Запрос «Глубоковский район архив» требует уточнения, так как на постсоветском пространстве существует два административно-территориальных единицы с похожими названиями: Глубокский район Витебской области Республики Беларусь (центр — г. Глубокое) и Глубоковский район Восточно-Казахстанской области Республики Казахстан (центр — п. Глубокое). Ниже представлена подробная статья, охватывающая архивные учреждения, относящиеся к обоим регионам, на основе актуальных данных на .

Зональный государственный архив в г. Глубокое (Республика Беларусь)

Это главное архивное учреждение, хранящее документы по истории Глубокского и смежных районов Витебской области. В официальных источниках название района пишется через «к» — Глубокский район, однако в русскоязычном поиске часто встречается вариант «Глубоковский».

Историческая справка

• Ноябрь 1963 г. — образован Филиал государственного архива Витебской области в г. Глубокое.
• В архив были сконцентрированы документы организаций сразу нескольких исторических районов: Бегомльского, Браславского, Видзовского, Глубокского, Дисненского, Докшицкого, Дуниловичского, Миорского, Поставского, Плисского, Шарковщинского.
• В 1940 году был создан Глубокский районный архив, ставший основой для дальнейшего формирования фондов зонального архива.
• Впоследствии филиал был реорганизован в Зональный государственный архив (ЗГА) в г. Глубокое.

Характеристика фондов

Основную часть хранящихся фондов составляют документы органов государственной власти и управления, хозяйственных организаций и общественных объединений:

1. Органы власти: районных и городских Советов депутатов, их отделов, инспекций, сельских Советов.
2. Сельское хозяйство: фонды колхозов и совхозов.
3. Правосудие и надзор: фонды судов, прокуратур.
4. Общественные организации: профсоюзных организаций.
5. Отраслевые управления: учреждений государственной статистики, промышленности, отделов образования.

Архив является ключевым ресурсом для геноалогических исследований, изучения истории коллективизации, Великой Отечественной войны на севере Беларуси, а также для решения правовых вопросов (подтверждение стажа, права на жилье, реабилитация).

Реквизиты и контакты (актуальные на 2026 год)

Информационные ресурсы

Для предварительного поиска рекомендуется использовать:

• Официальный портал «Архивы Беларуси» (archives.gov.by) — раздел «Поиск по фондам».
• Единую государственную автоматизированную информационную систему архивного дела (ЕГАИСАД).
• Виртуальные читальные залы и путеводители по фондам, публикуемые на сайте архива.

Архивное дело в Глубоковском районе Восточно-Казахстанской области (Республика Казахстан)

Важно: В предоставленных поисковых данных нет сведений о самостоятельном «Глубоковском районном архиве» как о отдельном юридическом лице или учреждении культуры/архивного ведомства на территории Казахстана.

Административный центр

Центром района является посёлок Глубокое. Административный орган — Аппарат акима Глубоковского района.

• Адрес: ул. Поповича, 11А, п. Глубокое, Восточно-Казахстанская область, РК.
• Данный орган осуществляет управление архивным делом на уровне района в соответствии с Законом РК «Об архивном деле и архивах».

Где хранятся документы?

Согласно законодательству РК, архивные фонды районного значения формируются и хранятся в:

1. Государственном архиве Восточно-Казахстанской области (г. Усть-Каменогорск) — основной хранитель архивных фондов области и районов.
2. Архивах организаций-образователей фондов (администрация района, отделы архитектуры, земельные комитеты, ЗАГСы и др.) — до момента передачи в государственное хранение (обычно через 10–25 лет в зависимости от вида документов).

Контакты вышестоящего архива (Государственный архив ВКО)

Для запросов по истории Глубоковского района, геноалогии или социально-правовым справкам необходимо обращаться в областной архив:

• Адрес: г. Усть-Каменогорск (точный адрес уточняйте на сайте Госархива ВКО или портале «Электронное правительство»).
• Портал: egov.kz (раздел «Услуги» → «Архивные справки»).

Актуальные новости района (контекст 2025–2026 гг.)

Из открытых источников известно о событиях, касающихся управления районом:

• Сентябрь 2025 г.: В Усть-Каменогорске прошло культурное событие с участием активов районов области.
• Декабрь 2025 г.: Сообщалось о назначении нового акима Глубоковского района (встреча с активом, аким области Бердыбек Сапарбаев).
• Развитие социальной сферы: ученики Бобровской средней школы изучают пчеловодство.

Эти события подтверждают активную работу администрации, документы которой в будущем пополнят архивные фонды.

Сравнительная таблица: Ключевые отличия

Практическое руководство: Как получить справку или документ

Сценарий А: Вас интересует Глубокский район Витебской области (Беларусь)

1. Определите тему запроса: метрическая книга, личное дело, земельное дело, судебное дело, справка о стаже.
2. Предварительный поиск: Зайдите на archives.gov.by → «Поиск по фондам» → выберите «Зональный гос. архив в г. Глубокое».
3. Оформление заявки:
   • Через портал «Архивы Беларуси» (электронный запрос).
   • По почте на адрес: 211793, г. Глубокое, ул. Госпитальная, 5.
   • По e-mail (уточните актуальный адрес на сайте).
4. Оплата: Услуги по поиску и выдаче копий платные (тарифы устанавливаются Министерством юстиции РБ). Оплата через ЕРИП.
5. Сроки: Обычно до 30 дней (согласно Закону РБ «Об архивном деле»).

Сценарий Б: Вас интересует Глубоковский район ВКО (Казахстан)

1. Для социально-правовых справок (стаж, зарплата, реабилитация): Обращайтесь через ЦОН (Центр обслуживания населения) или портал egov.kz (услуга «Получение архивной справки»). Запрос автоматически уйдет в Госархив ВКО.
2. Для научных/геноалогических целей: Напишите официальное обращение в Государственный архив Восточно-Казахстанской области (г. Усть-Каменогорск). Укажите ФИО, годы жизни, название населённого пункта (с. Бобровка, п. Глубокое и др.).
3. Для актуальных документов (земля, архитектура, ЗАГС): Обращайтесь напрямую в Аппарат акима Глубоковского района (ул. Поповича, 11А) или в соответствующие отделы (Отдел архитектуры, ЗАГС районного уровня).

Термин «Глубоковский район архив» является двусмысленным.

• Если вы ищете физическое архивное хранилище с читальным залом и большими историческими фондами, то речь идет о Зональном государственном архиве в г. Глубокое (Беларусь). Это мощный научный центр с фондами 11 районов.
• Если вас интересует административная работа с документами на территории Казахстана, то самостоятельного «районного архива» не существует. Архивные функции распределены между Государственным архивом ВКО (исторические фонды) и Аппаратом акима Глубоковского района (текущее делопроизводство, неархивные документы).

Рекомендация: Перед поездкой или отправкой запроса обязательно свяжитесь по телефонам, указанным выше, так как режимы работы читальных залов и правила приема граждан могут меняться (особенно в праздничные периоды или в связи с карантинными мерами). Используйте электронные порталы госуслуг для ускорения процесса получения справок.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (по состоянию на ). Реквизиты учреждений могут меняться; для критических задач верифицируйте контакты на официальных сайтах Министерства юстиции РБ и Министерства культуры и информации РК.