Городское бюро ЗАГС (Загс – Загс – отдел регистрации актов гражданского состояния) в Чебоксарах является центральным органом, отвечающим за регистрацию рождения, брака, смерти, а также за выдачу соответствующих свидетельств и справок. Бюро работает в рамках законов Российской Федерации и регионального законодательства Чувашской Республики.
Правовая основа деятельности
Деятельность бюро регулируется следующими нормативными актами:
- Федеральный закон РФ от № 150-ФЗ «О государственной регистрации актов гражданского состояния».
- Устав муниципального образования «Город Чебоксары».
- Приказы и постановления Правительства Чувашской Республики, касающиеся организации работы органов ЗАГС.
Основные задачи бюро
- Регистрация актов рождения, брака, смерти и их последующее хранение.
- Выдача свидетельств о рождении, браке, смерти, а также справок о семейном положении.
- Оформление и выдача загранпаспортов (в рамках апостиля и заверения документов).
- Ведение архивных дел и учетных регистров.
- Консультирование граждан по вопросам гражданского состояния.
Структура бюро
Бюро состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый спектр услуг.
| Отдел | Контактный телефон | Основные функции |
|---|---|---|
| Отдел государственной службы, кадровой и правовой работы | 8 (8712) -9-28-19 | Организационно-правовое обеспечение работы бюро, кадровый вопрос, взаимодействие с органами государственной власти. |
| Отдел архива | 8 (8712) -9-46-77 | Хранение и выдача архивных копий актов, работа с запросами о выдаче копий документов. |
| Отдел учета и отчетности | — | Ведение реестров, подготовка статистических и аналитических отчетов. |
| Отдел апостиля | — | Заверение документов для использования за рубежом (апостиль). |
Адрес и контактные данные
Адрес: Республика Чувашия, г. Чебоксары, Московский проспект, 38, корпус 1
Телефон справочной службы: 8 (8712) -9‑28‑19 (общий номер)
E‑mail: zags-cheboksary@chr.ru
Услуги, предоставляемые в бюро
Регистрация рождения
- Оформление свидетельства о рождении.
- Выдача выписок из акта о рождении.
- Регистрация рождения детей, рожденных за границей (с последующим оформлением апостиля).
Регистрация брака
Для заключения брака необходимо подать заявление в отдел регистрации браков. Основные требования:
- Наличие действительных паспортов у обоих супругов.
- Справка о семейном положении (для граждан, ранее состоявших в браке).
- Согласие родителей (если один из супругов моложе 18 лет).
После подачи заявления назначается дата и время проведения церемонии.
Регистрация смерти
- Оформление свидетельства о смерти.
- Выдача выписок из акта о смерти.
- Консультация по вопросам наследования и получения пенсии по случаю смерти.
Выдача справок и выписок
Бюро выдаёт следующие документы:
- Справка о семейном положении (для служебных целей, получения виз и т.д.).
- Выписка из акта о рождении, браке, смерти.
- Справка о наличии/отсутствии записей в реестре ЗАГС.
Апостиль и заверение документов
Для использования российских актов за границей необходимо оформить апостиль. В бюро предоставляются услуги:
- Проверка подлинности оригинала.
- Оформление апостиля в соответствии с Гаагской конвенцией.
- Заверение копий нотариусом.
Как подать заявление и какие документы нужны
Подача заявления онлайн
С 2024 года в Чебоксарах реализована система «Электронный ЗАГС». Через портал zags-cheboksary;ru можно:
- Заполнить и отправить заявление о регистрации брака, рождения, смерти.
- Записаться на приём в удобное время.
- Оплатить государственную пошлину онлайн (банковская карта, электронные кошельки).
- Получить электронную копию свидетельства (при согласии).
Подача заявления в личном кабинете
Для личного визита в бюро необходимо подготовить следующий пакет документов (пример для регистрации брака):
- Паспорта обоих будущих супругов.
- Заявление о заключении брака (форма № 2).
