Городище – небольшое, но исторически значимое поселение, основанное в XVII веке казаками‑засечными сторожами․ За более чем три столетия здесь накопилось огромное количество документов, отражающих жизнь города, его жителей и административные процессы․ В этой статье мы подробно рассмотрим, как формировались архивы Городище, какие фонды они хранят, как осуществляется доступ к документам и какие планы развития существуют на ближайшее будущее․

Законодательная база и исторический контекст

Создание и развитие муниципальных архивов в Беларуси регулируется рядом нормативных актов․ Ключевыми из них являются:

• Постановление Совета Министров Республики Беларусь от № 464 «Об основных направлениях развития архивного дела и делопроизводства в Республике Беларусь до 2000 года»․
• Решение Минского городского исполнительного комитета от № 1792, которым было создано Государственное учреждение Минский городской архив․
• Закон Республики Беларусь «Об архивных документах и архивных фондах» (принят в 2005 г․) и последующие поправки․

Эти документы предписывают:

1. Образование районных и городских архивов по личному составу․
2. Обязательное комплектование архивов документами постоянного срока хранения от всех государственных и муниципальных организаций․
3. Обеспечение доступа граждан к архивным материалам в соответствии с законом․

В рамках выполнения этих требований в Городище был создан Городищенский муниципальный архив в 2004 году․

Структура Городищенского архива

2․1 Управленческий аппарат

Архив возглавляет главный архивариус, которому подчиняются:

• Отдел комплектования и приёма документов;
• Отдел описания и каталогизации;
• Отдел цифровых технологий и доступа к электронным фондам;
• Отдел обслуживания запросов граждан и исследователей․

2․2 Фондовые подразделения

Фонды архива делятся на несколько основных блоков:

• Городские административные документы (приказы, протоколы, отчёты органов исполнительной власти)․
• Метрические книги и реестры населения (более 30 000 актов, охватывающих период с 1700‑х по 2020‑й годы)․
• Документы предприятий и учреждений – завод «Городище‑Сталь», школа № 3, больница № 1 и др․
• Военно‑исторический фонд – материалы о Великой Отечественной войне, включая Книгу памяти Городищенского района 1941‑1945․
• Культурно‑исторический фонд – фотографии, карты, газеты, памятные издания․
• Электронный фонд – сканированные копии документов, цифровые фотографии, видеоматериалы․

2․3 Техническое оснащение

Для обеспечения надёжного хранения и быстрого доступа к материалам архив использует:

• Климат‑контролируемые архивные помещения (температура + 18 °C, относительная влажность 55 %)․
• Систему автоматизированного учёта документов (система «Архив‑БЕЛ»)․
• Сканеры формата A3 для оцифровки бумажных документов․
• Облачный сервер для хранения электронных копий и обеспечения резервного копирования․

Основные фонды и их объёмы

По состоянию на 2026 год в архивах Городище хранится более 12 000 000 страниц бумажных материалов, а также 8 500 000 цифровых образов․ Ниже представлена таблица с разбивкой по типам фондов․

Эти цифры постоянно растут, так как в архив регулярно поступают новые документы от муниципальных органов, предприятий и частных лиц․

Доступ к архивным материалам

4․1 Публичный доступ

Городищенский архив открывает свои двери для всех желающих:

• Понедельник‑пятница: 09:00 – 18:00;
• Суббота: 10:00 – 14:00 (по предварительной записи)․

4․2 Онлайн‑каталог

С 2022 года архив запустил веб‑портал (https://archive-gorodische․by), где можно:

1. Поискать документы по ключевым словам, датам, типу фонда․
2. Заказать скан копию нужного акта (стоимость от 50 рублей за страницу)․
3. Получить электронный доступ к уже оцифрованным материалам через личный кабинет․

4․3 Специальные услуги

Для исследователей, историков и журналистов архив предлагает:

• Консультацию архивариуса‑историка․
• Подготовку аналитических справок и выписок․
• Организацию экскурсий по архивным помещениям (по запросу)․

Современные проекты и планы развития

5․1 Оцифровка «Книги памяти» 1941‑1945

В рамках проекта «Память поколений» планируется оцифровать все документы, связанные с участием жителей Городище в Великой Отечественной войне․ Ожидаемый объём – около 1 200 000 страниц, которые будут доступны в открытом доступе до конца 2027 года․

5․2 Внедрение системы электронного документооборота

С 2025 по 2028 год планируется полностью перевести все новые поступающие документы в электронный формат, используя стандарты EDMS․ Это позволит сократить время обработки запросов и улучшить сохранность материалов․

5․3 Обучающие программы для школьников

Архив совместно с местными школами разрабатывает курс «История нашего города через архивные документы»․ В рамках курса ученики будут работать с оригинальными материалами, учиться пользоватся архивным каталогом и писать небольшие исследовательские работы․

Как связаться с Городищенским архивом

Адрес: ул․ Советская, 12, г․ Городище, Республика Беларусь, 220000

Телефон: +375 (17) -23‑45‑67

E‑mail: info@archive-gorodische․by

Веб‑сайт: https://archive-gorodische․by

Для получения более подробной информации о работе архива, расписании и текущих проектах рекомендуется посетить официальный сайт или написать запрос по электронной почте․

Архивы города Городище – это живой источник исторической правды, который сохраняет память о событиях, людях и институтах, формировавших облик нашего города․ Благодаря законодательно закреплённым принципам, современным технологиям и активному взаимодействию с населением, архив продолжает расти, расширяя свои фонды и улучшая доступ к ним; Мы надеемся, что статья поможет вам лучше понять значение и возможности Городищенского архива, а также вдохновит на собственные исследования․