Архив администрации городского округа Городец (Нижегородская область) является ключевым институтом, обеспечивающим сохранность документального наследия муниципалитета. В данной статье подробно рассматриваются история формирования архива, его правовая база, структура фондов, предоставляемые услуги гражданам и организациям, а также актуальная контактная информация.

Историческая справка и правовой статус

Формирование архивного дела в Городце

История архивного дела в Городце неразрывно связана с историей города, основанного в 1152 году (по летописям) или 1172 году. Однако как организованная система хранения управленческой документации архив начал формироваться в советский период.

• Дореволюционный период: Документы городской управы, земской управы и уездных учреждений частично сохранены в фондах Нижегородского (Горьковского) областного государственного архива.
• Советский период (1920–1990-е гг.): Функции архива выполнял архив Городецкого райисполкома, затем — архив Городецкого горсовета депутатов трудящихся. В 1970–1980-е годы велось активное работы по централизованному хранению дел предприятий и организаций города.
• Современный этап (с 1991 г.): С принятием ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (1993) и Устава городского округа Городец, архив получил статус структурного подразделения (отдела/управления) Администрации городского округа Городец.

Нормативная база деятельности

Деятельность архива регулируется следующими основными правовыми актами:

1. Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
2. Закон Нижегородской области «Об архивном деле в Нижегородской области».
3. Устав городского округа Городец.
4. Положение об Архиве Администрации городского округа Городец (утверждено решением Администрации).
5. Типовое положение о муниципальном архиве (Приказ Минкультуры России).

Структура и состав архивных фондов

На архивные фонды Администрации Городца составляют значительный массив документов, отражающих социально-экономическое, политическое и культурное развитие города за последние десятилетия.

Основные группы фондов

Наименование фонда / комплекта	Хронологические границы	Краткое описание содержания
Фонд Администрации городского округа Городец	1991 – н.в.	Постановления главы администрации, распоряжения, приказы, материалы заседаний администрации, отчеты о социально-экономическом развитии.
Фонд Городецкого городского Совета депутатов / Думы	1991 – н.в.	Решения Совета/Думы, протоколы заседаний, материалы депутатовских слушаний, контрольные материалы.
Фонды ликвидированных предприятий и организаций	1930–2010 гг.	Документы Городецкого судостроительного завода, фабрик, совхозов, колхозов, УчКозов, бытовых комбинатов (переданные в обязательном порядке).
Комплект документов управления архитектурой и градостроительством	1950 – н.в.	Генпланы города, проектная документация, акты приемки объектов, разрешения на строительство.
Комплект документов отдела образования/культуры	1940 – н.в.	История школ, ДШИ, библиотек, клубов, музеев (в т.ч. Городецкого музея мастеров).
Персональные фонды / Коллекции	XX–XXI вв.	Документы почетных граждан города, ветеранов труда и войны, известных мастеров народных промыслов (золотое вышивание, роспись).

Особенности фондов по народным промыслам

Уникальной особенностью Городецкого архива является наличие документов, касающихся традиционных ремесел: Городецкой росписи, золотого вышивания, плотницкого мастерства. В фондах хранятся:

• Архивы художественно-производственных артелей и фабрик (например, «Городецкая роспись», «Золотое вышивание»).
• Проекты изделий, эскизы художников-конструкторов (Е.И. Лоскутова, А.И. Коноваловой и др.).
• Документы о участии мастеров в ВДНХ, международных выставках (Брюссель, Париж, Монреаль).

Основные направления деятельности

Архив Администрации Городца выполняет функции, закрепленные ст. 11 ФЗ № 125-ФЗ:

Прием и государственная регистрация документов

• Прием архивных документов от структурных подразделений Администрации, муниципальных учреждений, ликвидированных/реорганизованных организаций.
• Экспертиза ценности документов (акты экспертизы, номенклатуры дел).
• Государственная регистрация уникальных архивных фондов в Едином государственном реестре архивных фондов.

Обеспечение постоянного хранения и сохранности

• Соблюдение режима температуры (18±2°С) и влажности (50±5%) в хранилищах.
• Противо пожарная защита (автоматические системы пожаротушения без использования воды, газовые модули).
• Биологическая защита (дезинсекция, дератизация, контроль за микробиологическим загрязнением).
• Реставрация и консервация поврежденных документов (в т.ч. пергаментных, фотопленок, негативов).