- Справка о семейном положении (если ранее был брак).
- Согласие родителей (если один из супругов моложе 18 лет).
- Квитанция об оплате государственной пошлины.
Для регистрации рождения требуется:
- Паспорта родителей.
- Медицинская справка о рождении (выдаётся родильным домом).
- Заявление о регистрации рождения (форма № 1).
- Квитанция об оплате госпошлины (если применимо).
Сроки получения документов
- Свидетельство о рождении – в течение 5‑7 рабочих дней.
- Свидетельство о браке – в течение 10‑12 рабочих дней (при подаче в электронном виде – ускоренный срок 3‑5 дней).
- Свидетельство о смерти – в течение 3‑5 рабочих дней.
- Апостиль – 1‑2 рабочих дня после подачи оригинала.
График работы и приемные часы
| День недели | Приёмные часы | Выдача документов |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 13:00, 14:00 – 18:00 | 09:00 – 13:00, 14:00 – 18:00 |
| Вторник | 09:00 – 13:00, 14:00 – 18:00 | 09:00 – 13:00, 14:00 – 18:00 |
| Среда | 09:00 – 13:00, 14:00 – 18:00 | 09:00 – 13:00, 14:00 – 18:00 |
| Четверг | 09:00 – 13:00, 14:00 – 18:00 | 09:00 – 13:00, 14:00 – 18:00 |
| Пятница | 09:00 – 13:00, 14:00 – 18:00 | 09:00 – 13:00, 14:00 – 18:00 |
| Суббота | Выходной | Выходной |
| Воскресенье | Выходной | Выходной |
В праздничные и выходные дни (например, 1 яня, 9 мая, 12 июня) бюро закрыто.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли зарегистрировать брак без присутствия одного из супругов?
Да, в случае невозможности присутствия одного из супругов допускается оформление брака через доверенное лицо (нотариальное заверение доверенности). Необходимо предоставить оригинал доверенности и копию паспорта доверенного лица.
Как получить дубликат свидетельства о рождении?
Для получения дубликата следует подать заявление в отдел архива, приложив:
- Паспорт заявителя.
- Свидетельство о смерти (если документ утерян в результате гибели).
- Квитанцию об оплате госпошлины.
Срок выдачи – до 7 рабочих дней.
Нужно ли платить госпошлину за выдачу справки о семейном положении?
Справка о семейном положении выдаётся бесплатно, если она требуется для государственных нужд (например, при получении пособий). При коммерческом использовании (виза, трудоустройство за рубежом) может потребоваться оплата – уточняйте у сотрудника приёма.
Как оформить апостиль, если документ уже имеет печать ЗАГС?
Апостиль ставится на оригинальный документ (с печатью и подписью). При подаче необходимо предоставить оригинал и копию, а также оплатить госпошлину за апостиль (около 1500 руб.).
Можно ли записаться на приём через телефон?
Да. По номеру 8 (8712) -9‑28‑19 можно уточнить свободные даты и оформить запись. Оператор уточнит необходимые документы и подтвердит время приёма.
Полезные ссылки и ресурсы
- Официальный сайт Городского бюро ЗАГС Чебоксары – онлайн‑запись, формы заявлений, новости.
- Портал государственных услуг РФ – подача заявлений через ЕГИСЗ.
- Министерство юстиции РФ – информация об апостиле и международном признании документов.
- Официальный портал Чувашской Республики – нормативные акты, касающиеся ЗАГС.
Городское бюро ЗАГС Чебоксары (Чувашская Республика) – это современный, технологически оснащённый орган, который обеспечивает гражданам быстрый и удобный доступ к услугам по регистрации актов гражданского состояния. Благодаря внедрению электронных сервисов, возможность подачи заявлений онлайн и ускоренного получения документов, бюро соответствует требованиям XXI века и помогает жителям Чебоксар решать важные жизненные вопросы без лишних очередей и задержек.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться по телефону 8 (8712) -9‑28‑19 или через онлайн‑чат на официальном сайте.