Под термином «Константиновский архив Донецкой области» чаще всего понимают Константиновское отделение (филиал) Государственного архива Донецкой области (ГАДО). Это уникальное архивное учреждение, ставшее символом сохранности документальной памяти Донбасса в условиях вооруженного конфликта. Статья подробно рассматривает историю создания, состав фондов, правовой статус и возможности для исследователей данного архива.

Исторический контекст: от областного архива к филиалу в Константиновке

Создание архивного дела в Донецкой области

История архива неразрывно связана с образованием Донецкой области. Ключевые вехи:

• 29 сентября 1932 г. — на базе Сталинского государственного исторического архива создан Донецкий областной исторический архив.
• В последующие годы архив менял наименование и подчинение, но оставался главным хранилищем документов области. К 2014 году основной массив фондов (более 1 млн дел) располагался в городе Донецк по адресу: пр. Лагутенко, 12 (индекс 83086).

Эвакуация 2014 года: рождение «Константиновского архива»

С началом вооруженного конфликта на востоке Украины в 2014 году возникла реальная угроза гибели уникальных документов. Принято решение об экстренной эвакуации наиболее ценных фондов.

• Декабрь 2014 г. — основная масса документов Государственного архива Донецкой области была перемещена в город Константиновка (на тот момент — подконтрольный Украине город, расположенный к северу от линии соприкосновения).
• На базе эвакуированных фондов было сформировано Константиновское отделение ГАДО (в неофициальном обороте — «Константиновский архив»).
• По данным открытых источников (в т.ч. «Архивная справочная система Украины» на 2022 г.), архив функционировал по адресу: г. Константиновка, ул. Советская, 85 (телефон: (06249) —26-97).

Важно: Часть фондов, а также здание на пр. Лагутенко в Донецке остались на оккупированной территории, где позже было сформировано Главное государственное управление документирования обеспечения и архивного дела ДНР (ГГУДОА ДНР) (адрес: пр; Титова, 10, г. Донецк). Таким образом, единый архивный фонд области де-факто разделился на два отдельных правовых и организационных субъекта.

Состав и структура фондов: что хранится в Константиновке?

Фонды Константиновского отделения представляют собой «золотой фонд» истории Донбасса. По данным указателей (ЭБИД, «Архивное наследие Украины»), здесь концентрируются документы по следующим ключевым направлениям:

Дореволюционный период (XVIII — октябрь 1917 г.)

• Документы уездных земских управлений, городских управ, полиций Бахмутского, Мариупольского, Славяносербского и других уездов Екатеринославской губернии.
• Фонды духовных консисторий, приходов, монастырей.
• Документы промышленных предприятий: Юзовского, Макеевского, Дмитровского заводов, шахт, коллежских мануфактур.
• Материалы по истории греческих, немецких, еврейских колоний Приазовья.

Советский период (1917 — 1991 гг.)

• Партийные фонды: протоколы заседаний обкома, горкомов, райкомов КП(б)У/КПУ, КОМСОМОЛА.
• Советские органы власти: исполкомы облсовета, горсовета, райсовета народных депутатов.
• Хозяйственные органы: управління народного хозяйства (управуголь, управпром), трасты «Донецкуголь», «Макеевкауголь», «Антрацит», металлургические комбинаты (ДМЗ, АМКЗ и др.).
• Репрессированные и спецпоселенцы: фонды НКВД-МВД-МГБ (оперативные справки, личные дела, дела спецпоселенцев) — критически важны для реабилитации и гениалогии.
• Великая Отечественная война: фонды партизанских соединений, подпольных районных и городских комитетов, комиссий по учету ущерба, эвакуационные комиссии.

Период независимости Украины (1991 — 2014 гг.)

• Документы органов местного самоуправления (городские, районные, поселковые рады).
• Фонды ликвидированных предприятий и организаций всех форм собственности.

Личные фонды и коллекции

Хранятся личные фонды выдающихся ученых, писателей, художников, производственников Донбасса, а также фото-, кино-, фоно-документы, картографические материалы.

Правовой статус и двойное подчинение (Сложная реальность)

На данный момент (по состоянию на 2024–2026 гг.) существует двойная правовая реальность, с которой сталкиваются исследователи:

Информационно-справочный аппарат и цифровизация

Несмотря на конфликт, архивные работники Константиновского отделения проделали огромную работу по сохранению описной документации.

Электронные ресурсы (доступны открыто)

1. Единая государственная электронная система архивов (ЭСА) / Пошук.архів;уа — основной поисковик по описям ГАДО. Позволяет найти номер фонда, описи, дела, даты и название дела.
2. Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) — ebid.org.ua — содержит оцифрованные копии документов (метрические книги, ревизские сказки, списки избирателей, личные дела репрессированных и др.). Многие документы Константиновского отделения доступны для просмотра онлайн.
3. Портал «Архивное наследие Украины» (archives.gov.ua), реестр архивов, контакты, указатели фондов.

Традиционные указатели (в читальном зале Константиновки)

• Путеводители по фондам (изд. 2000-х гг., актуальны для эвакуированной части).
• Тематические указатели (по репрессированным, по метрике, по промышленности).
• Карточные каталоги личных фондов и фото-документов.

Порядок обращения и получения услуг (для Константиновского отделения ГАДО)

Личный визит в читальный зал

• Адрес: 84310, Донецкая обл., г. Константиновка, ул. Советская, 85 (уточняйте актуальность адреса по телефону перед поездкой).
• Режим работы: Обычно Понедельник–Пятница, 9:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00). Обязательно звоните заранее: (06249) —26-97.
• Документы: Паспорт гражданина Украины (для иностранцев, паспорт + документ, подтверждающий легальное пребывание).
• Порядок: Заполнение читательского билета -> Заказ дел по описям (предзаказ за 1-2 дня ускоряет работу) -> Работа в читальном зале.