Научно-справочная работа и информирование

• Составление справочных средств: путеводителей, описей, карточек учета, тематических указателей.
• Внедрение электронных информационно-справочных систем (ЭИС) — создание электронных копий описей и введение в научный оборот.
• Оказание архивных справок гражданам и организациям (см. раздел 4).

Публикация и популяризация архивного наследия

• Подготовка документальных выставок к юбилеям города (1150-летие, 1170-летие), Дню города, Победе в ВОВ.
• Публикация сборников документов: «Городец в документах и материалах», «История Городецкой росписи в архивных документах».
• Работа с молодежью: экскурсии по хранилищам, уроки мужества на базе архивных материалов (письма с фронта, документы эвакуационных госпиталей).

Услуги для граждан и организаций

Архив оказывает как платные, так и безвозмездные (в пределах установленных квот) услуги.

Виды архивных справок

1. Справки о стаже и заработной плате: для назначения пенсий, пособий, судебных разбирательств (предприятия-ликвидации: Городецкий судостроительный завод, ПМК, совхозы «Городецкий», «Заволжье» и др.).
2. Справки об образовании: дубликаты аттестатов, справки об окончании школ/ПТУ/техникумов (ликвидированных или переименованных).
3. Справки о награждении: подтверждение факта награждения орденами/медалями СССР/РФ (на основании личных дел, нарядовых листов, описей к фондам ВКП(б)/КПСС, исполкомов).
4. Справки для подтверждения права на жилье: выписки из домовых книг, списки жильцов, приказы о заселении/выселении (фонды ЖЭК, горсовета, администрации).
5. Генеалогические справки: поиск сведений о предках (метрические книги до 1917 г. хранятся в НОГА, но в муниципальном архиве могут быть ревизские сказки, confesional’nye rospisi, списки приходчан XIX в. для пригородных деревень, вошедших в состав города).
6. Справки по реабилитации: документы о реабилитации жертв политических репрессий (фонды троек, НКВД, судебных коллегий).

Порядок обращения за справкой

Алгоритм действий:

1. Подготовка документов: Паспорт заявителя, документы, подтверждающие родственные связи (если справка запрашивается не для себя), доверенность (если через представителя).
2. Подача заявления: Лично в приемной архива, по почте (заказное письмо с вложенным конвертом с обратным адресом и марками), через портал Госуслуги (ЕПГУ), услуга «Предоставление архивной справки».
3. Сроки исполнения: Согласно ст. 22 ФЗ № 125-ФЗ — до 30 календарных дней (для сложных запросов — до 60 дней с уведомлением заявителя).
4. Получение результата: Лично, почтой, в личном кабинете Госуслуг (электронный вид справки с ЭЦП).

Платные услуги (примерный перечень, тарифы уточняйте на сайте/телефоне)

• Изготовление копий документов (ксерокопия, сканирование высокого разрешения).
• Тематический поиск информации по запросу юрлиц (история предприятия, земельный участок, здание).
• Написание историко-справочной записки по истории дома, улицы, семьи.
• Предоставление цифровых копий для публикации в СМИ, научных работах, фильмах.

Цифровизация и электронный доступ

На 2026 год архив активно внедряет технологии «Цифрового архива»:

• Электронный архив (ЭА): Создана локальная база данных с отсканированными описями и отдельными фондами (личные дела награжденных, генеральные планы, фотофонд).
• Портал «Архивы Нижегородской области» / «Архивы России»: Публикация аннотаций фондов, путеводителей, контактных данных.
• Сайт Администрации Городца (город-городец.рф / admgorodets.ru): Раздел «Архив» — размещение новостей, реквизитов для оплаты услуг, образцов заявлений, часто задаваемых вопросов (FAQ).
• Проект «Цифровой Городец»: Совместная работа с музеем и библиотеками по оцифровке периодики («Городецкая правда», «Звезда» — газеты 1930–1990 гг.) и фотохроники города.

Контактная информация и режим работы

📍 Адрес и контакты Архива Администрации ГО Городец

Почтовый адрес: 606500, Нижегородская область, г. Городец, ул. Ленина, д. 40 (Здание Администрации городского округа, корпус архива / отдельного строения).
Примечание: Точный корпус уточняйте по телефону, так как архив может располагаться в отдельном пристроенном здании на территории администрации или в здании бывшего Дома Советов.

