Городские архивы – это хранилища, где сохраняются документы, фотографии, карты, аудио‑ и видеоматериалы, отражающие историю конкретного муниципального образования. Они являются фундаментом для исторических исследований, градостроительного планирования, юридических проверок и культурного просвещения.

Основные типы материалов городского архива

• Документы административного характера – акты органов местного самоуправления, протоколы заседаний, решения, приказы, финансовые отчёты.
• Личные и семейные архивы – письма, дневники, семейные фотографии, генеалогические справки.
• Научно‑техническая документация – проекты зданий, планы строительства, технические чертежи, патенты.
• Материалы общественно‑политической истории – документы партийных организаций, профсоюзов, общественных движений.
• Картографические материалы – топографические карты, планы улиц, кадастровые схемы.
• Фотографический и визуальный фонд – фотографии, плакаты, видеозаписи, аудиозаписи мероприятий.
• Периодические издания – газеты, журналы, бюллетени, официальные публикации.

Примеры крупнейших городских архивов России

ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы»

Архив Москвы объединяет несколько отделов хранения:

• Отдел хранения научно‑технической документации.
• Отдел хранения документов личных собраний.
• Отдел хранения документов после 1917 г.
• Отдел хранения документов общественно‑политической истории.
• Отдел хранения документов до 1917 г.

Из этих фондов выдаются как оригиналы, так и копии фонда пользования. Доступ к материалам осуществляется в читальных залах безвозмездно, а также через электронные сервисы портала «Архивы России».

Центральный государственный архив Санкт‑Петербурга (ЦГА СПб)

В фондах ЦГА СПб представлены документы:

• От Русского музыкального общества и Петроградского общества архитекторов.
• От Петроградского славянского благотворительного общества.
• От Петербургской губернской учёной архивной комиссии.
• От Лиговского народного дома графини С. О.

Кроме того, архив хранит фонды местных органов власти советского и постсоветского периодов, а также уездных и районных документов.

Как получить доступ к материалам городского архива

1. Посещение читального зала. Для работы с оригиналами необходимо оформить заявку, предъявить документ, удостоверяющий личность, и, в большинстве случаев, подтвердить учётную запись в системе ЕСИА (Госуслуги).
2. Заказ копий фонда пользования. По запросу можно получить фотокопии, сканы или цифровые версии документов.
3. Онлайн‑поиск через ГИС УИАД (Государственная информационная система удалённого использования архивных документов). Система позволяет искать фонды по рубрикатору, по ключевым словам и по датам.
4. Электронные описи и каталоги. На портале Архивы России доступны центральный фондовый каталог (ЦФК) и региональные каталоги, где указаны описания фондов, их объём и условия доступа.

Цифровизация и открытый доступ

В последние годы в России активно развивается цифровая инфраструктура архивов:

• Созданы электронные описи всех федеральных и региональных архивов, доступные через интернет.
• Осуществлена масштабная оцифровка фотографий, карт и рукописных документов – часть материалов уже доступна в открытом виде.
• Разработаны интерактивные карты и тематические каталоги, позволяющие исследователям быстро находить нужные документы.

Правовое регулирование работы с архивными материалами

Основные нормативные акты, регулирующие деятельность городских архивов:

• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от  № 125‑ФЗ.
• Постановление Правительства РФ № 1329 от  «Об утверждении Положения о порядке доступа к архивным документам».
• Региональные нормативные акты, определяющие порядок работы конкретных муниципальных архивов.

Практические рекомендации для исследователей

1. Подготовьте чёткий запрос. Укажите период, тип документа, название организации и, если возможно, номер дела.
2. Изучите электронный каталог заранее. Это сэкономит время в читальном зале.
3. Уточните правила копирования. В некоторых архивах допускается только фотокопирование, в других – сканирование.
4. Соблюдайте правила обращения с оригиналами. Не допускайте загрязнения, изломов и других повреждений.
5. Используйте возможности онлайн‑доступа. При наличии цифровой версии документа можно работать с ним удалённо.

Материалы городского архива – это уникальный источник информации о прошлом города, его жителях, инфраструктуре и культурной жизни. Современные технологии делают их более доступными, но при этом сохраняется необходимость соблюдения правовых и этических норм. Правильный подход к поиску, запросу и использованию архивных документов позволяет не только проводить научные исследования, но и обогащать общественное сознание, способствовать сохранению культурного наследия и поддерживать процесс градостроительного планирования.

Дата актуализации статьи: 10 июля 2026 г.