Горловский городской архив – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю города Горловка, его административных органов, предприятий и жителей. Архив играет ключевую роль в сохранении культурного наследия Донецкой Народной Республики и служит важным ресурсом для исследователей, журналистов, педагогов и всех, кто интересуется прошлым региона.
История создания
Первый архивный отдел в Горловке был образован в советский период как часть муниципального управления. С распадом СССР и последующими административными реформами архив был реорганизован и включён в структуру Архивного отдела администрации города Горловки. С 2016 года архив функционирует под эгидой Государственного государственного управления делами и архивов ДНР (ГГУДОАД ДНР), что подтверждается официальным логотипом © 2016 ГГУДОАД ДНР.
Организационная структура
Внутренняя структура архива включает несколько подразделений, каждое из которых отвечает за определённый тип документов:
- Отдел государственных архивов – хранит официальные акты органов власти, решения советов и администрации.
- Трудовой архив – собирает трудовые книжки, документы о занятости и коллективных договорах.
- Исторический отдел – занимается материалами, связанными с историей города, фотографиями, картами и личными архивами жителей.
- Отдел электронных запросов – обеспечивает выдачу цифровых копий и работу с онлайн‑запросами.
Основные функции и услуги
Горловский городской архив предоставляет широкий спектр услуг:
- Приём и систематизация новых документов.
- Охрана и консервация оригинальных материалов.
- Выдача справок, копий и выписок из архивных дел.
- Консультации по использованию архивных источников.
- Осуществление независимой антикоррупционной экспертизы (по запросу).
- Создание и поддержка электронных баз данных.
- Организация выставок и просветительских мероприятий.
Как обратиться в архив
4.1 Основные контактные данные
| Адрес | Телефон | E‑mail | Часы работы |
|---|---|---|---|
| г. Горловка, ул. Рудакова, 33 | +38 (062) -03‑21‑04 | archicny.otdel@admin-gorlovka.ru | Пн‑Чт 8:00‑17:00, Пт 8:00‑16:00 |
| пр. Титова 10, г. Донецк, 283048 | +38 (062) -03‑21‑04 | — | Пн‑Чт 8:00‑17:00, Пт 8:00‑16:00 |
| г. Горловка, ул. Судейка 10 (Трудовой архив) | +380 (6242) -‑40‑94 | — | Пн‑Пт 8:00‑17:00 (перерыв 12:00‑13:00) |
| г. Горловка, ул. Академика Павлова 33 | +380 (6242) -‑05‑71, +380 (6242) -‑24‑93 | — | Пн‑Пт 8:00‑17:00 |
4.2 Порядок подачи запросов
Для получения копий документов необходимо:
- Подать письменный запрос (можно по электронной почте) с указанием точного названия документа, периода и цели использования.
- Оплатить услуги копирования (стоимость зависит от объёма и формата).
- Получить готовый материал в офисе архива или в электронном виде (по согласованию).
4.3 Электронные услуги
Для ускорения работы архив предлагает:
- Запросы через e‑mail с приложением сканов документов.
- Получение электронных копий заключений о результатах независимой антикоррупционной экспертизы (по специальному запросу).
- Онлайн‑каталог (в стадии разработки) – планируется разместить базу метаданных всех хранимых материалов.
Партнёрства и сотрудничество
Горловский городской архив активно взаимодействует с:
- Учреждениями высшего и среднего профессионального образования Донецкой Народной Республики (для учебных и исследовательских целей).
- Местными музеями и культурными центрами – совместные выставки «Горловка в архивных снимках».
- Некоммерческими организациями, занимающимися сохранением исторического наследия.
- Международными архивными сообществами – обмен опытом в области цифровой консервации.
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Полноценный переход на электронный документооборот и создание открытого онлайн‑каталога.
- Внедрение современных систем климат‑контроля и охраны оригинальных материалов.
- Расширение публичных программ: лекции, мастер‑классы по работе с архивными источниками.
- Участие в проектах по оцифровке трудовых книжек и личных архивов горловчан.
Почему архив важен для горловчан?
Архив – это «память города». Он помогает:
- Сохранить историческую правду о событиях, происходивших в Горловке с 1779 года.
- Подтвердить юридические права граждан (трудовые книжки, земельные документы).
- Поддержать научные исследования и подготовку учебных материалов.
- Формировать чувство идентичности и гордости у новых поколений.
Горловский городской архив – это надёжный хранитель истории, открытый для всех желающих узнать больше о прошлом своего города. Благодаря профессиональному коллективу, расширяющимся цифровым сервисам и тесному взаимодействию с общественностью, архив продолжает выполнять свою миссию – сохранять, защищать и делать доступными документы, которые формируют память о Горловке.
Информация актуальна на 19:12 по публичным источникам: Архивный отдел администрации города Горловка, Архивный отдел Горловского Городского Совета Трудовой Архив, Справочник ДНР, Горловка.jsprav.ru и др;