Государственный архив Ивановской области – это центральный архивный центр субъекта РФ, где хранятся документы, отражающие историю региона, а также сведения о юридических и физических лицах, существовавших в прошлом. В статье подробно рассматриваются структура архива, его основные задачи, возможности онлайн‑доступа и порядок получения информации об ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) через архивные источники.

Что такое Государственный архив Ивановской области?

1.1 История создания

Первое упоминание о хранении официальных актов в России датируется эпохой Петра I. В Ивановской области архивные фонды начали формироваться в начале XX в. После 1991 г. архив был реорганизован в Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Ивановской области», которое функционирует по современным нормативным актам РФ.

1.2 Основные задачи и функции

• Сохранение и систематизация документов, относящихся к истории региона.
• Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, государственных органов и граждан.
• Оцифровка бумажных фондов и создание Государственной информационной системы удалённого использования архивных документов (ГИС УИАД).
• Сотрудничество с другими архивными учреждениями России и за рубежом.

1.3 Структура архива

1. Отдел исторических фондов (дела XIX–XX вв.)
2. Отдел делопроизводства и текущего документооборота
3. Отдел цифровых технологий и ГИС УИАД
4. Служба публичных запросов и справочно‑информационная служба

Как архив связан с ИНН?

ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) – это современный реестр, формируемый Федеральной налоговой службой (ФНС). Архив напрямую не хранит актуальные ИНН, однако в его фондах можно найти:

• Исторические справочники предприятий, в которых указаны их прежние регистрационные номера.
• Налоговые реестры и бухгалтерские книги прошлых лет.
• Документы о регистрации юридических лиц (уставы, учредительные документы), где часто фиксируются ИНН, присвоенные в момент создания организации.

Таким образом, архив служит источником для восстановления утраченных или недоступных в современных реестрах ИНН (например, при исследовании истории компании, наследовании или судебных разбирательствах).

Как получить сведения об ИНН через архив?

3.1 Пошаговая инструкция

1. Определите объект поиска. Это может быть юридическое лицо, физическое лицо‑предприниматель или историческая организация.
2. Соберите исходные данные. Наиболее полезны: полное название, ОГРН, дата регистрации, адрес, ФИО руководителя.
3. Обратитесь в справочно‑информационную службу архива. Запрос можно отправить:
   • по телефону;
   • через электронную почту;
   • через онлайн‑форму на официальном сайте.
4. Укажите цель запроса. По закону архив может предоставить только публично доступные сведения или копии документов, если они не подпадают под ограничения (секретность, персональные данные).
5. Оплатите услуги (при необходимости). За выдачу копий, подготовку электронных файлов или ускоренный поиск может взиматься плата согласно тарифам архива.
6. Получите результат. Вы получите:
   • скан-копию оригинального документа (например, устав с ИНН);
   • выписку из реестра, где указан ИНН.

3.2 Что может потребоваться от заявителя

• Копия паспорта (для физических лиц) или доверенность (для представителей организаций).
• Подтверждение интереса к документу (например, судебный запрос, исследовательская работа).
• Оплата за услуги (способ оплаты указан в тарифах).

Электронные сервисы архива

4.1 Портал «Архивы России»

На портале archives.ru размещена страница Государственного архива Ивановской области, где можно:

• Просмотреть каталог электронных копий дел (метрические книги, ревизские сказки, бухгалтерские журналы).
• Сделать онлайн‑запрос через форму «Электронный запрос».
• Получить справочную информацию о режиме работы, контактных данных и графиках приемов.

4.2 ГИС УИАД (Государственная информационная система удалённого использования архивных документов)

Система позволяет:

• Поискать документы по ключевым словам, датам, номерам дел.
• Скачать готовые цифровые копии (PDF, TIFF).
• Оформить заявку на выдачу оригиналов или их копий.

4.3 Онлайн‑каталог «Электронный архив»

В каталоге доступны более 200 000 электронных единиц, среди которых:

• Справочники предприятий с указанием ИНН (выпуски 1990‑2005 гг.)
• Налоговые реестры советского периода.
• Документы о ликвидации и реорганизации компаний.

Контактные данные архива

Для получения более детальной информации о порядке подачи запросов и тарифах рекомендуется посетить раздел «Справочно‑информационная служба» на официальном сайте.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли получить ИНН организации, существовавшей до 1991 года?
  Да. В архивных реестрах советского периода часто фиксируются регистрационные номера, которые соответствуют современным ИНН после их переоформления. Запрос оформляется как исторический документ.
• Сколько времени занимает поиск нужного документа?
  Стандартный поиск занимает от 5 до 15 рабочих дней. При срочном запросе (за дополнительную плату) срок может быть сокращён до 2‑3 дней.
• Можно ли получить копию документа онлайн?
  Если документ уже оцифрован и доступен в ГИС УИАД, его можно скачать сразу после подтверждения запроса.
• Какие документы НЕ подлежат выдаче?
  Документы, содержащие персональные данные, сведения, отнесённые к государственной тайне, а также материалы, ограниченные в доступе законодательством РФ.
• Как оплатить услуги архива?
  Приём платежей производится банковским переводом, через онлайн‑кассу на сайте или наличными в кассе архива.

Государственный архив Ивановской области – это не только хранилище исторических документов, но и важный ресурс для восстановления утраченных сведений о налоговых идентификаторах (ИНН) организаций и физических лиц. Благодаря развитию цифровых сервисов, таких как ГИС УИАД и онлайн‑каталог «Электронный архив», доступ к архивным материалам стал быстрее и удобнее. При необходимости получения ИНН из исторических источников рекомендуется заранее собрать исходные данные, оформить запрос через официальные каналы и учитывать сроки и тарифы, указанные на сайте архива.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, свяжитесь с архивом по указанным выше контактам – специалисты справочно‑информационной службы помогут подобрать нужный документ и объяснят порядок его получения.