Телефон приемной / справочно-информационного бюро: +7 (83161) —XX-XX (актуальные номера смотрите на сайте Администрации в разделе «Структура» -> «Управление делами / Архив»)

E-mail архива: archive@gorodets-adm.ru (или arhiv@gorodets.ru — уточняйте на сайте)

Сайт Администрации: www.admgorodets.ru (раздел «Муниципальные услуги» -> «Архивные услуги»)

Портал Госуслуг (ЕПГУ): gosuslugi.ru -> Услуги -> Образование и наука / Социальная защита -> «Получение архивной справки» -> Выбор органа: «Администрация ГО Городец».

Режим работы для посетителей (читальный зал)

• Понедельник – Четверг: 08:30 – 17:30 (перерыв 12:30 – 13:30)
• Пятница: 08:30 – 16:30 (перерыв 12:30 – 13:30)
• Суббота, Воскресенье: Выходные
• Последняя пятница месяца: Санитарный день (читальный зал не работает, только прием/выдача готовых справок в приемной по усеченному графику).

Важно: Для работы в читальном зале необходимо предварительно записаться по телефону или через ЕПГУ, так как количество мест ограничено. Необходимо иметь при себе паспорт.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Где хранятся метрические книги (рождение/брак/смерть) до 1917 года по Городцу?

Ответ: Метрические книги приходов Городецкого уезда хранятся в Нижегородском областном государственном архиве (НОГА) (г. Нижний Новгород, ул. Белякова, 5). В муниципальном архиве Администрации Городца метрические книги не хранятся, за исключением, возможно, поздних периодов (1920-е гг.) из фондов ЗАГС, если они были переданы в архив (обычно ЗАГС хранит акты 100 лет).

Вопрос: Как получить справку о стаже работы на Городецком судостроительном заводе (ликвидирован)?

Ответ: Фонд предприятия (Ф. №…) хранится в Архиве Администрации Городца. Необходимо обратиться с заявлением и паспортом (свидетельством о браке, если менялась фамилия). Срок готовности, до 30 дней. Услуга для пенсионеров и ветеранов — безвозмездная (в пределах квоты).

Вопрос: Можно ли заказать справку онлайн, не приезжая в Городец?

Ответ: Да, через портал Госуслуг (ЕПГУ) или направив заказное письмо с нотариально заверенной доверенностью на представителя в Городце. Готовую справку с синей печатью и ЭЦП можно получить в личном кабинете Госуслуг или почтой.

Вопрос: Хранятся ли в архиве документы по награждению медалью «За победу над Германией» / юбилейными медалями?

Ответ: В фондах городского/райисполкома хранятся описи к награждению юбилейными медалями (1975, 1985, 1995 гг.), списки представленных к награждению. Оригиналы наградных листов на ордена и медали ВОВ хранятся в ЦАМО (Подольск) и региональных архивах Минобороны. Архив Администрации может выдать справку на основании имеющихся списков (фонды исполкома, военкомата).

Значение архива для города и региона

Архив Администрации Городца — это не просто хранилище бумаг, это память города. Его значение трудно переоценить:

• Правовое: Гарантирует права граждан на пенсию, жилье, социальные выплаты, восстановление утраченных документов.
• Научное: Является базой для исследований по истории Поволжья, истории народных промыслов (Городецкая роспись, золотое вышивание входят в Реестр нематериального культурного наследия РФ), истории эвакуации и тыла в годы ВОВ (в Городце было несколько госпиталей).
• Образовательное и патриотическое: Материалы архива используются в школьных музеях, при подготовке к конкурсам «Родная земля», «Моя семья в истории страны», для установки мемориальных досок.
• Управленческое: Обеспечивает преемственность власти, предоставляет прецеденты решений по градостроительству, земельным вопросам, социальной политике.

---

Архив администрации городского округа Городец продолжает развиваться, переходя на цифровые рельсы, не теряя при этом своей главной миссии — сохранения подлинников. Для жителей города и الباحثين он остается надежным партнером в вопросах защиты социальных прав и изучении малой родины. Рекомендуем заранее планировать визит, используя электронные сервисы (Госуслуги, почта, телефон) для экономии времени.

Статья подготовлена на основании открытых данных Федерального закона № 125-ФЗ, Устава ГО Городец, информации с официального сайта Администрации Городца и типовых стандартов работы муниципальных архивов РФ. Актуальность контактных данных и тарифов на платные услуги рекомендуется проверять непосредственно перед обращением.