет средств заказчика.

Важно: Сроки доступа к документам, содержащим сведения, составляющие государственную тайну или иную охраняемую законом тайну, регламентируются специальными законами (обычно 30 лет для общих документов, 75 лет для личных дел).

Концепция «Главного федерального архива» в России реализована через двухуровневую модель: стратегическое управление — Росархив, оперативное хранение ключевых государственных фондов — ГАРФ и сеть отраслевых федеральных архивов. Единая информационная среда — Центральный фондовый каталог (ЦФК) и Портал «Архивы России», делает эту распределенную систему прозрачной и доступной для исследователей, генеалогов, юристов и государственных органов.

Для начала работы рекомендуется зайти на archives.gov.ru, раздел «ЦФК — Расширенный поиск», и ввести ключевые слова (название ведомства, фамилию, географическое название, хронологические рамки).