Удаленные запросы (Почтовые / Электронные)

Актуально для исследователей, не могущих приехать лично (в т.ч. граждан РФ и других стран).

• Через портал «Дія» / «Е-архів»: Подача официального запроса на выдачу копий документов (платная услуга). Требуется электронная подпись (КЕП) или аккаунт «Дія.Підпис».
• По электронной почте: Официальный email архива лучше уточнить на сайте dadod.gov.ua (раздел «Контакты» -> «Государственный архив Донецкой области» -> «Константиновское отделение»).
• Почтой (бумажный запрос): На адрес отделения. В запросе обязательно: ФИО, адрес для ответа, телефон, точная архивная ссылка (Фонд-Опись-Дело) или максимально полные входные данные для поиска (ФИО, год, место, тип документа).

Платные услуги

• Поиск информации (почасовая оплата труда архивиста).
• Изготовление копий (цифровых сканов, ксерокопий, заверенных выписок).
• Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, реабилитации и т.д.).

Генеалогические исследования: специфика Константиновского архива

Для гениалогов этот архив — ключевой ресурс по Донбассу. Особенности поиска:

Метрические книги (Рождение/Брак/Смерть)

• Сохранились не полностью (потери во время ВОВ, 2014 г.).
• Основной массив: концы XIX — 1920-е гг. (до введения ЗАГСов).
• Важно: Многие метрические книги г. Константиновка и Константиновского уезда/района оцифрованы на FamilySearch (бесплатно) и в ЭБИД. Начинайте поиск оттуда.

Ревизские сказки и confesionalnye rospisi (Исповедальные росписи)

• Для г. Константиновка (быв. станица/поселок) и окружных колоний (немецких, греческих, еврейских) фонды хранятся в Фонде Екатеринославской духовной консистории и уездных правлениях.

Документы по репрессированным

• Оперативные справки, личные дела, списки расстрелянных — в фондах НКВД (областное управление).
• Поиск ведется по базам «Запомни всех» (Memorial), «Открытый список» и по карточным каталогам в читальном зале.

Документы предприятий (Трудовые книжки, личные карточки)

• Фонды шахт, заводов (ДМЗ, «Ясinovка», коксохимзаводы и др.) содержат кадровые документы 1930–1990-х гг.
• Для получения справки о стаже нужен точный номер фонда предприятия (поиск в Путеводителе или ЭСА).

Актуальные проблемы и риски (2024–2026 гг.)

• Близость к линии фронта: Константиновка регулярно подвергается обстрелам. Это создает риски для физической сохранности фондов и безопасности сотрудников/посетителей. Режим работы читального зала может меняться внезапно.
• Логистика почты: Почтовые отправления из/в Константиновку идут нестабильно, сроки доставки могут достигать 1–2 месяцев.
• Разрыв описей: Документы, поступившие в архив после 2014 г. (акты ЗАГСов, суды, современные предприятия), находятся в Донецке (ГГУДОА ДНР). Для полной картины биографии человека часто нужно делать два параллельных запроса.
• Цифровой разрыв: Не все описи загружены в ЭСА. Часть фондов описаны только в бумажных указателях в читальном зале Константиновки;

Контактная информация (Сводная таблица)

Константиновское отделение ГАДО (Юридическое поле Украины)

• Адрес: 84310, Украина, Донецкая обл., г. Константиновка, ул. Советская, 85.
• Телефон читального зала / справки: +38 (06249) —26-97.
• Официальный сайт/Портал: dadod.gov.ua (раздел «Структура» -> «Константиновское отделение»).
• Электронные запросы: Через систему «Е-архів» (earhiv.gov.ua) или портал «Дія».

ГГУДОА ДНР (Архив на пр. Лагутенко / пр. Титова — Юридическое поле ДНР/РФ)

• Адрес: 283048, ДНР, г. Донецк, пр. Титова, 10 (ранее пр. Лагутенко, 12).
• Телефон: +7 (856) -03-21-04 (справочно, коды меняются).
• Email: mail@ggudoad-dnr.ugletele.com (уточняйте на актуальных ресурсах ДНР).
• Сайт: ggudoad-dnr.ru (или аналогичные ресурсы ведомства).

Константиновский архив Донецкой области — это не просто филиал, а спасательный ковчег для документальной памяти промышленного сердца Украины. Его создание в декабре 2014 года стало подвигом архивистов, вынесших тонны уникальных бумаг под обстрелы.

Для современного исследователя — будь то историк, гениалог, юрист или журналист — работа с фондами Донбасса требует понимания дуальной архивной реальности. Успешный поиск информации часто лежит в плоскости комбинирования:

1. Онлайн-поиска в открытых базах (ЭБИД, FamilySearch, Пошук.архів.уа) по фондам, эвакуированным в Константиновку.
2. Написания официальных запросов в Константиновское отделение ГАДО (для дореволюционной, советской, ранней независимости истории).
3. Написания параллельных запросов в ГГУДОА ДНР (для документов 2014–настоящее время, а также фондов, не эвакуированных в 2014 г.).

Несмотря на военное время, архив в Константиновке продолжает функционировать, выдавать справки, оцифровывать фонды и принимать исследователей. Память Донбасса сохранена, и доступ к ней остается возможным для тех, кто готов преодолеть бюрократические и логистические барьеры современности.

Данная статья составлена на основе открытых данных интернета (Википедия, официальные сайты ДАДО, ГГУДОА ДНР, ЭБИД, Яндекс.Карты, форумы гениалогов) по состоянию на 2024–2026 гг. Адреса, телефоны и режимы работы могут меняться. Обязательно уточняйте актуальную информацию по телефонам перед поездкой или отправкой запроса.